Artikelgroepen beheren
Breng structuur aan in je artikelen met je eigen indeling in groepen en categorieën.
Met artikelgroepen vind je artikelen sneller terug, geef je een relatie korting op een hele groep en koppel je grootboekrekeningen per groep. Je indeling kan drie niveaus diep: hoofdcategorie, subcategorie en artikelgroep.
Hoe de indeling werkt
| Niveau | Voorbeeld |
|---|---|
| Hoofdcategorie | Tenten |
| Subcategorie | Partytenten |
| Artikelgroep | Partytenten 4 meter breed |
Een artikel zet je in een groep op elk niveau, dus ook direct in een hoofdcategorie. Filter je in het artikeloverzicht op een groep? Dan zie je ook de artikelen uit alle groepen eronder.
Een groep toevoegen
- Ga naar Artikelbeheer > Artikelgroepen beheren. Je kunt ook in het Artikeloverzicht op Nieuwe artikelgroep klikken.
- Klik onder de lijst op Voeg hoofdcategorie toe. Wil je een groep onder een bestaande categorie? Klap die categorie dan open met het pijltje en klik op Voeg subcategorie toe of Voeg artikelgroep toe.
- Typ de naam.
- Druk op Enter of klik op het vinkje. Klik op het kruisje als je toch geen groep wilt toevoegen.
Een groep verwijderen
- Klik op de prullenbak achter de groep.
- Bevestig in het venster Artikelgroep verwijderen.
Krijg je Deze artikelgroep kan niet verwijderd worden omdat deze subgroepen bevat.? Verwijder of verplaats dan eerst de groepen eronder. Krijg je Deze artikelgroep kan niet verwijderd worden omdat deze artikelen bevat.? Zet de artikelen dan eerst in een andere groep. Dat kan per artikel of voor veel artikelen tegelijk, zie Meerdere artikelen tegelijk aanpassen.
Grootboekrekeningen per artikelgroep
Heb je een boekhoudkoppeling? Dan zie je in Artikelgroepen beheren extra kolommen. Daarin koppel je per groep een grootboekrekening voor elk btw-tarief: onder Binnenland het hoge en lage tarief en 0% BTW, onder Buitenland (zakelijk) de kolommen Binnen EU en Buiten EU.
- Klik op het potlood achter de groep.
- Kies per kolom de grootboekrekening. Je kunt zoeken op nummer of omschrijving.
- Klik op het vinkje om op te slaan.
Heeft een artikel zelf een Grootboekrekening? Dan gaat die voor. Heeft de groep geen koppeling? Dan kijkt SAM naar de groep erboven. Hanteer je het btw-tarief van het afleverland? Dan kies je eerst bovenaan het Land waarvoor je de rekeningen instelt.