SAM Kenniscentrum
SAM Kenniscentrum Snel starten Basisinstellingen goed zetten Artikelen toevoegen Project aanmaken Offerte versturen Order bevestigen en uitleveren Retouren verwerken Factuur maken en versturen Relatiebeheer Relaties zoeken en filteren Een relatie aanmaken Alle velden van een relatie Contactpersonen beheren Een relatie verwijderen Projecten van een relatie Bestanden bij een relatie Notities en e-mails bij een relatie Extra velden voor relaties Een debiteur aanpassen op het relatiescherm Artikelbeheer Artikelen zoeken en filteren Een artikel aanmaken Alle velden op de tab Artikelinformatie Voorraad instellen en aanpassen Prijzen per artikelsoort Extra velden voor artikelen Media en webshopgegevens Artikelnaam en omschrijving vertalen Samengestelde artikelen Artikelsoorten Artikelgroepen beheren Paddingdagen: voorbereiding en nacontrole Leveranciers koppelen Emballage koppelen Artikellabels printen Webshop instellingen Meerdere artikelen tegelijk aanpassen Een artikel kopiëren, verwijderen of terugvinden Voorraadwaarde van verkoopartikelen Notities en bijlages bij een artikel Facturen Het facturenoverzicht Een factuur maken Automatisch factureren Een factuur crediteren Factuurherinneringen Peppol e-facturatie Projectbeheer Welk projectoverzicht toont wat Projecten zoeken en filteren Meerdere projecten tegelijk bewerken Een project aanmaken Een project annuleren of kopiëren Alle velden op de tab Algemeen Projecttypen Projectstatussen Levering aanvoer en retour Orderregels toevoegen en aanpassen Kolommen en iconen bij orderregels Orderregels in secties indelen Kortingen geven op een project Toeslagen en transportkosten Hoe SAM de projectprijs berekent Betalingsgegevens Projectdocumenten Retouren en manco's verwerken Notities en bijlages Projectlog Voorraadbeheer Het voorraadoverzicht Beschikbaarheid van een artikel per dag Totale en beschikbare voorraad Voorraad op batchnummer bijhouden Zo verdeelt SAM de voorraad over projecten Voorraadlocaties en looproute Inhuren bij een collega-verhuurder Inkopen bij een leverancier Het overzicht Inhuur & inkoop Inhuurverzoek als weborder Minimale voorraad Acties Een actie aanmaken en afronden Het actieoverzicht Acties in je eigen agenda Een klant mailen met een standaardtekst Gebruikers Gebruikers toevoegen en beheren Gebruikersrollen instellen Inloggen Instellingen Bedrijfsgegevens instellen Vestigingen toevoegen en beheren Standaardinstellingen voor projecten BTW-tarieven per land Huurfactor voor meerdaagse huur Facturatie en herinneringen instellen Artikelnummers automatisch laten bepalen Kortingen, toeslagen en prijzen incl. of excl. BTW Transportkosten instellen Je logo en teksten op documenten E-mailteksten en afzenders instellen Mailbox koppelen (inkomende en uitgaande e-mail) Grootboekrekeningen instellen voor je boekhouding Gegevens importeren E-mail instellen in Outlook Welke projecten voorraad bezetten Grootboekrekeningen instellen Twee staps verificatie instellen Standaardinstellingen voor nieuwe relaties Jouw abonnement Factuurgegevens SAM opzeggen Algemene Verordening Gegevensbescherming SAM Webshop Hoe werkt de koppeling? Artikelen toevoegen Artikelinformatie aanvullen Pagina's toevoegen en bewerken Planning Planbord Transport Koppelingen Koppeling boekhoudpakket Koppeling betalingsdienst Koppeling GPS-buddy SAM API Dashboard Verwachte omzet per maand Omzet per maand SAM App De SAM App installeren en inloggen Het startscherm van de SAM App Projecten vinden in de SAM App Een project openen in de SAM App Orderpicken, controleren en inladen Uitleveren: bezorgen, afhalen en laten tekenen Retour: ophalen, zelf retourneren en uitladen Nacontrole en terugplaatsen Scannen, batchnummers en RFID in de SAM App Notities, bijlages en handtekeningen in de SAM App Workflowstappen van de SAM App instellen Rechten voor de SAM App Onderhoud Onderhoud project Aanmaken Onderhoud type aanmaken Onderhoud overzicht Onderhoud project bewerken Onderhoud Extra velden Onderhoud logboek Updates

Scannen, batchnummers en RFID in de SAM App

Scan in plaats van zoeken, en leg vast welk exemplaar er meegaat.

Bij elke stap kun je artikelen scannen met de camera van je telefoon. Werk je met batchnummers, dan kies je per regel welk exemplaar je meegeeft of terugneemt.

Een artikel scannen

  1. Open het project en tik op de scanner onderin.
  2. Richt de camera op de barcode of QR-code van het artikel.
  3. Elke scan telt 1 op bij de regel van dat artikel. Scan je een batchnummer, dan koppelt de app dat exemplaar aan de regel.
  4. Het blad Scannen opent met de regels die je hebt gescand. Tik op Sluiten om terug te gaan.

Werk je met een handscanner? Dan scan je in een open project meteen, zonder op de scanner te tikken. Scan je meerdere codes snel achter elkaar, dan opent RFID bulk scannen.

Staat de camera uit? Dan toont de app Verander Camera Rechten met de stappen om hem aan te zetten.

Een batchnummer kiezen

Heeft een artikel batchnummers, dan wil SAM weten welk exemplaar je gebruikt.

  1. Tik op de regel om hem open te klappen. Je ziet hoeveel batchnummers er op voorraad zijn, bijvoorbeeld 3 van 5 op voorraad. Een groen bolletje betekent beschikbaar, een rood bolletje niet beschikbaar.
  2. Vink het batchnummer aan dat je gebruikt. Je kunt er zoveel kiezen als het aantal op de regel. Je kunt het batchnummer ook scannen met de scanner onderin.
  3. Tik bij het gekozen batchnummer op de knop van de stap, bijvoorbeeld Geraapt of Geleverd.

Bij bezorgen en afhalen staat er ook een knop Retour. Bij retour ophalen en zelf retourneren kies je Retour of Manco. Bij de nacontrole kies je Akkoord of Manco.

Kies je Manco, dan zie je onder Onderhoud knoppen met de onderhoudsstatussen uit SAM. Tik op de status die bij dat exemplaar past.

Staat er een tekstwolkje bij een batchnummer? Tik erop om de notitie van dat exemplaar te lezen.

Ga je naar de volgende stap terwijl nog niet alles is afgevinkt, dan vraagt de app Nog niet alles aangevinkt.

Regel Beamer Full HD opengeklapt met 2 van 2 op voorraad en de batchnummers BEAM-01 en BEAM-02 BEAM-01 aangevinkt en op Geraapt gezet, de regel staat op 1 / 1

Meerdere batchnummers tegelijk scannen (RFID)

Hebben je batchnummers een RFID-tag, dan scan je ze in één keer met een RFID-lezer.

  1. Tik op het RFID-icoon onderin. Het venster RFID bulk scannen opent.
  2. Scan de artikelen. Je ziet per regel welke batchnummers gevonden zijn. Tags die SAM niet kent, staan bij Niet herkend. Een verkeerde scan haal je weg met de prullenbak. Met Wis lijst begin je opnieuw.
  3. Tik op Bevestig. Op de knop staat hoeveel scans je bevestigt. Je ziet daarna hoeveel batchnummers zijn bevestigd.

Scan je met een handscanner of RFID-lezer meerdere tags snel achter elkaar in een open project, dan opent dit venster vanzelf.

Past een gescand exemplaar niet meer omdat alle regels al vol zijn? Dan zie je Een gescand exemplaar past niet meer: alle orderregels zijn al volledig.

Het RFID-icoon werkt alleen als er in het project een batchnummer met een RFID-tag zit.

Venster RFID bulk scannen met gevonden batchnummers per artikel, een tag bij Niet herkend en de knop Bevestig (4) Na het bevestigen staan Geluidsbox en Draadloze microfoon op 2 / 2 en Compleet

Een artikel opzoeken

Wil je weten waar een artikel is, of of een exemplaar beschikbaar is? Zoek of scan het op het startscherm.

  • Zoeken: tik op het vergrootglas en typ de naam of het artikelnummer. Tik op het resultaat met het label Artikel.
  • Scannen: scan op het startscherm de barcode, QR-code of RFID-tag van een exemplaar met de scanknop, een handscanner of een RFID-lezer. Het artikel opent meteen.

Op het artikel zie je:

BlokWat staat erin?
BatchnummerAlleen als je een exemplaar scant: het batchnummer, de RFID-tag en of het Beschikbaar of Niet beschikbaar is
KerninfoArtikelnummer, soort, groep en omschrijving
BeschikbaarHoeveel er vandaag beschikbaar is
Lopende projectenDe projecten waar het artikel nu in zit, met de huurperiode

Scan je meerdere RFID-tags tegelijk op het startscherm? Dan opent RFID scannen. Je ziet per exemplaar of het beschikbaar is. Tik op een regel om dat artikel te openen. Hier verandert niets aan een project.

Een RFID-tag aan een batchnummer koppelen doe je in SAM op de computer, bij het artikel op het tabblad Batchnummers.

Artikel Geluidsbox geopend via een RFID-scan met batchnummer SPK-01, de RFID-tag en Lopende projecten Scherm RFID scannen met drie exemplaren en per exemplaar Beschikbaar of Niet beschikbaar Artikel Draadloze microfoon met Kerninfo, Beschikbaar en Lopende projecten

Laatst bijgewerkt: 30 september 2026

Was dit artikel nuttig?