Logo en teksten instellen
- Ga naar Instellingen > Documenten & labels. Je komt op de tab Algemeen.
- Kies naast de titel de taal waarvoor je de teksten instelt, bijvoorbeeld Nederlands.
- Controleer de Bedrijfsnaam.
- Klik op Logo kiezen en kies je logo. Alleen JPG en PNG werken, tot 350 KB.
- Vul bij Contactinformatie rechts bovenaan document je contactgegevens in, in maximaal 5 regels.
- Vul onder Teksten je Voettekst en je Condities & Voorwaarden in.
- Klik rechtsboven op Opslaan.
Is je logo te groot? Dan zie je De maximale grootte voor het logo is 350 KB. Maak het bestand kleiner en probeer het opnieuw.
Teksten in een andere taal
Stuur je documenten naar klanten in een andere taal? Dan stel je de teksten per taal in. SAM kiest de taal op basis van de correspondentietaal van het project.
- Kies naast de titel Documenten & labels een andere taal.
- Vul je teksten in die taal in.
- Klik op Opslaan.
Kies je een andere taal terwijl je nog niet hebt opgeslagen? Dan vraagt SAM of je je wijzigingen wilt weggooien. Sla daarom eerst op voordat je van taal wisselt.
Instellingen voor offertes en bonnen
Onder de teksten staan nog een paar keuzes. Welke je ziet, hangt af van de modules die je gebruikt.
| Instelling | Wat het doet |
|---|---|
| Extra pagina op offerte met afbeeldingen van de artikelen | Zet een extra pagina met foto's van de artikelen achter je offerte. |
| Raaplijsten en retourbonnen sorteren op voorraadlocatie | Zet de regels in de volgorde van je voorraadlocaties. Zo loop je handig door je magazijn. |
| Altijd volledige bon maken | Elke nieuwe raaplijst, pakbon of retourbon toont alle regels. |
| Alleen wijzigingen t.o.v. vorige bon | Een nieuwe bon toont alleen wat er is veranderd sinds de vorige bon. |
| Subtotalen bij secties tonen | Toont op je documenten een subtotaal onder elke sectie. |
Verhuur je niet? Dan heten de groepen Raaplijsten en Raaplijsten en pakbonnen, omdat je geen retourbonnen hebt.
Andere gegevens per vestiging
Heb je meer vestigingen? Dan zie je ook de tab Vestigingen. Daar geef je een vestiging een eigen logo en eigen teksten.
- Open de tab Vestigingen.
- Kies bij Selecteer een vestiging de vestiging.
- Kies een logo, en vul de contactinformatie, Voettekst en Condities & Voorwaarden in.
- Klik op Opslaan.
Een project van die vestiging krijgt dan deze gegevens op zijn documenten. Laat je een veld bij de vestiging leeg? Dan gebruikt SAM wat je op de tab Algemeen hebt ingevuld. Een logo van een vestiging haal je weg met de prullenbak ernaast.
Labels voor artikelen en batchnummers
Zie je ook een tab Labels? Daar stel je in wat er op je artikellabels en batchnummer labels staat. Dat lees je in Artikel- en batchnummerlabels instellen.