Grootboekrekeningen instellen

SAM stuurt altijd bedragen inclusief BTW

SAM stuurt factuurbedragen altijd inclusief BTW door naar je boekhoudpakket. De juiste grootboekrekening wordt automatisch gekozen op basis van de afleverlocatie en of de klant een zakelijke klant met geldig BTW-nummer of een particulier/bedrijf zonder BTW-nummer is. In je boekhoudpakket moet je ervoor zorgen dat deze grootboekrekeningen gekoppeld zijn aan de juiste BTW-codes (inclusief).

Hoe werkt dit stap voor stap?

Afleverlocatie bepalen

SAM kijkt of de order wordt afgehaald in je eigen land of bezorgd in binnenland, EU of buiten EU.

BTW-status klant controleren

Heeft de klant een geldig BTW-nummer?
- Ja → binnenland → boeking gaat naar de grootboekrekening binnenlandse omzet (hoog, laag of 0%-tarief).
- Ja → buitenland → boeking gaat naar de grootboekrekening voor EU-zakelijk (0%).
- Nee → boeking gaat naar de grootboekrekening voor particulier (met tarief afleverland of binnenlands tarief, afhankelijk van Unieregeling).

Grootboekrekening kiezen

SAM koppelt de omzet automatisch aan de juiste grootboekrekening van de artikelgroep.

BTW-code uit boekhoudpakket gebruiken

Je boekhoudpakket splitst de bedragen in omzet en BTW, op basis van de gekoppelde BTW-code (inclusief).

Let op
Dit is de standaardinstelling in SAM Rental en geldt voor alle gebruikers die de Unieregeling niet gebruiken. Wanneer een particulier of een bedrijf zonder geldig BTW-nummer uit het buitenland een bestelling plaatst en je levert deze in het buitenland, maar je hebt de Unieregeling niet ingesteld, dan boekt SAM deze omzet alsof het binnenland is.

Overzicht BTW-code Grootboekrekening per afleverland

Afleverland	BTW-code in boekhoudpakket	Grootboekrekening (voorbeeld)
Binnenland – hoog tarief	Hoog tarief BTW incl.	8001 – Omzet binnenland hoog
Binnenland – laag tarief	Laag tarief BTW incl.	8002 – Omzet binnenland laag
Binnenland – 0%	BTW 0% incl.	8003 – Omzet binnenland 0%
Buitenland binnen EU (zakelijk, met geldig BTW-nummer)	BTW levering goederen/diensten EU (0% incl.)	8101 – Omzet EU zakelijk
Buiten EU	BTW leveringen/diensten buiten EU (0% incl.)	8102 – Omzet buiten EU

Grootboekrekeningen koppelen aan artikelgroepen

In SAM Rental kun je per artikelgroep een grootboekrekening instellen.
Hierdoor kun je de omzet per groep (bijvoorbeeld Tenten, Audio/Visueel, Dranken) apart boeken in je administratie.

Zo werkt het:

Navigeer naar Artikelbeheer → Artikelgroepen beheren.
In dit overzicht zie je alle artikelgroepen en de grootboekrekeningen die eraan gekoppeld zijn

Grootboekrekeningen toewijzen

Klik op het pen-icoon rechts in de regel om de grootboekrekeningen voor die artikelgroep te bewerken.
Vul de grootboekrekeningen in voor de verschillende situaties:
- Binnenland hoog tarief
- Binnenland laag tarief
- Binnenland 0%
- EU zakelijk (met geldig BTW-nummer)
- Buiten EU
Klik op het opslaan-icoon aan de rechterkant om je aanpassingen te bevestigen.

Voorbeeld Grootboekrekeningen

Artikelgroep	Binnenland (hoog)	Binnenland (laag)	Binnenland (0%)	Buitenland (zakelijk) Binnen EU	Buiten EU
Tenten	8001 – Omzet binnenland hoog	8002 – Omzet binnenland laag	8003 – Omzet binnenland 0%	8101 – Omzet EU zakelijk	8102 – Omzet buiten EU
Audio/Visueel	8011 – Omzet binnenland hoog	8012 – Omzet binnenland laag	8013 – Omzet binnenland 0%	8111 – Omzet EU zakelijk	8112 – Omzet buiten EU
Dranken	8201 – Omzet binnenland hoog	8202 – Omzet binnenland laag	8203 – Omzet binnenland 0%	8211 – Omzet EU zakelijk	8212 – Omzet buiten EU