SAM Kenniscentrum
SAM Kenniscentrum Snel starten Basisinstellingen goed zetten Artikelen toevoegen Project aanmaken Offerte versturen Order bevestigen en uitleveren Retouren verwerken Factuur maken en versturen Relatiebeheer Relaties zoeken en filteren Een relatie aanmaken Alle velden van een relatie Contactpersonen beheren Een relatie verwijderen Projecten van een relatie Bestanden bij een relatie Notities en e-mails bij een relatie Extra velden voor relaties Servicedesk tickets van relatie Een debiteur aanpassen op het relatiescherm Artikelbeheer Artikelen zoeken en filteren Een artikel aanmaken Alle velden op de tab Artikelinformatie Voorraad instellen en aanpassen Prijzen per artikelsoort Extra velden voor artikelen Media en webshopgegevens Artikelnaam en omschrijving vertalen Samengestelde artikelen Artikelsoorten Artikelgroepen beheren Paddingdagen: voorbereiding en nacontrole Leveranciers koppelen Emballage koppelen Artikellabels printen Webshop instellingen Meerdere artikelen tegelijk aanpassen Een artikel kopiëren, verwijderen of terugvinden Voorraadwaarde van verkoopartikelen Notities en bijlages bij een artikel Projectbeheer Welk projectoverzicht toont wat Projecten zoeken en filteren Meerdere projecten tegelijk bewerken Een project aanmaken Een project annuleren of kopiëren Alle velden op de tab Algemeen Projecttypen Projectstatussen Levering aanvoer en retour Orderregels toevoegen en aanpassen Kolommen en iconen bij orderregels Orderregels in secties indelen Kortingen geven op een project Toeslagen en transportkosten Hoe SAM de projectprijs berekent Betalingsgegevens Projectdocumenten Retouren en manco's verwerken Notities en bijlages Projectlog Voorraadbeheer Overzicht voorraadbeschikbaarheid Gedetailleerde beschikbaarheid Beschikbare & ijzeren voorraad Batchnummers/serienummers Voorraadbeschikbaarheid Voorraadlocaties Inhuurverzoeken Inkoopverzoeken Inhuurverzoek als weborder Minimale voorraad Servicedesk Ticketoverzicht Ticket aanmaken/bewerken/verwijderen Notities E-mails Acties Actieoverzicht Agenda koppeling voor acties Gebruikers Gebruikers toevoegen en beheren Gebruikersrollen instellen Inloggen Instellingen Bedrijfsgegevens instellen Vestigingen toevoegen en beheren Standaardinstellingen voor projecten BTW-tarieven per land Huurfactor voor meerdaagse huur Facturatie en herinneringen instellen Artikelnummers automatisch laten bepalen Kortingen, toeslagen en prijzen incl. of excl. BTW Transportkosten instellen Je logo en teksten op documenten E-mailteksten en afzenders instellen Mailbox koppelen (inkomende en uitgaande e-mail) Grootboekrekeningen instellen voor je boekhouding Gegevens importeren E-mail instellen in Outlook Welke projecten voorraad bezetten Grootboekrekeningen instellen Twee staps verificatie instellen Standaardinstellingen voor nieuwe relaties Jouw abonnement Factuurgegevens SAM opzeggen Algemene Verordening Gegevensbescherming SAM Webshop Hoe werkt de koppeling? Artikelen toevoegen Artikelinformatie aanvullen Pagina's toevoegen en bewerken Planning Planbord Transport Koppelingen Koppeling boekhoudpakket Koppeling betalingsdienst Koppeling GPS-buddy SAM API Dashboard Verwachte omzet per maand Omzet per maand SAM App Overzicht functionaliteiten Downloaden en inloggen Projectoverzichten Projecten zoeken Projecten filteren Orderdetail Orderpick Transport Retourverwerking Batchnummers Statuswijziging corrigeren Aangepaste workflows Gebruikersrechten Onderhoud Onderhoud project Aanmaken Onderhoud type aanmaken Onderhoud overzicht Onderhoud project bewerken Onderhoud Extra velden Onderhoud logboek Peppol e-facturatie Activeren Peppol registratie relatie controleren E-factuur sturen Updates

Updates

Bij SAM hebben we regelmatig updates met nieuwe functionaliteiten. Hier vind je een samenvatting van de meest recente SAM updates én een overzicht van alle updates die SAM ooit heeft gehad.

Update september 2026

In september hebben we we een reeks problemen rond deelcredits en facturatie opgelost, zie je bij het versturen van een mail welke extra bijlagen meegaan en valt een nog niet opgeslagen inkoop- of inhuurorder direct op door een rood statusbolletje. Ook zijn factuurgegevens nu via de API beschikbaar.

Update augustus 2026

In deze release ligt de nadruk op de SAM App. Er is een detailscherm voor artikelen bijgekomen, je kunt orderregels aanpassen tijdens het picken en meerdere RFID-tags tegelijk scannen. Daarnaast kun je bij een doorlopend contract voortaan zelf de factuurperiode kiezen, en hebben de overzichtsschermen en de app een nieuwe vormgeving gekregen.

Update juni 2026

In deze update hebben we e-facturatie via Peppol uitgebreid met koppeling op Peppol-ID of GLN-nummer, en is de SAM App verbeterd met automatische updates en het kiezen van een onderhoudsreden bij Manco/Retour. Exports verschijnen nu overzichtelijk in het notificatiescherm. Daarnaast zijn diverse problemen opgelost in facturatie, relatiebeheer, gebruikersbeheer, onderhoud, documenten en de transportplanning.

Update maart 2026

In deze update introduceren we de mogelijkheid voor klanten om direct bij aflevering te betalen via een QR-code op de factuur, terwijl verbeterde integraties met administratiepakketten en een vernieuwd bulk-notificatiesysteem uw werkproces aanzienlijk versnellen. Daarnaast zijn kritieke voorraadfouten met batchnummers en dubbele mutaties verholpen, waardoor uw voorraadstand altijd exact klopt. Tot slot maken een verbeterde relatiematching en de nieuwe directe link naar de webshop de dagelijkse navigatie binnen SAM Rental eenvoudiger en intuïtiever

Update februari 2026

Deze maand hebben we SAM Rental verder geoptimaliseerd met een focus op facturatie, API-koppelingen en de transportplanning. Belangrijke vernieuwingen zijn onder andere de toevoeging van betaallinks in herinneringen, automatische "BTW verlegd"-vermeldingen bij EU-leveringen en een verbeterde weergave in de transportweekplanning. Ook zijn de API-mogelijkheden uitgebreid voor projecten en relaties.
 

Update januari 2026

Deze update bevat verbeteringen voor e-facturatie, de SAM App en de Onderhoudsmodule. Peppol en UBL facturen zijn verder geoptimaliseerd, de factuurnummering is duidelijker en de SAM App is stabieler en overzichtelijker geworden. Daarnaast zijn in de Onderhoudsmodule gebruiksvriendelijke meldingen toegevoegd voor ontbrekende instellingen.

Update december 2025

In deze update hebben we Peppol e-facturatie  toegevoegd aan SAM Rental. Hiermee kun je e-facturen activeren, relaties automatisch controleren op Peppol-registratie en facturen rechtstreeks via Peppol versturen. Deze uitbreiding maakt elektronisch factureren eenvoudiger, betrouwbaarder en beter inzichtelijk binnen SAM.

Update november 2025

In deze update hebben we weer een reeks verbeteringen en fixes doorgevoerd in SAM Rental. Projecten laden sneller in, het opslaan gaat soepeler en verschillende onderdelen reageren vlotter. Ook zijn er kleine gebruiksgemak-aanpassingen gedaan die het dagelijkse werken net wat prettiger maken. Hieronder zie je een overzicht van alles wat er deze maand is verbeterd.

Update september 2025

In deze update hebben we opnieuw diverse verbeteringen en fixes binnen SAM Rental doorgevoerd. Zo werkt het projectoverzicht beter met verbeterde zoek- en sorteerfuncties en zijn geannuleerde projecten weer zichtbaar. Daarnaast is de koppeling met Exact Online verfijnd zodat BTW-codes altijd correct worden toegepast, en worden langwerpige afbeeldingen in documenten nu op de juiste manier weergegeven.

Update augustus 2025

In deze update hebben we verschillende verbeteringen en optimalisaties binnen SAM Rental doorgevoerd. Zo is het planbord uitgebreid met nieuwe filteropties, werken e-mails en inkooporders nu consistenter, en zijn importmogelijkheden voor artikelen verder uitgebreid. Ook het projectenoverzicht is sneller geworden dankzij Meilisearch, kun je in voorraadbeheer nu op leveranciers zoeken en worden afbeeldingen automatisch verkleind voor een snellere webshop. Kortom, een release die zorgt voor meer gebruiksgemak en betere prestaties in elke module.