Orderregels in project

Heb je de basisgegevens voor je project ingevuld? Dan kun je aan de slag met orderregels. Deze vind je door je project te openen en op het tabblad 'Orderregels' te klikken.

Nieuwe orderregel toevoegen

Op het tabblad orderregels vind je een tabel met alle orderregels binnen je project. Gebruik in deze tabel het invoerveld om artikelen aan je project toe te voegen. Zoek op basis van artikelnaam of artikelnummer en klik op het artikel dat je toe wilt voegen. Er wordt direct een orderregel voor dat artikel toegevoegd.

Tip: Gebruik de pijltjestoetsen om door de zoekresultaten te navigeren en druk op enter om een artikel aan je orderregels toe te voegen.

Let op: er worden maximaal 20 zoekresultaten tegelijkertijd getoond. Staat het artikel dat je zoekt er dus niet tussen, probeer je zoekterm dan specifieker te formuleren.

Kenmerken orderregel

Artikelnummer	In deze kolom wordt het artikelnummer van de orderregel getoond. Soms heeft het artikelnummer een markering. Deze markeringen komen overeen met het artikeloverzicht en betekenen het volgende: Lila = samenstelling Groen = onderdeel van een samenstelling Blauw = inhuurartikel Oranje = verbruiksartikel Grijs = verborgen artikel (kan alleen als onderdeel van een samenstelling op een orderregel verschijnen) Rood = Geblokkeerd voor verhuur en verkoop
Artikelnaam	De naam van het artikel
Artikelsoort	Geeft aan onder welke artikelsoort het artikel valt. Artikelen worden op basis van artikelsoort gegroepeerd op je projectdocumenten. De artikelsoort kan daarnaast van invloed zijn op de aantallen die je in kunt vullen, de huurfactor en de berekende toeslagen.
BTW	Toont het BTW-percentage van het desbetreffende artikel.
Factor	De huurfactor word berekend op basis van het aantal dagen waaruit de huurperiode bestaat en de ingestelde toeslag per dag. Deze toeslag kan worden ingesteld via instellingen en kan op projectniveau worden aangepast via het tabblad financieel van je project. De huurfactor wordt alleen toegepast in projecten met type 'Verhuur met huurfactor' en geldt alleen voor verhuurartikelen.
Aantal/Batchnummer	Vul in hoeveel er van het desbetreffende artikel geleverd wordt. Vaak zullen dit hele getallen zijn, maar in het geval van personeel en diensten kunnen getallen met twee decimalen worden gebruikt. Gebruikt het artikel dat je hebt toegevoegd voorraad op basis van batchnummers, dan kun je in dit veld een batchnummer selecteren. In de dropdown zie je direct welke batchnummer beschikbaar zijn gedurende de huurperiode.
Voorraadstatus	De doosjes zijn in SAM het symbool voor de voorraadstatus. De status heeft altijd één van drie kleuren: Rood met uitroepteken: niet op voorraad, actie vereist. Oranje met liggend steepje: onbevestigde inhuuraanvraag. Groen: op voorraad, niets aan de hand.
Relatiekorting	Bij het toevoegen van een orderregel wordt automatisch relatiekorting toegepast als deze voor het desbetreffende artikel van toepassing is.
Stukprijs	Hier wordt de eenheidsprijs van je artikel getoond.
Stukprijs aangepast	Wil je een aangepaste stukprijs hanteren voor een artikel, vul deze dan hier in. De aangepaste stukprijs zal dan worden getoond op je projectdocumenten. Let op: de originele prijs wordt niét op de projectdocumenten getoond.
Stukprijs incl. korting	In het geval van relatiekorting wordt deze over de stukprijs of aangepaste stukprijs berekend. Dit veld toont de stukprijs nadat de relatiekorting is toegepast.
Totaal	Toont het totaalbedrag van de orderregel. Dit is dus het totaal van de (aangepaste) stukprijs, vermenigvuldigd met het aantal en de huurfactor en gereduceerd met eventuele relatiekorting.

Goed om te weten: verandert de relatiekorting bij de relatie die gekoppeld is aan je project, dan wordt deze korting niet automatisch toegepast in bestaande projecten. Zo voorkomen we dat het projecttotaal verandert zonder dat je wijzigingen in het project hebt gedaan.

Aangepaste korting

Je kunt de relatiekorting per orderregel aanpassen door met je muis over de relatiekorting heen te gaan en op het potloodje te klikken dat dan verschijnt. Vul vervolgens het gewenste kortingspercentage in en klik op de diskette of druk op enter om je invoer te bevestigen. Het potloodje blijft nu achter het percentage staan als je je muis weghaald, als indicatie dat het om een aangepaste relatiekorting gaat.

Wil je de aanpassing terugdraaien? Klik dan opnieuw op het potloodje en druk op het gedraaide pijtje om de relatiekorting toe te passen die geldt op basis van de instellingen bij de gekoppelde relatie.

Eenmalige korting

Bij het projecttype 'Doorlopend contract' heb je tevens de mogelijkheid om een eenmalige korting te geven. Ga daarvoor met je muis over de relatiekorting heen en klik op het potloodje dat verschijnt. Vink vervolgens 'Eenmalig' aan en sla je relatiekorting op. De korting wordt nu alleen de eerste factuurperiode toegepast. Daarna wordt gewoon de volledige prijs in rekening gebracht.

Eenmalige kosten

Bij het projecttype 'Doorlopend contract' heb je tevens de mogelijkheid om eenmalige kosten vast te leggen. Voeg daarvoor een orderregel toe en zet het vinkje aan in de kolom 'Eenmalig'. De kosten worden nu alleen de eerste factuurperiode naar de klant gefactureerd, en daarna niet meer.

Aangepaste aantallen in samenstelling

Ook de aantallen van de onderdelen van een samenstelling kun je aanpassen. Hiervoor ga je als volgt te werk:

Klap de samenstelling open.
Ga met je muis over het aantal van het onderdeel dat je aan wilt passen.
Er verschijnt een potloodje: klik erop.
Pas het aantal aan naar het gewenste aantal.
Klik op de diskette of druk op enter om het aantal vast te leggen.

Het aangepaste aantal blijft van kracht als je het aantal van de gehele samenstelling ophoogt. Wil je je aangepaste aantal weghalen, klik dan op het potloodje en klik op het gedraaide pijltje. Klik vervolgens op de diskette of druk op enter. Het aantal wordt nu weer bepaald op het aantal in de samenstelling.

Opmerking op orderregel

Klik op de tekstbalon aan het einde van een orderregel om een opmerking toe te voegen; bijvoorbeeld een toelichting van de gegeven korting of extra uitleg over het desbetreffende artikel. Druk na het invoeren op enter of klik op de diskette aan het einde van de regel om je invoer te bevestigen. Deze opmerking wordt vervolgens op je projectdocumenten bij de desbetreffende orderregel getoond.

Orderregels met een opmerking zijn herkenbaar aan een turkoois gekleurde tekstbalonnetje met bolletjes erin. Klik erop om de opmerking te bekijken en bewerken.

Open artikel toevoegen

Wil je een artikel toevoegen aan je orderregels dat nog niet in je artikelvoorraad staat en je er ook niet aan toe wil voegen? Dan kun je dat doen door middel van open artikelen. Bijvoorbeeld handig voor artikelen die je eenmalig hebt besteld voor een specifieke klant.

Om een open artikel toe te voegen klik je onder de tabel met orderregels op 'Open artikel toevoegen'. Vervolgens vul je de volgende velden in:

Artikelnaam	Geef het artikel een herkenbare naam. Dit is extra belangrijk omdat een open artikel geen artikelnummer heeft en dus alleen te identificeren is op basis van naam.
Artikelsoort	Selecteer een artikelsoort. De artikelsoort beïnvloedt de aantallen die je in kunt vullen en waar je artikel getoond wordt op je projectdocumenten.
Artikelgroep	Op basis van de artikelgroep kunnen we bepalen welke relatiekorting er bij je open artikel hoort en kunnen we in het geval van een boekhoudkoppeling de bedragen aan de juiste grootboekrekening koppelen.
Stukprijs	Vul de eenheidsprijs van je artikel in.
Vaste prijs	Vink dit aan als je wil dat er geen relatiekorting of afhaalkorting over dit artikel wordt berekend.
BTW	Geef aan welk BTW-percentage je artikel heeft.
Aantal	Geef het aantal op van het desbetreffende artikel.

Klik vervolgens op de diskette om je open orderregel aan je orderregels toe te voegen.

Wil je de naam of de prijs van een open orderregel later nog aanpassen, ga er dan met je muis overheen en klik op het potloodje om deze aan te passen.

Volgorde orderregels aanpassen

Orderregels worden altijd gegroepeerd op basis van artikelsoort, maar daarbinnen kun je zelf schuiven in de volgorde. Dat doe je door op de drie bolletjes aan het einde van een orderregel te klikken, vast te houden en vervolgens omhoog of omlaag te verslepen. Vergeet niet je project op te slaan om de aangespaste volgorde op te slaan.

Orderregel verwijderen

Klik op het potloodje aan het einde van een orderregel om hem uit je project te verwijderen.

Kortingen, toeslagen en prijsberekening