SAM Kenniscentrum
SAM Kenniscentrum Snel starten Basisinstellingen goed zetten Artikelen toevoegen Project aanmaken Offerte versturen Order bevestigen en uitleveren Retouren verwerken Factuur maken en versturen Relatiebeheer Relaties zoeken en filteren Een relatie aanmaken Alle velden van een relatie Contactpersonen beheren Een relatie verwijderen Projecten van een relatie Bestanden bij een relatie Notities en e-mails bij een relatie Extra velden voor relaties Een debiteur aanpassen op het relatiescherm Artikelbeheer Artikelen zoeken en filteren Een artikel aanmaken Alle velden op de tab Artikelinformatie Voorraad instellen en aanpassen Prijzen per artikelsoort Extra velden voor artikelen Media en webshopgegevens Artikelnaam en omschrijving vertalen Samengestelde artikelen Artikelsoorten Artikelgroepen beheren Paddingdagen: voorbereiding en nacontrole Leveranciers koppelen Emballage koppelen Artikellabels printen Webshop instellingen Meerdere artikelen tegelijk aanpassen Een artikel kopiëren, verwijderen of terugvinden Voorraadwaarde van verkoopartikelen Notities en bijlages bij een artikel Facturen Het facturenoverzicht Een factuur maken Automatisch factureren Een factuur crediteren Factuurherinneringen Peppol e-facturatie Projectbeheer Welk projectoverzicht toont wat Projecten zoeken en filteren Meerdere projecten tegelijk bewerken Een project aanmaken Een project annuleren of kopiëren Alle velden op de tab Algemeen Projecttypen Projectstatussen Levering aanvoer en retour Orderregels toevoegen en aanpassen Kolommen en iconen bij orderregels Orderregels in secties indelen Kortingen geven op een project Toeslagen en transportkosten Hoe SAM de projectprijs berekent Betalingsgegevens Projectdocumenten Retouren en manco's verwerken Notities en bijlages Projectlog Voorraadbeheer Het voorraadoverzicht Beschikbaarheid van een artikel per dag Totale en beschikbare voorraad Voorraad op batchnummer bijhouden Zo verdeelt SAM de voorraad over projecten Voorraadlocaties en looproute Inhuren bij een collega-verhuurder Inkopen bij een leverancier Het overzicht Inhuur & inkoop Inhuurverzoek als weborder Minimale voorraad Acties Een actie aanmaken en afronden Het actieoverzicht Acties in je eigen agenda Een klant mailen met een standaardtekst Gebruikers Gebruikers toevoegen en beheren Gebruikersrollen instellen Inloggen Instellingen Bedrijfsgegevens instellen Vestigingen toevoegen en beheren Standaardinstellingen voor projecten BTW-tarieven per land Huurfactor voor meerdaagse huur Facturatie en herinneringen instellen Artikelnummers automatisch laten bepalen Kortingen, toeslagen en prijzen incl. of excl. BTW Transportkosten instellen Je logo en teksten op documenten E-mailteksten en afzenders instellen Mailbox koppelen (inkomende en uitgaande e-mail) Grootboekrekeningen instellen voor je boekhouding Gegevens importeren E-mail instellen in Outlook Welke projecten voorraad bezetten Grootboekrekeningen instellen Twee staps verificatie instellen Standaardinstellingen voor nieuwe relaties Jouw abonnement Factuurgegevens SAM opzeggen Algemene Verordening Gegevensbescherming SAM Webshop Hoe werkt de koppeling? Artikelen toevoegen Artikelinformatie aanvullen Pagina's toevoegen en bewerken Planning Planbord Transport Koppelingen Koppeling boekhoudpakket Koppeling betalingsdienst Koppeling GPS-buddy SAM API Dashboard Verwachte omzet per maand Omzet per maand SAM App De SAM App installeren en inloggen Het startscherm van de SAM App Projecten vinden in de SAM App Een project openen in de SAM App Orderpicken, controleren en inladen Uitleveren: bezorgen, afhalen en laten tekenen Retour: ophalen, zelf retourneren en uitladen Nacontrole en terugplaatsen Scannen, batchnummers en RFID in de SAM App Notities, bijlages en handtekeningen in de SAM App Workflowstappen van de SAM App instellen Rechten voor de SAM App Onderhoud Onderhoud project Aanmaken Onderhoud type aanmaken Onderhoud overzicht Onderhoud project bewerken Onderhoud Extra velden Onderhoud logboek Updates

Projectstatussen

De projectstatus laat zien waar een project staat, van aanvraag tot afhandeling.

Zo weet iedereen wat er met een project moet gebeuren. Een deel van de statussen zet SAM zelf, de rest kies je zelf.

Alle statussen op een rij

StatusWanneer?Zet SAM hem automatisch?
AanvraagEr is een nieuw project, maar nog geen offerte verstuurd.Nee
Offerte verstuurdDe klant heeft de offerte ontvangen.Ja, als je de offerte vanuit SAM mailt
Offerte akkoordDe klant gaat akkoord met de offerte.Ja, als de klant in de offertemail op de knop voor akkoord klikt
Orderbevestiging verstuurdDe klant heeft de orderbevestiging ontvangen.Ja, als je de orderbevestiging vanuit SAM mailt
Gereed voor rapenDe order mag naar de orderpick.Ja, als je een raaplijst maakt
Gereed voor leveringDe order is geraapt en kan weg.Ja, als je een pakbon maakt
GeleverdHet materiaal staat bij de klant.Nee, of via de SAM app
Gereed voor retourHet materiaal moet terugkomen.Ja, op de retourdatum
Gereed voor nacontroleHet materiaal is terug. De retouren moeten nog worden nagekeken en manco's gemeld.Nee, of via de SAM app
Retouren verwerktDe retouren zijn verwerkt.Ja, als je de retouren verwerkt in SAM of in de app
Gereed voor facturatieDe administratie kan het project factureren.Nee
Eindfactuur verstuurdDe klant heeft de eindfactuur ontvangen.Ja, als je een factuur met Is eindfactuur mailt
AfgehandeldDe factuur is betaald en het project is helemaal klaar.Nee

Werk je zonder de module Verhuur? Dan kun je Gereed voor retour, Gereed voor nacontrole en Retouren verwerkt niet kiezen.

Meer over de automatische stappen lees je bij Offerte en orderbevestiging maken, Raaplijst, pakbon en retourbon maken en Een factuur maken.

De status zelf wijzigen

Open het project en kies op de tab Algemeen een andere Projectstatus. Klik daarna op Opslaan.

In de projectoverzichten sleep je een of meer projecten naar een andere status. Hoe dat werkt, lees je bij Meerdere projecten tegelijk bewerken. In welk overzicht een project staat, hangt af van de status. Zie Welk projectoverzicht toont wat.

Projectstatussen en de SAM app

Werk je met de SAM app? Dan zie je een project in de app vanaf de status Gereed voor rapen. Daarna werkt de app de status zelf bij, tot en met Retouren verwerkt.

Was dit artikel nuttig?