Een vestiging toevoegen
- Ga naar Instellingen > Bedrijfsinformatie.
- Klik rechtsboven op Vestiging toevoegen. Het scherm Vestiging toevoegen opent.
- Vul de Vestigingsnaam en het adres in. Is het Land Nederland? Dan vult SAM Straatnaam en Plaatsnaam zelf in na postcode en huisnummer.
- Vul eventueel een Afzender e-mailadres en Afzender naam in.
- Kies eventueel een eigen Huisstijlkleur en Tekstkleur.
- Klik op Opslaan. Je gaat terug naar Bedrijfsinformatie.
Jij krijgt als maker meteen toegang tot de nieuwe vestiging. SAM maakt voor de vestiging ook een eigen set e-mailteksten aan, als kopie van je algemene teksten.
Een extra vestiging kan kosten met zich meebrengen
Heb je het maximale aantal vestigingen uit je abonnement bereikt? Dan vraagt SAM bij Opslaan of je een extra vestiging wilt aanschaffen. Klik je op doorgaan, dan koop je die vestiging erbij. Heb je daar geen rechten voor? Dan krijg je een melding en vraag je het na bij je beheerder.
Velden van een vestiging
| Veld | Wat het doet |
|---|---|
| Vestigingsnaam | De naam die je overal in SAM terugziet, bijvoorbeeld bij artikelen en projecten. |
| Postcode t/m Land | Het adres van de vestiging. |
| Afzender e-mailadres, Afzender naam | Gebruik je de placeholders [afzender_email] en [afzender_naam] in je e-mailteksten? Dan vult SAM bij projecten van deze vestiging deze gegevens in. Leeg? Dan gebruikt SAM de gegevens van Bedrijfsinformatie. |
| Huisstijlkleur, Tekstkleur | De kleuren van de knoppen in e-mails bij projecten van deze vestiging. Leeg? Dan gelden de kleuren van Bedrijfsinformatie. |
| Twinfield subadministratie | Alleen als je boekhouding aan Twinfield is gekoppeld. |
Een vestiging aanpassen of verwijderen
- Ga naar Instellingen > Bedrijfsinformatie en open de tab Vestigingen.
- Klik op de vestiging of op het potlood om hem aan te passen. Het scherm Vestiging bewerken opent.
- Wil je de vestiging verwijderen? Klik dan op de prullenbak in de rij of op Verwijderen in het scherm.
- Bevestig dat je de vestiging wilt verwijderen.
Is de vestiging nog gekoppeld aan gebruikers, projecten of artikelen? Dan vraagt SAM of je hem toch wilt verwijderen.
Projecten koppelen aan een vestiging
Ook een project heeft het veld Vestiging. Staat er Geen vestiging? Dan kun je artikelen van alle vestigingen toevoegen. Kies je een vestiging? Dan kun je alleen nog artikelen van die vestiging of van alle vestigingen toevoegen.
Zie je de melding Kan vestiging niet selecteren? Dan staan er artikelen van een andere vestiging in het project. Haal die eerst uit het project, of koppel die artikelen aan de juiste vestiging.
Wil je dat nieuwe projecten altijd een bepaalde vestiging krijgen? Stel dat in bij Standaardinstellingen voor projecten, groep Vestiging.
Gebruikers toegang geven tot een vestiging
Bij elke gebruiker vink je in de groep Vestigingen aan tot welke vestigingen hij toegang heeft. Hij ziet dan de projecten en artikelen van die vestigingen. Hoe je een gebruiker aanpast, lees je op Gebruikers toevoegen en beheren.