Orderregels toevoegen en aanpassen
Zet de artikelen in je project en pas per regel het aantal, de korting of de prijs aan.
Op deze pagina lees je hoe je een artikel toevoegt, een orderregel wijzigt, verplaatst of verwijdert. Ook lees je hoe je een artikel toevoegt dat niet in je artikelbestand staat.
Een artikel toevoegen
- Ga naar Projectbeheer > Projectoverzicht en open het project.
- Klik op de tab Orderregels.
- Typ onder de orderregels in het veld Typ artikelnaam of artikelnummer een deel van de naam of het nummer.
- Klik in de lijst op het artikel. SAM zet het als nieuwe orderregel onderaan, met aantal 1.
- Vul in de kolom Aantal in hoeveel je nodig hebt.
- Klik op Opslaan.
Bij personeel en diensten kun je een aantal met twee decimalen invullen, bijvoorbeeld 2,5 uur. Werk je met batchnummers? Dan kies je in dezelfde kolom welke batchnummers meegaan. Wat alle kolommen en iconen betekenen, lees je in Kolommen en iconen bij orderregels.
Factor, korting of stukprijs aanpassen
Standaard rekent SAM met de factor, korting en prijs uit je instellingen en de relatie. Voor één regel kun je daarvan afwijken.
- Klik in de regel op het potlood naast Factor, Korting of Stukprijs.
- Vul de nieuwe waarde in. Bij de stukprijs zie je onder Origineel de prijs die SAM zelf zou rekenen.
- Klik op de diskette. SAM rekent de regel en het totaal opnieuw uit.
- Klik op Opslaan.
Wil je terug naar de waarde van SAM? Klik op het potlood en dan op het pijltje terug. Klik daarna op de diskette.
De kolom Factor zie je alleen bij het projecttype Verhuur met huurfactor, en alleen bij verhuurartikelen. Zie je geen potlood? Dan is de regel al gefactureerd of heb je geen rechten om prijzen aan te passen.
Korting of prijs beperkt geldig maken
Bij een doorlopend contract kun je een aangepaste korting of stukprijs voor een paar factuurperioden laten gelden. Daarna rekent SAM weer het gewone bedrag.
- Klik op het potlood bij Korting of Stukprijs en vul de nieuwe waarde in.
- Vink Beperkt geldig aan.
- Vul bij Aantal factuurperioden: in hoe lang de afwijking geldt. SAM telt vanaf het begin van de huurperiode.
- Klik op de diskette en daarna op Opslaan.
Onder de korting of prijs zie je daarna tot wanneer hij geldt, bijvoorbeeld (t/m 31-12-2026).
Een open artikel toevoegen
Een open artikel is een regel voor iets dat niet in je artikelbestand staat. Bijvoorbeeld iets wat je eenmalig voor één klant inkoopt.
- Klik onder Onderdeel toevoegen op Voeg open artikel toe.
- Vul een duidelijke Naam in. Een open artikel heeft geen artikelnummer.
- Kies de Artikelsoort en klik op Kies artikelgroep om een artikelgroep te kiezen.
- Vul de Stukprijs, het BTW-percentage en het Aantal in.
- Vink Geen korting aan als er geen korting over deze regel mag.
- Klik op de diskette. De regel komt bij je orderregels te staan.
- Klik op Opslaan.
De naam van een open artikel pas je later aan met het potlood naast de naam.
De volgorde van je orderregels wijzigen
- Pak een regel vast bij het handvat met de drie streepjes links.
- Sleep de regel omhoog of omlaag naar de plek die je wilt.
- Klik op Opslaan.
Wil je regels onder een kopje groeperen, zoals per verdieping of per ruimte? Lees dan Orderregels in secties indelen.
Onderdelen van een samenstelling aanpassen
Klik op het pijltje voor een samenstelling om de onderdelen te zien. Klik op het potlood naast het aantal van een onderdeel om dat aantal aan te passen. Onder Origineel zie je het aantal uit de samenstelling. Onder de onderdelen staat een zoekveld om een extra onderdeel toe te voegen.
Een orderregel verwijderen
- Klik rechts in de regel op de prullenbak.
- Klik op Opslaan.
Is de regel al in het orderpickproces? Dan vraagt SAM eerst of je het zeker weet. Na het verwijderen zie je de orderpickstatus van die regel niet meer. Is de prullenbak grijs? Dan is de regel al gefactureerd of heb je geen rechten om regels te verwijderen.
Voorraad toekennen
Met Voorraad toekennen rechtsboven reserveer je de beschikbare voorraad voor dit project. Zodra het project voorbij de offertefase is, doet SAM dat ook zelf. Artikelen met batchnummers, samenstellingen, personeel, diensten en transport krijgen geen toegekende voorraad.
Zie je de knop niet? Dan is alles al toegekend, of staat het project nog niet op de status die bij Instellingen > Projecten, tab Algemeen, is gekozen bij Minimale projectstatus.