Voorraad op batchnummer bijhouden

Weet precies welk exemplaar waar is.

Bij stoelen maakt het niet uit welke je meegeeft. Bij een aggregaat, laptop of bouwlamp wel. Met batchnummers (ook wel serienummers) geef je elk exemplaar een eigen nummer, en zie je terug bij welke klant het was en of het manco is gemeld.

1. Open het artikel in Artikelbeheer.
2. Vink in het blok Voorraad Voorraad op basis van batchnummers aan.
3. Klik op Opslaan.

Het Aantal is vanaf nu het aantal batchnummers. Je past het dus niet meer met de hand aan. Er verschijnt een tab Batchnummers.

1. Ga in het artikel naar de tab Batchnummers.
2. Vul bij Typ een batchnummer het nummer in. Heb je RFID? Vul dan ook de RFID-tag in.
3. Druk op Enter of klik op de diskette.

Achter elk batchnummer kun je een opmerking zetten, het nummer wijzigen met het potlood of het verwijderen met de prullenbak. Bestaat het nummer al? Dan zie je Dit batchnummer is al in gebruik.

Ga naar Artikelbeheer > Batchnummers. Je ziet alle batchnummers van al je artikelen, met de RFID-tag, wanneer een nummer is verkocht en of het manco is. Zoek op artikel of batchnummer met de zoekbalk.

Staat een artikel met batchnummers op een orderregel? Dan zie je naast het aantal een getal met een blokje: hoeveel batchnummers je al hebt gekozen.

1. Klik op dat getal. Het venster Selecteer batchnummers opent.
2. Links staan de beschikbare batchnummers, rechts de gekozen. Sleep een batchnummer aan de drie puntjes naar rechts.
3. Klik op Ok.

Een groen vinkje betekent dat het batchnummer in de projectperiode beschikbaar is, een rood uitroepteken dat het dat niet is. Je hoeft niet alles meteen te kiezen: dat kan ook later, bij het orderpicken in de SAM app.

Klik in het artikel op Batchnummer labels genereren. SAM maakt per batchnummer een label als pdf. Plak het label op het exemplaar. Bij het orderpicken scan je het label met de SAM app, en het juiste batchnummer komt vanzelf op de order. Hoe je de labels instelt, lees je op Artikel- en batchnummerlabels instellen.

In de SAM App kies je per orderregel welk exemplaar er meegaat. Klap de regel open, vink het batchnummer aan en tik op de knop van de stap, bijvoorbeeld Geraapt. Je kunt het label ook scannen.

Heeft een batchnummer een RFID-tag? Dan scan je met een RFID-lezer alle exemplaren in één keer. De app zet ze bij de juiste regels. Tags die SAM niet kent, zie je bij Niet herkend. Hoe dat werkt, lees je op Scannen, batchnummers en RFID in de SAM App.

Laatst bijgewerkt: 30 september 2026