De volgorde van de berekening
| Regel | Wat SAM hier doet |
|---|---|
| Totaal excl. BTW, excl. kortingen | Alle orderregels opgeteld: stukprijs keer aantal keer huurfactor. |
| Totaal algemene kortingen | De relatiekorting of kortingsgroep plus de afhaalkorting. Dit gaat eraf. |
| Subtotaal | De orderregels na korting. |
| Transport | De transportkosten. Dit komt erbij. |
| Totaal toeslagen | De toeslagen, berekend over de orderregels na relatiekorting. Dit komt erbij. |
| Subtotaal | Orderregels na korting, plus transport en toeslagen. |
| Projectkorting | De korting op het hele project, over het subtotaal hierboven. Dit gaat eraf. |
| Borg | De borg. Dit komt erbij. Over de borg rekent SAM geen BTW en geen korting. |
| Projecttotaal excl. BTW | Wat de klant betaalt, zonder BTW. |
Bij een verkoopproject zie je geen regel Borg.
Rekenvoorbeeld
Je verhuurt 5 statafels van 40 euro per stuk. De huurfactor is 100%. De klant heeft 10% relatiekorting. Je rekent 30 euro transport, 5% toeslag annuleren, 19 euro projectkorting en 50 euro borg.
| Regel | Berekening | Bedrag |
|---|---|---|
| Totaal excl. BTW, excl. kortingen | 5 x 40 x 100% | 200,00 |
| Totaal algemene kortingen | 10% van 200 | 20,00 |
| Subtotaal | 200 min 20 | 180,00 |
| Transport | 30,00 | |
| Totaal toeslagen | 5% van 180 | 9,00 |
| Subtotaal | 180 plus 30 plus 9 | 219,00 |
| Projectkorting | 19,00 | |
| Borg | 50,00 | |
| Projecttotaal excl. BTW | 219 min 19 plus 50 | 250,00 |
De BTW van 21% gaat over 200 euro, want de borg telt niet mee. Dat is 42 euro. De klant betaalt dus 292 euro inclusief BTW.
De huurfactor
Met de huurfactor rekent SAM de prijs om naar de lengte van de huurperiode. SAM rekent hem uit met de huurperiode en je toeslagregels bij Instellingen > Projecten, op de tab Huurfactor.
- Je ziet de uitkomst op de tab Financieel bij Overig, als Totale huurfactor. Pas je hem aan? Dan geldt je nieuwe factor voor alle orderregels.
- De huurfactor geldt alleen voor verhuurartikelen in een verhuurproject. Andere artikelen rekenen met 100%.
- Heeft een orderregel een eigen huurperiode? Dan rekent SAM voor die regel een eigen factor uit.
- Heeft een artikel een minimale huurperiode? Dan gebruikt SAM minstens de factor van die periode.
Bij een doorlopend contract is er geen huurfactor. Daar hangt de prijs af van de Factuurperiode. Lees meer bij Projecttypen.
Nacontrole
Heb je de retouren verwerkt? Dan zie je onder Nacontrole wat er na de verhuur nog bij komt of af gaat: Retouren, Manco's, Verrekening borg, Schoonmaakkosten en de Relatiekorting daarover. Samen is dat Totaal nacontrole excl. BTW.
Onder Eindtotaal telt SAM het projecttotaal en de nacontrole op. Je ziet Totaal (na nacontrole) excl. BTW, de BTW en Totaal (na nacontrole) incl. BTW. Hoe je retouren verwerkt, lees je bij Retouren en manco's verwerken.
BTW
In het blok BTW zie je per tarief de Grondslag en het Bedrag. Elke orderregel valt onder het BTW-tarief van het artikel. De transportkosten vallen onder het hoogste tarief dat in het project voorkomt. De projectkorting verdeelt SAM over de tarieven.
Staat Bereken geen btw aan bij Overig? Dan rekent SAM voor dit project geen BTW. SAM zet dit vinkje zelf aan als de relatie op geen BTW staat. Of als je levert in een ander land dan dat van je bedrijf en er een BTW-nummer is ingevuld. Wil je toch BTW rekenen? Vink het uit en sla het project op.
Werk je met prijzen inclusief BTW?
Staat bij Instellingen > Kortingen & Toeslagen de keuze Prijzen zijn inclusief BTW aan? Dan rekent SAM op dezelfde manier, maar met bedragen inclusief BTW. De regels heten dan bijvoorbeeld Totaal excl. kortingen en Projecttotaal. Onder Eindtotaal zie je dan Waarvan BTW.