Batchnummers/serienummers
Naast een reguliere voorraad, biedt SAM de mogelijkheid om de voorraad te beheren op basis van batchnummers. Onder batchnummers verstaan we unieke nummers voor elke instantie van hetzelfde artikel.
Waarom batchnummers?
Gaat het over lepels en stoelen, dan is het over het algemeen niet relevant om precies te weten welke stoel of lepel verhuurd is. Voor laptops, koelkasten, barren en andere waardevolle artikelen is het echter wel fijn om de historie van de specifieke instantie van een artikel bij te houden. Zo kun je altijd precies terugvinden welke laptop bij welke klant is geweest of in welk project dat specifieke batchnummer manco is gemeld.
Deze functionaliteit is onderdeel van de module 'Uitgebreid artikelbeheer'.
Batchnummers toevoegen/bewerken/verwijderen
Batchnummers worden beheerd op artikelniveau. Om batchnummers toe te voegen, doorloop je de volgende stappen:
- Ga in het menu naar 'Artikelbeheer'.
- Open een bestaand artikel of voeg een nieuw artikel toe.
- Vink onder het kopje Voorraad 'Voorraad op basis van batchnummers' aan.
Je totale voorraad springt nu naar nul, omdat het voorraadaantal voortaan op basis van het aantal batchnummers wordt bepaald. - Sla het artikel op om deze instelling vast te leggen.
- Klik bovenaan op het tabblad 'Batchnummers'.
- Typ een batchnummer in het veld en druk op enter of klik op de diskette om het batchnummer op te slaan.
- Herhaal dit proces totdat alle batchnummers zijn toegevoegd.
- Klik op het potloodje achter een batchnummer om hem te wijzigen.
- Klik op het prullenbakje achter een batchnummer om hem te verwijderen. Je krijgt vervolgens een melding om het verwijderen te bevestigen. Zodra je hier op 'OK' klikt, is je batchnummer definitief verwijderd.
Batchnummer selecteren in project
Batchnummer selecteren
Voeg je in een project een orderregel toe met voorraad op basis van batchnummers, dan kun je in plaats van een aantal een batchnummer selecteren. Zodra je klikt in het veld wordt er een dropdown met batchnummers getoond, en je kunt het zoekresultaat verfijnen door (het begin van) een batchnummers in te typen. Druk op enter of klik op een batchnummer om er eentje te selecteren.Beschikbaarheid van batchnummer
In de dropdown vind je naast het batchnummer een vinkje of een uitroepteken, waarmee wordt aangeduid of het batchnummer beschikbaar is gedurende de projectperiode.Grotere aantallen in één project
Wil je een artikel met batchnummers in grotere aantallen toevoegen aan je project, dan doe je dat door voor hetzelfde artikel meerdere orderregels aan te maken.