Aanmaken Onderhoudsproject
Onderhoudsproject aanmaken
In SAM kun je eenvoudig een nieuw onderhoudsproject starten voor artikelen die onderhoud nodig hebben, zoals keuringen, reparaties of periodieke controles.
Nieuw onderhoudsproject starten
Je start een nieuw onderhoudsproject op één van de volgende manieren:
- Klik rechtsboven op + Nieuw onderhoudsproject, of
- Klik links in het menu op Onderhoud toevoegen.
Er opent een nieuwe pagina waarin je het onderhoudsproject kunt aanmaken.
Stap 1: Projectgegevens invullen
Vul de basisinformatie in:
- Projectnummer (automatisch): wordt gegenereerd door SAM.
- Projectstatus: kies de juiste status, bijvoorbeeld Nieuw of In uitvoering als het onderhoud direct begint.
- Uitvoerder: wijs de medewerker toe die het onderhoud uitvoert.
- Projectnaam: geef het project een herkenbare naam, zoals “Keuring heftruck 2T”.
- Onderhoudstype (optioneel): selecteer een vooraf ingestelde onderhoudscyclus, zoals “Winterklaar maken”.
- Eenmalig onderhoud (optioneel): vink dit aan als het geen terugkerend onderhoud betreft.
Onderhoudstypes kun je zelf aanmaken via Instellingen > Artikelen. Meer uitleg over onderhoudstypes vind je [hier].
Stap 2: Toewijzing
Geef aan wie de hoofdverantwoordelijke is voor dit onderhoudsproject.
Stap 3: Planning
Stel in wanneer het artikel uit gebruik is:
- Begindatum + tijd: vanaf wanneer het artikel niet meer beschikbaar is.
- Einddatum + tijd: wanneer het artikel weer inzetbaar is.
Klik daarna op Opslaan om door te gaan naar het toevoegen van orderregels.
Stap 4: Orderregel toevoegen
Binnen het onderhoudsproject voeg je minimaal één orderregel toe:
- Artikel met batchnummer (verplicht): selecteer het specifieke artikel dat onderhoud nodig heeft.
Zodra je de orderregel opslaat, wordt het gekozen artikel automatisch geblokkeerd voor verhuur tijdens de ingevoerde onderhoudsperiode. Zo voorkom je dat het artikel tussentijds wordt ingepland of gebruikt.