SAM Kenniscentrum
SAM Kenniscentrum Snel starten Basisinstellingen goed zetten Artikelen toevoegen Project aanmaken Offerte versturen Order bevestigen en uitleveren Retouren verwerken Factuur maken en versturen Relatiebeheer Relaties zoeken en filteren Een relatie aanmaken Alle velden van een relatie Contactpersonen beheren Een relatie verwijderen Projecten van een relatie Bestanden bij een relatie Notities en e-mails bij een relatie Extra velden voor relaties Een debiteur aanpassen op het relatiescherm Artikelbeheer Artikelen zoeken en filteren Een artikel aanmaken Alle velden op de tab Artikelinformatie Voorraad instellen en aanpassen Prijzen per artikelsoort Extra velden voor artikelen Media en webshopgegevens Artikelnaam en omschrijving vertalen Samengestelde artikelen Artikelsoorten Artikelgroepen beheren Paddingdagen: voorbereiding en nacontrole Leveranciers koppelen Emballage koppelen Artikellabels printen Webshop instellingen Meerdere artikelen tegelijk aanpassen Een artikel kopiëren, verwijderen of terugvinden Voorraadwaarde van verkoopartikelen Notities en bijlages bij een artikel Facturen Het facturenoverzicht Een factuur maken Automatisch factureren Een factuur crediteren Factuurherinneringen Peppol e-facturatie Projectbeheer Welk projectoverzicht toont wat Projecten zoeken en filteren Meerdere projecten tegelijk bewerken Een project aanmaken Een project annuleren of kopiëren Alle velden op de tab Algemeen Projecttypen Projectstatussen Levering aanvoer en retour Orderregels toevoegen en aanpassen Kolommen en iconen bij orderregels Orderregels in secties indelen Kortingen geven op een project Toeslagen en transportkosten Hoe SAM de projectprijs berekent Betalingsgegevens Projectdocumenten Retouren en manco's verwerken Notities en bijlages Projectlog Voorraadbeheer Het voorraadoverzicht Beschikbaarheid van een artikel per dag Totale en beschikbare voorraad Voorraad op batchnummer bijhouden Zo verdeelt SAM de voorraad over projecten Voorraadlocaties en looproute Inhuren bij een collega-verhuurder Inkopen bij een leverancier Het overzicht Inhuur & inkoop Inhuurverzoek als weborder Minimale voorraad Acties Een actie aanmaken en afronden Het actieoverzicht Acties in je eigen agenda Een klant mailen met een standaardtekst Gebruikers Gebruikers toevoegen en beheren Gebruikersrollen instellen Inloggen Instellingen Bedrijfsgegevens instellen Vestigingen toevoegen en beheren Standaardinstellingen voor projecten BTW-tarieven per land Huurfactor voor meerdaagse huur Facturatie en herinneringen instellen Artikelnummers automatisch laten bepalen Kortingen, toeslagen en prijzen incl. of excl. BTW Transportkosten instellen Je logo en teksten op documenten E-mailteksten en afzenders instellen Mailbox koppelen (inkomende en uitgaande e-mail) Grootboekrekeningen instellen voor je boekhouding Gegevens importeren E-mail instellen in Outlook Welke projecten voorraad bezetten Grootboekrekeningen instellen Twee staps verificatie instellen Standaardinstellingen voor nieuwe relaties Jouw abonnement Factuurgegevens SAM opzeggen Algemene Verordening Gegevensbescherming SAM Webshop Hoe werkt de koppeling? Artikelen toevoegen Artikelinformatie aanvullen Pagina's toevoegen en bewerken Planning Planbord Transport Koppelingen Koppeling boekhoudpakket Koppeling betalingsdienst Koppeling GPS-buddy SAM API Dashboard Verwachte omzet per maand Omzet per maand SAM App De SAM App installeren en inloggen Het startscherm van de SAM App Projecten vinden in de SAM App Een project openen in de SAM App Orderpicken, controleren en inladen Uitleveren: bezorgen, afhalen en laten tekenen Retour: ophalen, zelf retourneren en uitladen Nacontrole en terugplaatsen Scannen, batchnummers en RFID in de SAM App Notities, bijlages en handtekeningen in de SAM App Workflowstappen van de SAM App instellen Rechten voor de SAM App Onderhoud Onderhoud project Aanmaken Onderhoud type aanmaken Onderhoud overzicht Onderhoud project bewerken Onderhoud Extra velden Onderhoud logboek Updates

Levering aanvoer en retour

Leg per project vast of de klant zelf haalt en brengt, of dat jij levert en ophaalt.

De leveringsmethode bepaalt welke adresvelden je ziet, of SAM transportkosten rekent en of de klant afhaalkorting krijgt. Je kiest hem apart voor de heenweg en de terugweg.

De vier leveringsmethoden

MethodeWat het doet
Zelf halen / Zelf retournerenDe klant haalt en brengt zelf. Geen adres en geen transportkosten. Wel kan de klant afhaalkorting krijgen.
Transport op afspraakJij levert of haalt op een vaste dag en tijd. SAM rekent transportkosten.
Flexibel transportJij levert of haalt binnen een periode van een paar dagen. SAM rekent de helft van de transportkosten.
Intern transportDeze methode gebruikt SAM voor onderhoudsprojecten.

In het projectoverzicht filter je op deze methoden met Levering aanvoer en Levering retour.

Per richting kiezen

Op de tab Algemeen staat de groep Leveringsmethode. Daar kies je:

  • Levering aanvoer: hoe de spullen naar de klant gaan.
  • Levering retour: hoe ze terugkomen.

Je mag ze combineren. Je levert bijvoorbeeld op afspraak en de klant brengt zelf terug. Bij een verkoopproject kies je alleen de aanvoer.

Koppel je een relatie aan een nieuw project? Dan neemt SAM de leveringsmethode van die relatie over.

Leveringsmethode: Levering aanvoer op Transport op afspraak, retour op Zelf retourneren

Afleveradres en ophaaladres

Kies je bij de aanvoer iets anders dan Zelf halen? Dan verschijnt het blok Afleveradres. Vink Afleveradres zelfde als bezoekadres aan als je levert op het adres van de klant. Of vul een ander adres in, eventueel met een Locatie.

Kies je bij de retour iets anders dan Zelf retourneren? Dan verschijnt het blok Ophaaladres. Haal je op waar je hebt geleverd? Vink dan Ophaaladres zelfde als afleveradres aan.

Bij een Nederlands adres vult SAM straat en plaats zelf aan als je postcode en huisnummer invult.

Transportkosten

SAM rekent de transportkosten per richting uit. Voor de aanvoer telt het afleveradres, voor de retour het ophaaladres. Het adres moet compleet zijn. Hoeveel je rekent, stel je in bij Instellingen > Transportkosten.

Kan SAM het adres niet vinden? Dan zie je een melding dat de transportkosten niet berekend kunnen worden. Vul ze dan zelf in op de tab Financieel.

Flexibel transport

Bij Flexibel transport spreek je geen vaste dag af. Je levert of haalt binnen een periode. Daarom rekent SAM voor die richting de helft van de transportkosten.

  • SAM zet de aanvoerperiode standaard op drie dagen tot één dag voor de begindatum van de huurperiode.
  • De retourperiode staat standaard op één tot drie dagen na de einddatum.
  • Je past de periode aan met Periode van en Periode tot. De tijden komen uit je standaard aanvoer- en retourtijd.

Op je documenten staat de periode. Ligt de dag vast? Vul dan Datum leverafspraak en Tijd leverafspraak in. Voor de retour zijn dat Datum retourafspraak en Tijd retourafspraak. Nieuwe documenten tonen dan de afspraak in plaats van de periode.

Levering aanvoer op Flexibel transport, met daaronder het blok Afleveradres

Afhaalkorting

Haalt of brengt de klant zelf? Dan kun je afhaalkorting geven. Je vinkt die aan op de tab Financieel, bij Afhaalkorting. Het vinkje zie je alleen als minstens één richting Zelf halen of Zelf retourneren is.

  • Haalt de klant zelf en brengt hij ook zelf terug? Dan krijgt hij de hele afhaalkorting.
  • Doet de klant maar één richting zelf? Dan krijgt hij de helft van de afhaalkorting.
  • Kies je bij beide richtingen transport? Dan haalt SAM de afhaalkorting weg.

Het percentage stel je in bij Instellingen > Kortingen & Toeslagen, bij Afhaalkorting. Vink daar Aan bij nieuw project aan als de korting standaard aan moet staan.

Kortingen en prijzen

Hoe SAM kortingen, toeslagen en transportkosten samen uitrekent, lees je in Kortingen geven op een project.

Was dit artikel nuttig?