Grootboekrekeningen instellen voor je boekhouding
Zorg dat elke factuurregel uit SAM op de juiste grootboekrekening in je boekhoudpakket terechtkomt.
Artikelen boek je per artikelgroep. Voor debiteuren en alle andere bedragen op een factuur, zoals transportkosten, borg en kortingen, kies je hier de grootboekrekening. Dat doe je per btw-tarief, voor binnenland en buitenland.
Het scherm Boekhouding
Ga naar Instellingen > Boekhouding. Het scherm heeft twee tabs:
- Boekhouding: je grootboekrekeningen. Bovenaan staat Deze omgeving is gekoppeld aan met de naam van je boekhoudpakket.
- E-facturatie: facturen versturen via Peppol. Zie hieronder.
Kies de grootboekrekening in een keuzelijst. Typ een deel van het nummer of de omschrijving om te zoeken. Klik rechtsboven op Opslaan als je klaar bent.
Onderdelen van de tab Boekhouding
| Onderdeel | Wat stel je in? |
|---|---|
| Land | Het land waarvoor je de speciale grootboekrekeningen instelt. Alleen zichtbaar als je bij de btw kiest voor Hanteer het btw-tarief van het afleverland van het project. |
| Debiteuren | De grootboekrekening waarop SAM al je debiteuren boekt |
| Speciale grootboekrekeningen | Een tabel met per soort bedrag een grootboekrekening per btw-tarief. Zie de tabel hieronder. |
| Subadministratie | Alleen bij Twinfield. Artikelen die niet aan een vestiging zijn gekoppeld, boekt SAM door naar deze administratie. |
Speciale grootboekrekeningen
De kolommen zijn Binnenland (of het gekozen land) met het hoge tarief, het lage tarief en 0% BTW, en Buitenland (zakelijk) met Binnen EU en Buiten EU. Niet elke rij heeft alle kolommen.
| Rij | Welke kolommen? |
|---|---|
| Transportkosten | Alle |
| Annuleringsverzekering | Alle |
| Schadeverzekering | Alle |
| Borg | 0% BTW, Binnen EU, Buiten EU |
| Schoonmaakkosten | Hoog tarief, Binnen EU, Buiten EU |
| Relatiekorting | Alle |
| Projectkorting | Alle |
| Afhaalkorting | Alle |
| Inhuurartikelen (zonder verhuur: Inkoopartikelen) | Alle |
| Aanbetaling | Alle |
De grootboekrekeningen voor je artikelen koppel je per artikelgroep. Zie Artikelgroepen beheren.
Grootboekrekeningen per land (Unieregeling)
Verkoop je aan particulieren in andere EU-landen? Dan wil je voor de Unieregeling per land aparte grootboekrekeningen.
- Stel eerst de btw-tarieven per land in en kies Hanteer het btw-tarief van het afleverland van het project. Hoe dat werkt, lees je in BTW-tarieven per land.
- Ga naar Instellingen > Boekhouding.
- Kies bij Land het land.
- Vul de grootboekrekeningen voor dat land in.
- Klik op Opslaan. Herhaal dit voor elk land.