SAM Kenniscentrum
SAM Kenniscentrum Snel starten Basisinstellingen goed zetten Artikelen toevoegen Project aanmaken Offerte versturen Order bevestigen en uitleveren Retouren verwerken Factuur maken en versturen Relatiebeheer Relaties zoeken en filteren Een relatie aanmaken Alle velden van een relatie Contactpersonen beheren Een relatie verwijderen Projecten van een relatie Bestanden bij een relatie Notities en e-mails bij een relatie Extra velden voor relaties Een debiteur aanpassen op het relatiescherm Artikelbeheer Artikelen zoeken en filteren Een artikel aanmaken Alle velden op de tab Artikelinformatie Voorraad instellen en aanpassen Prijzen per artikelsoort Extra velden voor artikelen Media en webshopgegevens Artikelnaam en omschrijving vertalen Samengestelde artikelen Artikelsoorten Artikelgroepen beheren Paddingdagen: voorbereiding en nacontrole Leveranciers koppelen Emballage koppelen Artikellabels printen Webshop instellingen Meerdere artikelen tegelijk aanpassen Een artikel kopiƫren, verwijderen of terugvinden Voorraadwaarde van verkoopartikelen Notities en bijlages bij een artikel Facturen Het facturenoverzicht Een factuur maken Automatisch factureren Een factuur crediteren Factuurherinneringen Peppol e-facturatie Projectbeheer Welk projectoverzicht toont wat Projecten zoeken en filteren Meerdere projecten tegelijk bewerken Een project aanmaken Een project annuleren of kopiƫren Alle velden op de tab Algemeen Projecttypen Projectstatussen Levering aanvoer en retour Orderregels toevoegen en aanpassen Kolommen en iconen bij orderregels Orderregels in secties indelen Kortingen geven op een project Toeslagen en transportkosten Hoe SAM de projectprijs berekent Betalingsgegevens Projectdocumenten Retouren en manco's verwerken Notities en bijlages Projectlog Voorraadbeheer Het voorraadoverzicht Beschikbaarheid van een artikel per dag Totale en beschikbare voorraad Voorraad op batchnummer bijhouden Zo verdeelt SAM de voorraad over projecten Voorraadlocaties en looproute Inhuren bij een collega-verhuurder Inkopen bij een leverancier Het overzicht Inhuur & inkoop Inhuurverzoek als weborder Minimale voorraad Acties Een actie aanmaken en afronden Het actieoverzicht Acties in je eigen agenda Een klant mailen met een standaardtekst Gebruikers Gebruikers toevoegen en beheren Gebruikersrollen instellen Inloggen Instellingen Bedrijfsgegevens instellen Vestigingen toevoegen en beheren Standaardinstellingen voor projecten BTW-tarieven per land Huurfactor voor meerdaagse huur Facturatie en herinneringen instellen Artikelnummers automatisch laten bepalen Kortingen, toeslagen en prijzen incl. of excl. BTW Transportkosten instellen Je logo en teksten op documenten E-mailteksten en afzenders instellen Mailbox koppelen (inkomende en uitgaande e-mail) Grootboekrekeningen instellen voor je boekhouding Gegevens importeren E-mail instellen in Outlook Welke projecten voorraad bezetten Grootboekrekeningen instellen Twee staps verificatie instellen Standaardinstellingen voor nieuwe relaties Jouw abonnement Factuurgegevens SAM opzeggen Algemene Verordening Gegevensbescherming SAM Webshop Hoe werkt de koppeling? Artikelen toevoegen Artikelinformatie aanvullen Pagina's toevoegen en bewerken Planning Planbord Transport Koppelingen Koppeling boekhoudpakket Koppeling betalingsdienst Koppeling GPS-buddy SAM API Dashboard Verwachte omzet per maand Omzet per maand SAM App De SAM App installeren en inloggen Het startscherm van de SAM App Projecten vinden in de SAM App Een project openen in de SAM App Orderpicken, controleren en inladen Uitleveren: bezorgen, afhalen en laten tekenen Retour: ophalen, zelf retourneren en uitladen Nacontrole en terugplaatsen Scannen, batchnummers en RFID in de SAM App Notities, bijlages en handtekeningen in de SAM App Workflowstappen van de SAM App instellen Rechten voor de SAM App Onderhoud Onderhoud project Aanmaken Onderhoud type aanmaken Onderhoud overzicht Onderhoud project bewerken Onderhoud Extra velden Onderhoud logboek Updates

Artikelinformatie aanvullen

De basisinformatie zoals de artikelnaam, artikelnummers en prijzen beheer je in SAM. Je webshop biedt echter een hoop mogelijkheden om informatie toe te voegen.

Via de shopimporter

Wil je artikelinformatie aanvullen of afbeeldingen toevoegen voor meerdere artikelen tegelijkertijd? Dan kun je dat het beste met onze shopimporter doen.

Via onze importer kun je zowel artikelafbeeldingen als -eigenschappen en -omschrijvingen importeren. We omschrijven de imports hier voor de duidelijkheid één voor één, maar je kunt ze gewoon in één excelbestand combineren.
 

Afbeeldingen importeren

Om afbeeldingen te importeren heb je twee dingen nodig:
  1. Een ZIP-bestand met daarin alle afbeeldingen die je wilt importeren.
  2. Een Excelsheet met daarin de artikelnamen en bestandsnamen van de bijbehorende afbeelding(en).

Afbeeldingen samenvoegen in archief

Selecteer alle afbeeldingen die je wilt importeren, en voeg ze toe aan een ZIP archief.
Artikelinformatie aanvullen
Artikelinformatie aanvullen

Excelsheet voorbereiden

Maak vervolgens een Excelsheet waarin je aangeeft welke afbeeldingen bij welk artikel horen.
  • Zorg dat je een kolom hebt voor de artikelnaam. Zo weet de shop aan welk artikel je een afbeelding toe probeert te voegen. Het kan handig zijn om een export te maken vanuit het artikeloverzicht in SAM om typfouten te voorkomen.
  • Voeg kolommen toe voor de artikelafbeeldingen, met een afbeelding per kolom.
    • Heeft jouw shop maximaal 7 afbeeldingen per artikel? Zorg dan dat je naast de kolom voor artikelnaam 7 kolommen aanmaakt voor artikelafbeeldingen.
    • Voer vervolgens de bestandsnamen van de artikelafbeeldingen in, met in elke rij één afbeelding per kolom.
    • Heeft niet elk artikel evenveel afbeeldingen? Dan is het geen probleem als er voor sommige artikelen kolommen leeg blijven.
Ben je klaar, dan kun je je excelsheet opslaan.
 
Artikelinformatie aanvullen

Afbeeldingen importeren in de shop

  1. Log in via Back-site
  2. Ga naar Shop
  3. Klik bovenin op de knop 'Productimport'
Artikelinformatie aanvullen
  1. Upload het ZIP-bestand dat je hebt gemaakt.
Artikelinformatie aanvullen
  1. Selecteer de excelsheet om aan te geven welke afbeelding bij welk artikel hoort.
  2. Zorg dat het vinkje 'Alleen nieuwe artikelen toevoegen, bestaande artikelen niet wijzigen' uit staat.
  3. Importeer de lijst
Artikelinformatie aanvullen

Artikelomschrijvingen en -eigenschappen importeren

Naast afbeeldingen kun je in je webshop de volgende gegevens importeren:
  • Korte omschrijving
  • Volledige omschrijving
  • Eventueel zelf toegevoegde artikeleigenschappen
De volgende gegevens die in de kolomselectie te vinden zijn dien je te beheren in SAM en niét aan te passen via de shopimporter:
  • Artikelnaam
  • Artikelnummer
  • BTW
  • Bestelbaar
  • EAN
  • Gewicht
  • Inkoopprijs
  • Niveau 1
  • Niveau 2
  • Niveau 3
  • Verkoopprijs
  • Voorraad

Was dit artikel nuttig?