Hoe vaak worden de cijfers bijgewerkt?
Inzichten werkt de cijfers elke nacht bij. Wat je vandaag in SAM verandert, zie je morgen in Inzichten.
- Omzet en Klanten lopen tot en met gisteren.
- Verhuur en Voorraad lopen tot en met vandaag. Verhuur kijkt daarnaast tot drie maanden vooruit op basis van je planning.
Onder elke tegel staat tot welke datum de cijfers gaan. Kies je een periode als Deze maand, dan rekent SAM vanaf die datum.
Omzet
| Meting | Wat telt mee? |
|---|---|
| Omzet excl. btw | Het totaal van je facturen en creditfacturen, zonder btw en zonder borg. Een creditfactuur telt als min. Facturen van geannuleerde projecten tellen niet mee. De datum is de factuurdatum |
| Aantal facturen | Hoeveel facturen en creditfacturen je maakte |
| Gemiddelde factuurwaarde | Omzet gedeeld door het aantal facturen |
Dit is dezelfde omzet als in de grafiek Omzet per maand op je startpagina. Groepeer je op productgroep, dan zie je transport, schoonmaak en projectkorting als aparte groepen. Een korting of toeslag over de hele order wordt over de regels verdeeld.
Verhuur
| Meting | Wat telt mee? |
|---|---|
| Bezettingsgraad | Welk deel van je verhuurvoorraad bij klanten stond. Een tent die 3 van de 10 dagen verhuurd is, telt voor 30% |
| Uitstaande huurwaarde (gem. per dag) | De huurwaarde van wat er bij klanten staat, gemiddeld per dag |
| Verhuurd aantal (gem. per dag) | Hoeveel stuks er gemiddeld per dag verhuurd waren |
| Gemiddelde huurduur (dagen) | Hoeveel dagen een verhuur gemiddeld duurt |
| Verwachte retouren (aantal) en (huurwaarde) | Wat er volgens je planning op een dag terugkomt |
Een verhuur telt vanaf de aanvoerdatum tot en met de retourdatum, vanaf het moment dat de order bevestigd is. Offertes tellen nog niet mee. Dagen voor voorbereiden en nacontrole tellen niet mee, ingehuurd materieel ook niet. Is een retour al eerder verwerkt, dan stopt de telling op die dag. Een doorlopend contract zonder einddatum telt door tot de retouren verwerkt zijn.
Voorraad
| Meting | Wat telt mee? |
|---|---|
| Voorraadniveau (gem. per dag) | Hoeveel stuks je gemiddeld per dag op voorraad had |
| Voorraadwaarde (gem. per dag) | Je voorraad maal de waarde per artikel. SAM gebruikt de waarde van nu, ook voor dagen in het verleden |
| Voorraadmutatie (netto) | Wat er per saldo bij of af ging |
| Ingekocht, Verkocht en Afgeschreven aantal | De voorraadmutaties van dat soort |
| Ingehuurd aantal en Ingehuurde huurwaarde (gem. per dag) | Wat je bij anderen hebt ingehuurd |
Samengestelde artikelen, verwijderde artikelen en artikelen die je hebt uitgesloten van de voorraadberekening tellen niet mee.
Klanten
| Meting | Wat telt mee? |
|---|---|
| Nieuwe klanten | Klanten die in die periode hun eerste factuur kregen. Een klant die langer dan 24 maanden niets bestelde, telt ook weer als nieuw |
| Terugkerende klanten | Klanten met een factuur in die periode die niet nieuw zijn |
| Klanten met omzet | Alle klanten met een factuur in die periode. Dat is nieuw plus terugkerend |
| Omzet excl. btw en Omzet per klant | De omzet, en die omzet gedeeld door het aantal klanten |
| Aantal offertes | Het aantal projecten met een offerte, op de datum van de eerste offerte. Meerdere versies van een offerte tellen als één |
| Offerte-conversie | Welk deel van die offertes later een factuur kreeg |