Voorraad instellen en aanpassen
Houd bij hoeveel stuks je van een artikel hebt, zodat SAM de beschikbaarheid in je projecten goed berekent.
Je stelt in hoe SAM de voorraad telt, je past het aantal aan met een voorraadmutatie en je ziet in de voorraadhistorie waarom de voorraad is veranderd. Bijvoorbeeld na inkoop, verkoop of een manco.
Voor welke artikelen je voorraad bijhoudt
Voorraad houd je bij voor losse artikelen met de artikelsoort Verhuur, Verkoop, Emballage zonder statiegeld of Emballage met statiegeld.
- Bij Personeel, Dienst en Transport is er geen voorraad. Je ziet het blok Voorraad dan niet.
- Bij een samengesteld artikel voer je geen voorraad in. SAM bepaalt die voorraad aan de hand van de onderdelen.
Meer over de soorten lees je op Artikelsoorten.
Velden in het blok Voorraad
| Veld | Wat het doet |
|---|---|
| Geen voorraadberekening | SAM houdt voor dit artikel geen voorraad bij en meldt geen tekort in je projecten. De andere voorraadvelden verdwijnen dan. |
| Voorraad op basis van batchnummers | Voor artikelen met een uniek nummer. SAM telt de voorraad dan aan de hand van je batchnummers. |
| Aantal | Hoeveel stuks je hebt. Je typt dit niet zelf in, maar past het aan via het potlood. |
| Minimale voorraad | De voorraad die je altijd achter de hand wilt houden. Zakt de beschikbare voorraad in een project daaronder? Dan waarschuwt SAM je. |
| Voorraadlocatie | Waar het artikel in je magazijn staat. Alleen met de module Uitgebreid artikelbeheer. |
Heb je het artikel al opgeslagen? Dan zie je onder de velden de link Bekijk voorraadstatus. Die opent in een nieuw tabblad een overzicht van de beschikbare voorraad van dit artikel.
Zie je geen blok Voorraad? Dan heb je waarschijnlijk geen rechten om voorraad te bekijken. Vraag dit na bij je beheerder.
Werken met batchnummers
- Vink Voorraad op basis van batchnummers aan.
- Klik op Opslaan. Tot je opslaat, zie je de melding Sla het artikel op om batchnummers toe te kunnen voegen.
- Open de tab Batchnummers en voeg je nummers toe.
SAM vult het Aantal nu zelf aan de hand van je batchnummers. Het potlood achter Aantal is daarom weg. Hoe je batchnummers toevoegt, lees je op Batchnummers.
Module Uitgebreid artikelbeheer
Batchnummers en voorraadlocaties horen bij de module Uitgebreid artikelbeheer. Zie je deze velden niet? Dan staat de module niet aan. Lees meer op Uitgebreid artikelbeheer.
De voorraad aanpassen
Je past de voorraad aan met een voorraadmutatie. Dat is een plus of min op het huidige aantal. Zo kun je later altijd terugzien wat er is veranderd.
- Klik op het potlood achter Aantal. Het venster Nieuwe voorraadmutatie opent.
- Vul bij Voorraadmutatie in hoeveel stuks erbij of eraf gaan. Typ een min voor minder, bijvoorbeeld -2.
- Controleer bij Nieuwe voorraad het nieuwe aantal. SAM rekent dit uit vanaf Oude voorraad.
- Kies bij Ingang op de datum waarop de mutatie ingaat. Standaard is dat vandaag.
- Typ bij Reden voor voorraadmutatie waarom je de voorraad aanpast.
- Klik op Ok.
Een mutatie in de toekomst of het verleden
Met Ingang op kies je wanneer de mutatie telt.
- Komt er over een paar weken nieuwe voorraad binnen? Kies dan die datum. Tot die datum blijft het Aantal in het scherm gelijk. Vanaf die datum rekent SAM met de nieuwe voorraad.
- Ben je vergeten een mutatie te verwerken? Kies dan een datum in het verleden.
De voorraadhistorie bekijken
Op de tab Voorraadhistorie zie je elke mutatie van dit artikel. Je ziet deze tab bij een artikel dat al is opgeslagen.
| Kolom | Wat je ziet |
|---|---|
| Datum | Wanneer de mutatie ingaat |
| Project en Inkooporder | Het project of de inkooporder van de mutatie. Klik erop om die te openen. |
| Reden mutatie | Je eigen reden, of de reden die SAM zelf invult |
| Oude voorraad, Nieuwe voorraad, Mutatie | Het aantal voor en na, en het verschil met een pijl omhoog of omlaag |
Redenen die SAM zelf invult
Verandert de voorraad door iets in SAM? Dan vult SAM de reden zelf in. Dit zijn de redenen die je het vaakst ziet:
| Reden | Wanneer |
|---|---|
| Verkocht | Het artikel is verkocht in een project |
| Manco gemeld | Het artikel is als manco gemeld bij de retouren |
| Retour gekomen | Er is meer retour gekomen dan verwacht |
| Ingekocht | Het artikel is binnengekomen via een inkooporder |
| Inkooporder geannuleerd | Een inkooporder is geannuleerd |
| Geïmporteerd uit Excel | De voorraad kwam uit een import |
| Aangepast via API | Een koppeling heeft de voorraad aangepast |
| Omgezet naar samenstelling | Het artikel is een samengesteld artikel geworden |
Werk je met batchnummers? Dan zie je ook redenen als Batchnummer ... toegevoegd, Batchnummer ... verwijderd, Batchnummer ... verkocht en Batchnummer ... manco gemeld, met het nummer erin.