Meerdere artikelen tegelijk aanpassen
Pas veel artikelen in één keer aan in plaats van één voor één.
Verhoog of verlaag prijzen met een percentage, wijzig de artikelgroep of zichtbaarheid van een hele selectie (bulkwijziging), maak artikellabels voor meerdere artikelen tegelijk of exporteer je lijst naar Excel.
Module Uitgebreid artikelbeheer
Artikellabels en bulkwijzigingen horen bij de module Uitgebreid artikelbeheer. Zonder deze functies zie je geen selectievakjes en geen knop Acties. Exporteren kan altijd.
Artikelen selecteren
- Ga naar Artikelbeheer > Artikeloverzicht.
- Zoek en filter tot je de artikelen ziet die je wilt aanpassen. Lees hoe bij Artikelen zoeken en filteren.
- Vink de artikelen aan. Boven de lijst zie je hoeveel je hebt geselecteerd, bijvoorbeeld 3 van 17 geselecteerd.
- Klik op Acties en kies wat je wilt doen.
Pas je een filter aan? Dan is je selectie weer leeg.
Wat je kunt kiezen onder Acties
| Actie | Wat het doet |
|---|---|
| Artikellabels genereren | Maakt labels voor alle geselecteerde artikelen. |
| Eigenschappen aanpassen | Wijzigt vaste eigenschappen en extra velden van de selectie. Je hebt bewerkrecht op artikelen nodig. |
| Prijzen aanpassen | Verhoogt of verlaagt prijzen met een percentage. Je hebt bewerkrecht op artikelen nodig. |
Artikellabels voor een selectie maken
- Selecteer de artikelen en kies Acties > Artikellabels genereren.
- Wacht op de melding Artikellabels gegenereerd.
- Klik op Download labels.
Hoe een label eruitziet, stel je in bij de labelinstellingen. Lees meer bij Artikellabels printen.
Eigenschappen van meerdere artikelen aanpassen
- Selecteer de artikelen en kies Acties > Eigenschappen aanpassen.
- Wijzig wat je wilt. Achter elke keuze zie je bij hoeveel artikelen die waarde nu staat.
- Klik op Volgende. Je ziet per artikel de Oude waarde en de Nieuwe waarde.
- Klopt het? Klik dan op Bevestigen. Je krijgt de melding De bulkwijziging is succesvol uitgevoerd.
Je kunt deze eigenschappen aanpassen:
- Artikelsoort en Artikelgroep
- Vestiging
- Verborgen, Blokkeren voor verhuur en verkoop en Tonen in webshop. Staat Tonen in webshop aan? Dan ook Bestelbaar in webshop, maar met langere levertijd en Prijs op aanvraag.
- BTW-percentage
- Opbouwtijd en Afbouwtijd
- de extra velden van de artikelgroepen in je selectie
Bij een extra veld met checkboxen kies je Alles vervangen door of Toevoegen aan bestaande. Heb je iets gewijzigd dat je toch niet wilt? Klik dan op het pijltje terug naast het veld.
Prijzen van meerdere artikelen aanpassen
- Selecteer de artikelen en kies Acties > Prijzen aanpassen.
- Vul per prijssoort een percentage in. Een plus verhoogt de prijs, een min (bijvoorbeeld -5) verlaagt hem. Laat een vak leeg als die prijs hetzelfde moet blijven.
- Kies bij Afronding: hoe SAM de nieuwe prijs afrondt, bijvoorbeeld op 5 cent of 50 cent.
- Klik op Ok.
Er is een vak voor elke prijssoort van je verhuurartikelen, een vak Verkoop, diensten en personeel en een vak Mancoprijs. SAM past alleen de prijzen aan die bij de artikelsoort horen. De oude en nieuwe prijs zie je daarna op de tab Prijshistorie van het artikel. Dat geldt niet voor de prijsregels van een Vaste verhuurprijs. Meer over de prijzen per soort lees je bij Prijzen per artikelsoort.
De lijst exporteren naar Excel
- Zoek en filter tot je de artikelen ziet die je wilt hebben.
- Klik op Exporteren. SAM maakt het bestand op de achtergrond.
- Wacht tot de melding Export is aangemaakt verschijnt.
- Klik op Download hier het bestand.
De export bevat alle artikelen die aan je zoekopdracht en filters voldoen, ook die op de volgende pagina's.