Voordat je begint
- De module Inkoop staat aan.
- De collega staat in je relaties met het vinkje Is leverancier aan.
- Bij het artikel staat die leverancier op de tab Leveranciers, met het type Inhuur. Hoe dat werkt, lees je op Leveranciers koppelen.
Een leverancier kiezen bij de orderregel
- Open het project en ga naar de tab Orderregels.
- Klik op het voorraadrondje naast het aantal van het artikel dat je wilt inhuren.
- Klik op Selecteer leverancier. Het venster Kies een leverancier opent.
- Kies de leverancier. Achter de naam staat de inhuurprijs.
- Klik op Ok.
De inhuurorder opslaan
- Klik boven de orderregels op Inhuurorder opslaan.
- Kies bij Levering of je het zelf ophaalt (Afhalen) of dat de leverancier het brengt (Laten leveren).
- Vul de aanvoer- en retourdatum en de tijden in.
- Klik op Ok.
SAM maakt nu een inhuurorder aan met de status Nog niet verzonden. Er gaat nog niets naar je leverancier. In het voorraadrondje staat Inhuurorder niet verstuurd, met de links Bekijk inhuurorder en Inhuur aanpassen.
De inhuurorder naar je leverancier sturen
- Klik in het voorraadrondje op Bekijk inhuurorder, of ga naar Voorraadbeheer > Inhuur & inkoop en open de order.
- Maak op de tab Documenten met Nieuwe order het orderdocument.
- Mail het document naar je leverancier.
De status wordt dan In afwachting. Meerdere orders tegelijk versturen? Dat kan in het overzicht met Acties > Orderverzoeken versturen. Zie Het overzicht Inhuur & inkoop.
Gebruikt je leverancier ook SAM, en heb je de SAM-omgevingen gekoppeld? Dan komt de order bij het mailen ook als weborder bij hem binnen. Zie Inhuurverzoek als weborder.
Hoe je de inhuur volgt
Het voorraadrondje bij de orderregel laat zien hoe de inhuur ervoor staat. Oranje met een min-teken betekent: de aanvraag is bevestigd, maar nog niet geleverd. Groen betekent: het artikel is geleverd. Wat alle rondjes betekenen, lees je op Kolommen en iconen bij orderregels.