SAM Kenniscentrum
SAM Kenniscentrum Snel starten Basisinstellingen goed zetten Artikelen toevoegen Project aanmaken Offerte versturen Order bevestigen en uitleveren Retouren verwerken Factuur maken en versturen Relatiebeheer Relaties zoeken en filteren Een relatie aanmaken Alle velden van een relatie Contactpersonen beheren Een relatie verwijderen Projecten van een relatie Bestanden bij een relatie Notities en e-mails bij een relatie Extra velden voor relaties Een debiteur aanpassen op het relatiescherm Artikelbeheer Artikelen zoeken en filteren Een artikel aanmaken Alle velden op de tab Artikelinformatie Voorraad instellen en aanpassen Prijzen per artikelsoort Extra velden voor artikelen Media en webshopgegevens Artikelnaam en omschrijving vertalen Samengestelde artikelen Artikelsoorten Artikelgroepen beheren Paddingdagen: voorbereiding en nacontrole Leveranciers koppelen Emballage koppelen Artikellabels printen Webshop instellingen Meerdere artikelen tegelijk aanpassen Een artikel kopiëren, verwijderen of terugvinden Voorraadwaarde van verkoopartikelen Notities en bijlages bij een artikel Facturen Het facturenoverzicht Een factuur maken Automatisch factureren Een factuur crediteren Factuurherinneringen Peppol e-facturatie Projectbeheer Welk projectoverzicht toont wat Projecten zoeken en filteren Meerdere projecten tegelijk bewerken Een project aanmaken Een project annuleren of kopiëren Alle velden op de tab Algemeen Projecttypen Projectstatussen Levering aanvoer en retour Orderregels toevoegen en aanpassen Kolommen en iconen bij orderregels Orderregels in secties indelen Kortingen geven op een project Toeslagen en transportkosten Hoe SAM de projectprijs berekent Betalingsgegevens Projectdocumenten Retouren en manco's verwerken Notities en bijlages Projectlog Voorraadbeheer Het voorraadoverzicht Beschikbaarheid van een artikel per dag Totale en beschikbare voorraad Voorraad op batchnummer bijhouden Zo verdeelt SAM de voorraad over projecten Voorraadlocaties en looproute Inhuren bij een collega-verhuurder Inkopen bij een leverancier Het overzicht Inhuur & inkoop Inhuurverzoek als weborder Minimale voorraad Acties Een actie aanmaken en afronden Het actieoverzicht Acties in je eigen agenda Een klant mailen met een standaardtekst Gebruikers Gebruikers toevoegen en beheren Gebruikersrollen instellen Inloggen Instellingen Bedrijfsgegevens instellen Vestigingen toevoegen en beheren Standaardinstellingen voor projecten BTW-tarieven per land Huurfactor voor meerdaagse huur Facturatie en herinneringen instellen Artikelnummers automatisch laten bepalen Kortingen, toeslagen en prijzen incl. of excl. BTW Transportkosten instellen Je logo en teksten op documenten E-mailteksten en afzenders instellen Mailbox koppelen (inkomende en uitgaande e-mail) Grootboekrekeningen instellen voor je boekhouding Gegevens importeren E-mail instellen in Outlook Welke projecten voorraad bezetten Grootboekrekeningen instellen Twee staps verificatie instellen Standaardinstellingen voor nieuwe relaties Jouw abonnement Factuurgegevens SAM opzeggen Algemene Verordening Gegevensbescherming SAM Webshop Hoe werkt de koppeling? Artikelen toevoegen Artikelinformatie aanvullen Pagina's toevoegen en bewerken Planning Planbord Transport Koppelingen Koppeling boekhoudpakket Koppeling betalingsdienst Koppeling GPS-buddy SAM API Dashboard Verwachte omzet per maand Omzet per maand SAM App De SAM App installeren en inloggen Het startscherm van de SAM App Projecten vinden in de SAM App Een project openen in de SAM App Orderpicken, controleren en inladen Uitleveren: bezorgen, afhalen en laten tekenen Retour: ophalen, zelf retourneren en uitladen Nacontrole en terugplaatsen Scannen, batchnummers en RFID in de SAM App Notities, bijlages en handtekeningen in de SAM App Workflowstappen van de SAM App instellen Rechten voor de SAM App Onderhoud Onderhoud project Aanmaken Onderhoud type aanmaken Onderhoud overzicht Onderhoud project bewerken Onderhoud Extra velden Onderhoud logboek Updates

Orderregels toevoegen en aanpassen

Zet de artikelen in je project en pas per regel het aantal, de korting of de prijs aan.

Op deze pagina lees je hoe je een artikel toevoegt, een orderregel wijzigt, verplaatst of verwijdert. Ook lees je hoe je een artikel toevoegt dat niet in je artikelbestand staat.

Een artikel toevoegen

  1. Ga naar Projectbeheer > Projectoverzicht en open het project.
  2. Klik op de tab Orderregels.
  3. Typ onder de orderregels in het veld Typ artikelnaam of artikelnummer een deel van de naam of het nummer.
  4. Klik in de lijst op het artikel. SAM zet het als nieuwe orderregel onderaan, met aantal 1.
  5. Vul in de kolom Aantal in hoeveel je nodig hebt.
  6. Klik op Opslaan.

Bij personeel en diensten kun je een aantal met twee decimalen invullen, bijvoorbeeld 2,5 uur. Werk je met batchnummers? Dan kies je in dezelfde kolom welke batchnummers meegaan. Wat alle kolommen en iconen betekenen, lees je in Kolommen en iconen bij orderregels.

Tab Orderregels met vijf regels en het zoekveld Typ artikelnaam of artikelnummer

Factor, korting of stukprijs aanpassen

Standaard rekent SAM met de factor, korting en prijs uit je instellingen en de relatie. Voor één regel kun je daarvan afwijken.

  1. Klik in de regel op het potlood naast Factor, Korting of Stukprijs.
  2. Vul de nieuwe waarde in. Bij de stukprijs zie je onder Origineel de prijs die SAM zelf zou rekenen.
  3. Klik op de diskette. SAM rekent de regel en het totaal opnieuw uit.
  4. Klik op Opslaan.

Wil je terug naar de waarde van SAM? Klik op het potlood en dan op het pijltje terug. Klik daarna op de diskette.

De kolom Factor zie je alleen bij het projecttype Verhuur met huurfactor, en alleen bij verhuurartikelen. Zie je geen potlood? Dan is de regel al gefactureerd of heb je geen rechten om prijzen aan te passen.

Korting of prijs beperkt geldig maken

Bij een doorlopend contract kun je een aangepaste korting of stukprijs voor een paar factuurperioden laten gelden. Daarna rekent SAM weer het gewone bedrag.

  1. Klik op het potlood bij Korting of Stukprijs en vul de nieuwe waarde in.
  2. Vink Beperkt geldig aan.
  3. Vul bij Aantal factuurperioden: in hoe lang de afwijking geldt. SAM telt vanaf het begin van de huurperiode.
  4. Klik op de diskette en daarna op Opslaan.

Onder de korting of prijs zie je daarna tot wanneer hij geldt, bijvoorbeeld (t/m 31-12-2026).

Een open artikel toevoegen

Een open artikel is een regel voor iets dat niet in je artikelbestand staat. Bijvoorbeeld iets wat je eenmalig voor één klant inkoopt.

  1. Klik onder Onderdeel toevoegen op Voeg open artikel toe.
  2. Vul een duidelijke Naam in. Een open artikel heeft geen artikelnummer.
  3. Kies de Artikelsoort en klik op Kies artikelgroep om een artikelgroep te kiezen.
  4. Vul de Stukprijs, het BTW-percentage en het Aantal in.
  5. Vink Geen korting aan als er geen korting over deze regel mag.
  6. Klik op de diskette. De regel komt bij je orderregels te staan.
  7. Klik op Opslaan.

De naam van een open artikel pas je later aan met het potlood naast de naam.

Blok Onderdeel toevoegen met de knoppen Voeg open artikel toe en Voeg sectie toe

De volgorde van je orderregels wijzigen

  1. Pak een regel vast bij het handvat met de drie streepjes links.
  2. Sleep de regel omhoog of omlaag naar de plek die je wilt.
  3. Klik op Opslaan.

Wil je regels onder een kopje groeperen, zoals per verdieping of per ruimte? Lees dan Orderregels in secties indelen.

Onderdelen van een samenstelling aanpassen

Klik op het pijltje voor een samenstelling om de onderdelen te zien. Klik op het potlood naast het aantal van een onderdeel om dat aantal aan te passen. Onder Origineel zie je het aantal uit de samenstelling. Onder de onderdelen staat een zoekveld om een extra onderdeel toe te voegen.

Een orderregel verwijderen

  1. Klik rechts in de regel op de prullenbak.
  2. Klik op Opslaan.

Is de regel al in het orderpickproces? Dan vraagt SAM eerst of je het zeker weet. Na het verwijderen zie je de orderpickstatus van die regel niet meer. Is de prullenbak grijs? Dan is de regel al gefactureerd of heb je geen rechten om regels te verwijderen.

Vergeet niet op te slaan

Alles wat je op de tab Orderregels wijzigt, bewaart SAM pas als je op Opslaan klikt. De knop staat boven en onder aan het scherm.

Voorraad toekennen

Met Voorraad toekennen rechtsboven reserveer je de beschikbare voorraad voor dit project. Zodra het project voorbij de offertefase is, doet SAM dat ook zelf. Artikelen met batchnummers, samenstellingen, personeel, diensten en transport krijgen geen toegekende voorraad.

Zie je de knop niet? Dan is alles al toegekend, of staat het project nog niet op de status die bij Instellingen > Projecten, tab Algemeen, is gekozen bij Minimale projectstatus.

Was dit artikel nuttig?