SAM Kenniscentrum
SAM Kenniscentrum Snel starten Basisinstellingen goed zetten Artikelen toevoegen Project aanmaken Offerte versturen Order bevestigen en uitleveren Retouren verwerken Factuur maken en versturen Relatiebeheer Relaties zoeken en filteren Een relatie aanmaken Alle velden van een relatie Contactpersonen beheren Een relatie verwijderen Projecten van een relatie Bestanden bij een relatie Notities en e-mails bij een relatie Extra velden voor relaties Een debiteur aanpassen op het relatiescherm Artikelbeheer Artikelen zoeken en filteren Een artikel aanmaken Alle velden op de tab Artikelinformatie Voorraad instellen en aanpassen Prijzen per artikelsoort Extra velden voor artikelen Media en webshopgegevens Artikelnaam en omschrijving vertalen Samengestelde artikelen Artikelsoorten Artikelgroepen beheren Paddingdagen: voorbereiding en nacontrole Leveranciers koppelen Emballage koppelen Artikellabels printen Webshop instellingen Meerdere artikelen tegelijk aanpassen Een artikel kopiëren, verwijderen of terugvinden Voorraadwaarde van verkoopartikelen Notities en bijlages bij een artikel Facturen Het facturenoverzicht Een factuur maken Automatisch factureren Een factuur crediteren Factuurherinneringen Peppol e-facturatie Projectbeheer Welk projectoverzicht toont wat Projecten zoeken en filteren Meerdere projecten tegelijk bewerken Een project aanmaken Een project annuleren of kopiëren Alle velden op de tab Algemeen Projecttypen Projectstatussen Levering aanvoer en retour Orderregels toevoegen en aanpassen Kolommen en iconen bij orderregels Orderregels in secties indelen Kortingen geven op een project Toeslagen en transportkosten Hoe SAM de projectprijs berekent Betalingsgegevens Projectdocumenten Retouren en manco's verwerken Notities en bijlages Projectlog Voorraadbeheer Het voorraadoverzicht Beschikbaarheid van een artikel per dag Totale en beschikbare voorraad Voorraad op batchnummer bijhouden Zo verdeelt SAM de voorraad over projecten Voorraadlocaties en looproute Inhuren bij een collega-verhuurder Inkopen bij een leverancier Het overzicht Inhuur & inkoop Inhuurverzoek als weborder Minimale voorraad Acties Een actie aanmaken en afronden Het actieoverzicht Acties in je eigen agenda Een klant mailen met een standaardtekst Gebruikers Gebruikers toevoegen en beheren Gebruikersrollen instellen Inloggen Instellingen Bedrijfsgegevens instellen Vestigingen toevoegen en beheren Standaardinstellingen voor projecten BTW-tarieven per land Huurfactor voor meerdaagse huur Facturatie en herinneringen instellen Artikelnummers automatisch laten bepalen Kortingen, toeslagen en prijzen incl. of excl. BTW Transportkosten instellen Je logo en teksten op documenten E-mailteksten en afzenders instellen Mailbox koppelen (inkomende en uitgaande e-mail) Grootboekrekeningen instellen voor je boekhouding Gegevens importeren E-mail instellen in Outlook Welke projecten voorraad bezetten Grootboekrekeningen instellen Twee staps verificatie instellen Standaardinstellingen voor nieuwe relaties Jouw abonnement Factuurgegevens SAM opzeggen Algemene Verordening Gegevensbescherming SAM Webshop Hoe werkt de koppeling? Artikelen toevoegen Artikelinformatie aanvullen Pagina's toevoegen en bewerken Planning Planbord Transport Koppelingen Koppeling boekhoudpakket Koppeling betalingsdienst Koppeling GPS-buddy SAM API Dashboard Verwachte omzet per maand Omzet per maand SAM App De SAM App installeren en inloggen Het startscherm van de SAM App Projecten vinden in de SAM App Een project openen in de SAM App Orderpicken, controleren en inladen Uitleveren: bezorgen, afhalen en laten tekenen Retour: ophalen, zelf retourneren en uitladen Nacontrole en terugplaatsen Scannen, batchnummers en RFID in de SAM App Notities, bijlages en handtekeningen in de SAM App Workflowstappen van de SAM App instellen Rechten voor de SAM App Onderhoud Onderhoud project Aanmaken Onderhoud type aanmaken Onderhoud overzicht Onderhoud project bewerken Onderhoud Extra velden Onderhoud logboek Updates

Alle velden op de tab Artikelinformatie

Zoek op wat een veld op de tab Artikelinformatie betekent en wat het doet.

De tab is verdeeld in blokken, zoals Basisgegevens, Voorraad en Prijzen. Welke blokken en velden je ziet, hangt af van de artikelsoort, je modules en je rechten.

Tab Artikelinformatie met de blokken Basisgegevens, Voorraad, BTW en Prijzen

Los artikel of Samengesteld artikel

Bovenaan kies je Los artikel of Samengesteld artikel. Een los artikel bestaat echt en heeft eigen voorraad. Een samengesteld artikel is een set van losse artikelen. Deze keuze zie je alleen met de module Uitgebreid artikelbeheer. Lees meer bij Samengestelde artikelen.

Basisgegevens

VeldWat het doet
ArtikelnummerVerplicht en uniek, zonder spaties. Later wijzigen doe je met het potlood naast het veld. Laat SAM je nummers zelf bepalen? Zie Artikelnummers automatisch bepalen.
EANDe barcode van het artikel, 12 of 13 cijfers. Komt op je artikellabels. Niet bij Personeel, Dienst en Transport.
ArtikelnaamVerplicht. De naam op je orderregels en documenten.
ArtikelsoortBepaalt hoe SAM met het artikel omgaat en welke velden je ziet. Zie Artikelsoorten.
ArtikelgroepVerplicht. Kies met Kies artikelgroep een groep op elk niveau. Zie Artikelgroepen beheren.
OmschrijvingEen korte tekst over het artikel. SAM zet hem bij de opmerking van de orderregel, zodat hij op je documenten komt.
Variant vanAlleen met de module Webshop. Kies het artikel waarvan dit artikel een variant is.

Vestiging

VeldWat het doet
VestigingKoppel het artikel aan één vestiging. Leeg (Alle vestigingen) betekent dat elke vestiging het artikel kan gebruiken. Dit blok zie je alleen als je vestigingen hebt.

Voorraad

Dit blok zie je niet bij Personeel, Dienst en Transport. Hoe je voorraad aanpast, lees je bij Voorraad instellen en aanpassen.

VeldWat het doet
Geen voorraadberekeningSAM houdt voor dit artikel geen voorraad bij. De andere voorraadvelden verdwijnen.
Voorraad op basis van batchnummersDe voorraad is het aantal batchnummers. Zie Batchnummers.
AantalDe voorraad. Wijzigen doe je met het potlood, via een voorraadmutatie.
VoorraadwaardeAlleen bij een los artikel van de soort Verkoop. Zie Voorraadwaarde van verkoopartikelen.
Minimale voorraadKomt de beschikbare voorraad in een project hieronder? Dan waarschuwt SAM je.
VoorraadlocatieWaar het artikel in je magazijn ligt. Alleen met voorraadlocaties.
Bekijk voorraadstatusOpent de voorraad van dit artikel in voorraadbeheer. Pas na opslaan.

BTW en grootboekrekening

VeldWat het doet
BTW-percentageHet btw-tarief van het artikel, bijvoorbeeld Hoog (21,00%).
BTW-vrijstelling voor particulierenIs de klant van het project een particulier? Dan rekent SAM op deze orderregel geen btw.
GrootboekrekeningAlleen met een boekhoudkoppeling. De grootboekrekening voor dit artikel. Leeg? Dan gebruikt SAM de grootboekrekening van de artikelgroep.

Prijzen

De prijzen van een verhuurartikel staan op de tab Prijzen. Alle prijzen per soort lees je bij Prijzen per artikelsoort. Mag je geen prijzen zien? Dan zie je dit blok en het blok BTW niet.

VeldWat het doet
Verkoopprijs of PrijsDe prijs per stuk. Bij Verkoop heet het veld Verkoopprijs, bij Personeel, Dienst en Transport Prijs.
Mancoprijs of StatiegeldBij Emballage zonder statiegeld de Mancoprijs, bij Emballage met statiegeld het Statiegeld.
Standaard geen korting over berekenenSAM rekent geen relatiekorting en geen afhaalkorting over dit artikel.
Uitsluiten afhaalkortingSAM rekent alleen geen afhaalkorting over dit artikel.

Emballageartikel

VeldWat het doet
EmballageartikelDe emballage die SAM automatisch aan je order toevoegt, zoals een rolcontainer. Bij Verhuur en Verkoop, met de module Verhuur. Zie Emballage koppelen.

Op- en afbouw

VeldWat het doet
OpbouwtijdHoeveel uur het opbouwen van één stuk kost.
AfbouwtijdHoeveel uur het afbouwen van één stuk kost.

Dit blok zie je bij Verhuur en Verkoop, met de module Verhuur.

Kenmerken

VeldWat het doet
GewichtHet gewicht van één stuk. Kan op je artikellabels komen. De eenheid (gram of kg) stel je in bij Eenheid gewicht in de instellingen. Die wijziging rekent het ingevoerde gewicht niet om. Niet bij Personeel, Dienst en Transport.

Artikelen in samenstelling

Alleen bij een samengesteld artikel. Hier zet je de losse artikelen die in de set zitten, met het aantal en de volgorde. Zie Samengestelde artikelen.

Zichtbaarheid & blokkades

VeldWat het doet
VerborgenJe voegt het artikel alleen als onderdeel van een samenstelling toe aan een project.
Blokkeren voor verhuur en verkoopZet het artikel op slot. Zonder de module Verhuur heet dit vinkje Blokkeren voor verkoop. Je ziet het pas na opslaan.

Paddingdagen

VeldWat het doet
VoorbereidingsdagenZoveel dagen voor de aanvoer is het artikel al bezet.
NacontroledagenZoveel dagen na de retour is het artikel nog bezet.

Alleen met de module Verhuur. Lees meer bij Paddingdagen: voorbereiding en nacontrole.

Webshop

Alleen met de module Webshop. Zet Tonen in webshop aan om het artikel in je webshop te laten zien. Daarna verschijnen Bestelbaar in webshop, maar met langere levertijd, Prijs op aanvraag, de knop Talen en de keuzes Levermethode, Op- en afbouw en Begeleiding. Wat elk veld doet, lees je bij Media en webshopgegevens.

Blok Webshop met Tonen in webshop aangevinkt en de knop Talen

Was dit artikel nuttig?