SAM Kenniscentrum
SAM Kenniscentrum Snel starten Basisinstellingen goed zetten Artikelen toevoegen Project aanmaken Offerte versturen Order bevestigen en uitleveren Retouren verwerken Factuur maken en versturen Relatiebeheer Relaties zoeken en filteren Een relatie aanmaken Alle velden van een relatie Contactpersonen beheren Een relatie verwijderen Projecten van een relatie Bestanden bij een relatie Notities en e-mails bij een relatie Extra velden voor relaties Een debiteur aanpassen op het relatiescherm Artikelbeheer Artikelen zoeken en filteren Een artikel aanmaken Alle velden op de tab Artikelinformatie Voorraad instellen en aanpassen Prijzen per artikelsoort Extra velden voor artikelen Media en webshopgegevens Artikelnaam en omschrijving vertalen Samengestelde artikelen Artikelsoorten Artikelgroepen beheren Paddingdagen: voorbereiding en nacontrole Leveranciers koppelen Emballage koppelen Artikellabels printen Webshop instellingen Meerdere artikelen tegelijk aanpassen Een artikel kopiëren, verwijderen of terugvinden Voorraadwaarde van verkoopartikelen Notities en bijlages bij een artikel Facturen Het facturenoverzicht Een factuur maken Automatisch factureren Een factuur crediteren Factuurherinneringen Peppol e-facturatie Projectbeheer Welk projectoverzicht toont wat Projecten zoeken en filteren Meerdere projecten tegelijk bewerken Een project aanmaken Een project annuleren of kopiëren Alle velden op de tab Algemeen Projecttypen Projectstatussen Levering aanvoer en retour Orderregels toevoegen en aanpassen Kolommen en iconen bij orderregels Orderregels in secties indelen Kortingen geven op een project Toeslagen en transportkosten Hoe SAM de projectprijs berekent Betalingsgegevens Projectdocumenten Retouren en manco's verwerken Notities en bijlages Projectlog Voorraadbeheer Het voorraadoverzicht Beschikbaarheid van een artikel per dag Totale en beschikbare voorraad Voorraad op batchnummer bijhouden Zo verdeelt SAM de voorraad over projecten Voorraadlocaties en looproute Inhuren bij een collega-verhuurder Inkopen bij een leverancier Het overzicht Inhuur & inkoop Inhuurverzoek als weborder Minimale voorraad Acties Een actie aanmaken en afronden Het actieoverzicht Acties in je eigen agenda Een klant mailen met een standaardtekst Gebruikers Gebruikers toevoegen en beheren Gebruikersrollen instellen Inloggen Instellingen Bedrijfsgegevens instellen Vestigingen toevoegen en beheren Standaardinstellingen voor projecten BTW-tarieven per land Huurfactor voor meerdaagse huur Facturatie en herinneringen instellen Artikelnummers automatisch laten bepalen Kortingen, toeslagen en prijzen incl. of excl. BTW Transportkosten instellen Je logo en teksten op documenten E-mailteksten en afzenders instellen Mailbox koppelen (inkomende en uitgaande e-mail) Grootboekrekeningen instellen voor je boekhouding Gegevens importeren E-mail instellen in Outlook Welke projecten voorraad bezetten Grootboekrekeningen instellen Twee staps verificatie instellen Standaardinstellingen voor nieuwe relaties Jouw abonnement Factuurgegevens SAM opzeggen Algemene Verordening Gegevensbescherming SAM Webshop Hoe werkt de koppeling? Artikelen toevoegen Artikelinformatie aanvullen Pagina's toevoegen en bewerken Planning Planbord Transport Koppelingen Koppeling boekhoudpakket Koppeling betalingsdienst Koppeling GPS-buddy SAM API Dashboard Verwachte omzet per maand Omzet per maand SAM App De SAM App installeren en inloggen Het startscherm van de SAM App Projecten vinden in de SAM App Een project openen in de SAM App Orderpicken, controleren en inladen Uitleveren: bezorgen, afhalen en laten tekenen Retour: ophalen, zelf retourneren en uitladen Nacontrole en terugplaatsen Scannen, batchnummers en RFID in de SAM App Notities, bijlages en handtekeningen in de SAM App Workflowstappen van de SAM App instellen Rechten voor de SAM App Onderhoud Onderhoud project Aanmaken Onderhoud type aanmaken Onderhoud overzicht Onderhoud project bewerken Onderhoud Extra velden Onderhoud logboek Updates

Paddingdagen: voorbereiding en nacontrole

Reserveer automatisch tijd voor voorbereiding en nacontrole, zodat je een artikel niet te krap verhuurt.

Niet elk artikel kan direct de deur uit. En na retour moet het soms eerst schoongemaakt of gecontroleerd worden. Met paddingdagen houdt SAM daar rekening mee in de voorraadbeschikbaarheid.

Module Verhuur

Paddingdagen gebruik je met de module Verhuur. Zonder deze module zie je het blok Paddingdagen en het vrachtwagen-icoon op de orderregel niet.

Wat paddingdagen doen

VeldWat het betekent
VoorbereidingsdagenZoveel dagen voor de aanvoer is het artikel al bezet
NacontroledagenZoveel dagen na de retour is het artikel nog bezet

Een voorbeeld: je verhuurt een tent van vrijdag tot en met zondag. De tent heeft 2 voorbereidingsdagen en 1 nacontroledag. Dan is de tent in de beschikbaarheid bezet van woensdag tot en met maandag.

Paddingdagen zijn kalenderdagen. Weekenden en feestdagen tellen dus gewoon mee. Bij een verkoopproject of een project zonder retourdatum telt alleen de voorbereiding.

Paddingdagen instellen op een artikel

  1. Ga naar Artikelbeheer > Artikeloverzicht en open het artikel.
  2. Zoek op de tab Artikelinformatie het blok Paddingdagen. Het staat naast Zichtbaarheid & blokkades.
  3. Vul bij Voorbereidingsdagen en Nacontroledagen het aantal dagen in.
  4. Klik op Opslaan.

Vul je een negatief getal in? Dan maakt SAM er 0 van.

Blok Paddingdagen met 1 voorbereidingsdag en 1 nacontroledag bij een partytent

Padding aanpassen op een orderregel

Heb je voor één project meer of minder tijd nodig? Dan pas je de padding aan op de orderregel.

  1. Open het project en ga naar de tab Orderregels.
  2. Klik op de orderregel op het vrachtwagen-icoon. De tooltip is Padding aanpassen.
  3. Vul bij Voorbereidingstijd en Nacontroletijd het aantal dagen in.
  4. Klik op Ok en sla het project op.

Wijkt de padding af van wat bij het artikel staat? Dan krijgt het vrachtwagen-icoon een kleur. Wil je terug naar de standaard? Open het venster opnieuw en klik op Herstel originele waarden.

Staat hetzelfde artikel vaker in de order? Dan krijgen alle regels met dat artikel de nieuwe padding. In een verkoopproject zie je alleen Voorbereidingstijd.

Venster Padding aanpassen met de velden Voorbereidingstijd en Nacontroletijd

Padding bij samengestelde artikelen

  • Een onderdeel krijgt minimaal de padding van de samenstelling waar het in zit. Heeft de samenstelling 3 voorbereidingsdagen en het onderdeel 1? Dan rekent SAM voor dat onderdeel met 3 dagen.
  • Heb je de padding van een onderdeel op de orderregel zelf aangepast? Dan geldt jouw waarde voor dat onderdeel.
  • Pas je in een project de padding van een samenstelling aan? Dan krijgen de onderdelen dezelfde waarde.

Was dit artikel nuttig?