Extra velden relatiebeheer
Heb je niet genoeg aan de basisinformatie van een relatie, dan gebruik je extra velden om de door jouw gewenste informatie vast te leggen. De Extra velden kunnen ook ingesteld worden als filter in relatieovezicht.
Extra velden overzicht
Gebruik het menu-item Extra velden om de extra velden die je wilt opslaan bij relaties te beheren.
| Naam | Je kunt een vrij veld zelf een naam geven. Ook spaties in de naam zijn toegestaan. |
| Type | Dit geeft het type veld aan. We onderscheiden 4 type velden; - Checkboxen - Selectielijsten - Vrije getal invoer - Vrije tekst invoer Deze veld types worden uitgelegd in de volgende sectie. |
| Code | De code wordt gegenereerd door SAM. Dit is later handig bij de import. Als je relaties gaat importeren dan kun je voor elke veld een kolom toevoegen met in de kolomnaam de Code zoals hier weergegeven. |
| Volgorde | De volgorde wordt bepaald door de chronologische volgorde waarin de velden zijn aangemaakt. |
| Klik op het potloodje om een veld aan te passen |
Extra velden toevoegen
Klik op Extra veld toevoegen om een extra veld aan te maken.
| Naam
Verplicht
|
Geef je vrij veld een naam. Ook spaties in de naam zijn toegestaan. |
| Type Verplicht |
Dit geeft het type veld aan. We onderscheiden 4 type velden; - Checkboxen. Mogelijke waardes kun je vooraf definiëren. Later is één of meerdere van deze waardes toe te kennen aan een veld bij een relatie. - Selectielijsten. Mogelijke waardes kun je vooraf definiëren. Later is slechts één van deze waardes toe te kennen aan een veld bij een relatie. - Vrije getal invoer. Mogelijke waardes liggen niet vast. Bij latere invoer bij een relatie kan enkele een decimaal getal ingevoerd worden. - Vrije tekst invoer. Mogelijke waardes liggen niet vast. Bij latere invoer bij een relatie kan vrije tekst ingevoerd worden. |
Extra velden instellen als filter
Extra velden kun je ook instellen als filter op het relatieoverzichtscherm.
Vink in dat geval "Instellen als filter" aan.
Het extra veld zal vervolgens getoond worden in het relatieoverzicht als extra filter optie.
.png)
Vink in dat geval "Instellen als filter" aan.
Het extra veld zal vervolgens getoond worden in het relatieoverzicht als extra filter optie.
Mogelijke waardes invoeren
Bij de veldtypes Checkboxen en Selectielijsten dien je vooraf de mogelijke waardes in te voeren.
Tip: Voor snelle invoer gebruik de TAB-toets na elke invoer.
Vergeet niet na de laatste invoer op Opslaan te klikken om alle invoer op te slaan.
| Waarde
|
Voer hier een mogelijke waarde in. |
Tip: Voor snelle invoer gebruik de TAB-toets na elke invoer.
Vergeet niet na de laatste invoer op Opslaan te klikken om alle invoer op te slaan.
Geef de velden een waarde bij een relatie
De extra velden verschijnen automatisch bij alle relaties van het juiste relatiesoort op het tabblad Extra velden.
Vergeet niet na de laatste invoer op Opslaan te klikken om alle invoer op te slaan.
| Extra veld | Naam zoals je het veld genoemd hebt bij de registratie. |
| Waarde | Mogelijkheid om de waarde in te voeren. |
| Afhankelijk van het Type van het veld heb je hier een vrij invoerveld, een checkbox (reeks) of een selectielijst. |
Vergeet niet na de laatste invoer op Opslaan te klikken om alle invoer op te slaan.
