SAM Kenniscentrum Snel starten Basisinstellingen goed zetten Artikelen toevoegen Project aanmaken Offerte versturen Order bevestigen en uitleveren Retouren verwerken Factuur maken en versturen Relatiebeheer Relaties zoeken en filteren Een relatie aanmaken Alle velden van een relatie Contactpersonen beheren Een relatie verwijderen Projecten van een relatie Bestanden bij een relatie Notities en e-mails bij een relatie Extra velden voor relaties Een debiteur aanpassen op het relatiescherm Artikelbeheer Artikelen zoeken en filteren Een artikel aanmaken Alle velden op de tab Artikelinformatie Voorraad instellen en aanpassen Prijzen per artikelsoort Extra velden voor artikelen Media en webshopgegevens Artikelnaam en omschrijving vertalen Samengestelde artikelen Artikelsoorten Artikelgroepen beheren Paddingdagen: voorbereiding en nacontrole Leveranciers koppelen Emballage koppelen Artikellabels printen Webshop instellingen Meerdere artikelen tegelijk aanpassen Een artikel kopiëren, verwijderen of terugvinden Voorraadwaarde van verkoopartikelen Notities en bijlages bij een artikel Facturen Het facturenoverzicht Een factuur maken Automatisch factureren Een factuur crediteren Factuurherinneringen Peppol e-facturatie Projectbeheer Welk projectoverzicht toont wat Projecten zoeken en filteren Meerdere projecten tegelijk bewerken Een project aanmaken Een project annuleren of kopiëren Alle velden op de tab Algemeen Projecttypen Projectstatussen Levering aanvoer en retour Orderregels toevoegen en aanpassen Kolommen en iconen bij orderregels Orderregels in secties indelen Kortingen geven op een project Toeslagen en transportkosten Hoe SAM de projectprijs berekent Betalingsgegevens Projectdocumenten Retouren en manco's verwerken Notities en bijlages Projectlog Voorraadbeheer Het voorraadoverzicht Beschikbaarheid van een artikel per dag Totale en beschikbare voorraad Voorraad op batchnummer bijhouden Zo verdeelt SAM de voorraad over projecten Voorraadlocaties en looproute Inhuren bij een collega-verhuurder Inkopen bij een leverancier Het overzicht Inhuur & inkoop Inhuurverzoek als weborder Minimale voorraad Acties Een actie aanmaken en afronden Het actieoverzicht Acties in je eigen agenda Een klant mailen met een standaardtekst Gebruikers Gebruikers toevoegen en beheren Gebruikersrollen instellen Inloggen Instellingen Bedrijfsgegevens instellen Vestigingen toevoegen en beheren Standaardinstellingen voor projecten BTW-tarieven per land Huurfactor voor meerdaagse huur Facturatie en herinneringen instellen Artikelnummers automatisch laten bepalen Kortingen, toeslagen en prijzen incl. of excl. BTW Transportkosten instellen Je logo en teksten op documenten E-mailteksten en afzenders instellen Mailbox koppelen (inkomende en uitgaande e-mail) Grootboekrekeningen instellen voor je boekhouding Gegevens importeren E-mail instellen in Outlook Welke projecten voorraad bezetten Grootboekrekeningen instellen Twee staps verificatie instellen Standaardinstellingen voor nieuwe relaties Jouw abonnement Factuurgegevens SAM opzeggen Algemene Verordening Gegevensbescherming SAM Webshop Hoe werkt de koppeling? Artikelen toevoegen Artikelinformatie aanvullen Pagina's toevoegen en bewerken Planning Planbord Transport Koppelingen Koppeling boekhoudpakket Koppeling betalingsdienst Koppeling GPS-buddy SAM API Dashboard Verwachte omzet per maand Omzet per maand SAM App De SAM App installeren en inloggen Het startscherm van de SAM App Projecten vinden in de SAM App Een project openen in de SAM App Orderpicken, controleren en inladen Uitleveren: bezorgen, afhalen en laten tekenen Retour: ophalen, zelf retourneren en uitladen Nacontrole en terugplaatsen Scannen, batchnummers en RFID in de SAM App Notities, bijlages en handtekeningen in de SAM App Workflowstappen van de SAM App instellen Rechten voor de SAM App Onderhoud Onderhoud project Aanmaken Onderhoud type aanmaken Onderhoud overzicht Onderhoud project bewerken Onderhoud Extra velden Onderhoud logboek Updates

Onderhoud project Aanmaken

Onderhoudsproject aanmaken

In SAM kun je eenvoudig een nieuw onderhoudsproject starten voor artikelen die onderhoud nodig hebben, zoals keuringen, reparaties of periodieke controles.

Start met het aanmaken van onderhoud types

Start dan eerst met het maken van een onderhoudstype via Instellingen > Artikelen > Onderhoudstypes. Je hebt minstens één type nodig om een project te kunnen aanmaken.

Onderhoud type aanmaken

Nieuw onderhoudsproject starten

Je start een nieuw onderhoudsproject op één van de volgende manieren:

Klik rechtsboven op + Nieuw onderhoudsproject, of
Klik links in het menu op Onderhoud toevoegen.

Er opent een nieuwe pagina waarin je het onderhoudsproject kunt aanmaken.

Onderhoud project Aanmaken

Algemene onderhoudsproject gegevens

Project bewerken - algemeen

Projectgegevens invullen

Vul de basisinformatie in:

Projectnummer	Wordt automatisch gegenereerd door SAM
Projectstatus	Kies de juiste status, bijvoorbeeld Nieuw of In uitvoering als het onderhoud direct begint
Uitvoerder	Wijs de medewerker toe die het onderhoud uitvoert
Projectnaam	Geef het project een herkenbare naam, zoals “Keuring heftruck 2T”
Onderhoudstype	Selecteer een vooraf ingestelde onderhoudstype
Eenmalig onderhoud (optioneel)	Vink dit aan als het geen terugkerend onderhoud betreft

Onderhoud project Aanmaken

Toewijzing

Geef aan wie de hoofdverantwoordelijke is voor dit onderhoudsproject.

Onderhoud project Aanmaken

Planning

Stel in wanneer het artikel uit gebruik is:

Begindatum + tijd: vanaf wanneer het artikel niet meer beschikbaar is.
Einddatum + tijd: wanneer het artikel weer inzetbaar is.

Klik daarna op Opslaan om door te gaan naar het toevoegen van orderregels.

Onderhoud project Aanmaken

Orderregel toevoegen

Binnen het onderhoudsproject voeg je maximaal één orderregel toe:

Artikel met batchnummer (verplicht): selecteer het specifieke artikel dat onderhoud nodig heeft.

Zodra je klikt op opslaan, wordt het gekozen artikel automatisch geblokkeerd voor verhuur tijdens de ingevoerde onderhoudsperiode. Zo voorkom je dat het artikel tussentijds wordt ingepland of gebruikt.

Onderhoud project Aanmaken