SAM Kenniscentrum
SAM Kenniscentrum Snel starten Basisinstellingen goed zetten Artikelen toevoegen Project aanmaken Offerte versturen Order bevestigen en uitleveren Retouren verwerken Factuur maken en versturen Relatiebeheer Relaties zoeken en filteren Een relatie aanmaken Alle velden van een relatie Contactpersonen beheren Een relatie verwijderen Projecten van een relatie Bestanden bij een relatie Notities en e-mails bij een relatie Extra velden voor relaties Een debiteur aanpassen op het relatiescherm Artikelbeheer Artikelen zoeken en filteren Een artikel aanmaken Alle velden op de tab Artikelinformatie Voorraad instellen en aanpassen Prijzen per artikelsoort Extra velden voor artikelen Media en webshopgegevens Artikelnaam en omschrijving vertalen Samengestelde artikelen Artikelsoorten Artikelgroepen beheren Paddingdagen: voorbereiding en nacontrole Leveranciers koppelen Emballage koppelen Artikellabels printen Webshop instellingen Meerdere artikelen tegelijk aanpassen Een artikel kopiëren, verwijderen of terugvinden Voorraadwaarde van verkoopartikelen Notities en bijlages bij een artikel Facturen Het facturenoverzicht Een factuur maken Automatisch factureren Een factuur crediteren Factuurherinneringen Peppol e-facturatie Projectbeheer Welk projectoverzicht toont wat Projecten zoeken en filteren Meerdere projecten tegelijk bewerken Een project aanmaken Een project annuleren of kopiëren Alle velden op de tab Algemeen Projecttypen Projectstatussen Levering aanvoer en retour Orderregels toevoegen en aanpassen Kolommen en iconen bij orderregels Orderregels in secties indelen Kortingen geven op een project Toeslagen en transportkosten Hoe SAM de projectprijs berekent Betalingsgegevens Projectdocumenten Retouren en manco's verwerken Notities en bijlages Projectlog Voorraadbeheer Het voorraadoverzicht Beschikbaarheid van een artikel per dag Totale en beschikbare voorraad Voorraad op batchnummer bijhouden Zo verdeelt SAM de voorraad over projecten Voorraadlocaties en looproute Inhuren bij een collega-verhuurder Inkopen bij een leverancier Het overzicht Inhuur & inkoop Inhuurverzoek als weborder Minimale voorraad Acties Een actie aanmaken en afronden Het actieoverzicht Acties in je eigen agenda Een klant mailen met een standaardtekst Gebruikers Gebruikers toevoegen en beheren Gebruikersrollen instellen Inloggen Instellingen Bedrijfsgegevens instellen Vestigingen toevoegen en beheren Standaardinstellingen voor projecten BTW-tarieven per land Huurfactor voor meerdaagse huur Facturatie en herinneringen instellen Artikelnummers automatisch laten bepalen Kortingen, toeslagen en prijzen incl. of excl. BTW Transportkosten instellen Je logo en teksten op documenten E-mailteksten en afzenders instellen Mailbox koppelen (inkomende en uitgaande e-mail) Grootboekrekeningen instellen voor je boekhouding Gegevens importeren E-mail instellen in Outlook Welke projecten voorraad bezetten Grootboekrekeningen instellen Twee staps verificatie instellen Standaardinstellingen voor nieuwe relaties Jouw abonnement Factuurgegevens SAM opzeggen Algemene Verordening Gegevensbescherming SAM Webshop Hoe werkt de koppeling? Artikelen toevoegen Artikelinformatie aanvullen Pagina's toevoegen en bewerken Planning Planbord Transport Koppelingen Koppeling boekhoudpakket Koppeling betalingsdienst Koppeling GPS-buddy SAM API Dashboard Verwachte omzet per maand Omzet per maand SAM App De SAM App installeren en inloggen Het startscherm van de SAM App Projecten vinden in de SAM App Een project openen in de SAM App Orderpicken, controleren en inladen Uitleveren: bezorgen, afhalen en laten tekenen Retour: ophalen, zelf retourneren en uitladen Nacontrole en terugplaatsen Scannen, batchnummers en RFID in de SAM App Notities, bijlages en handtekeningen in de SAM App Workflowstappen van de SAM App instellen Rechten voor de SAM App Onderhoud Onderhoud project Aanmaken Onderhoud type aanmaken Onderhoud overzicht Onderhoud project bewerken Onderhoud Extra velden Onderhoud logboek Updates

Artikelen zoeken en filteren

Vind een artikel snel terug en toon alleen de artikelen die je nu nodig hebt.

Zoek op artikelnaam, artikelnummer, artikelgroep of batchnummer. Filter op artikelsoort, vestiging of artikelgroep. En vind verwijderde artikelen terug in het archief.

Een artikel zoeken

  1. Ga naar Artikelbeheer > Artikeloverzicht.
  2. Typ in het veld Typ je zoekopdracht wat je zoekt. De lijst past zich aan terwijl je typt.
  3. Klik op een rij om het artikel te openen. Je kunt ook op het potlood aan het eind van de rij klikken.

Je kunt zoeken op:

  • artikelnaam en artikelnummer, ook op een deel ervan
  • de naam van de artikelgroep of de artikelsoort
  • de voorraadlocatie
  • een batchnummer van het artikel

Typ je meer woorden? Dan zoekt SAM artikelen waarin elk woord voorkomt. Vindt SAM niets? Dan zie je Geen artikelen gevonden.

Artikeloverzicht met het zoekveld, de filterkolom links en de knop Nieuw artikel

Filters gebruiken

  1. Vink links in de filterkolom aan wat je wilt zien, bijvoorbeeld Verhuur onder Artikelsoorten.
  2. Vink eventueel meer aan. Binnen één filter krijg je alles wat je aanvinkt. Gebruik je meer filters? Dan toont SAM alleen artikelen die aan allemaal voldoen.

Staan er meer keuzes in een filter dan je ziet? Klik dan op Meer.... Klik op de naam van een filter om hem in of uit te klappen.

Filter Artikelsoorten met Verhuur aangevinkt, erboven de knop Wis alle filters

Welke filters er zijn

FilterWat laat het zien?
ArtikelbronEigen artikelen of Inhuurartikelen. Werk je zonder de module Verhuur? Dan heet de tweede keuze Inkoopartikelen. Dit filter zie je alleen met de module Leveranciers of als je al inhuurartikelen hebt.
ArtikelsoortenArtikelen van de gekozen artikelsoort. Zonder vinkje zie je alle soorten.
VestigingArtikelen van de gekozen vestiging. Geen vestiging toont de artikelen die niet aan een vestiging hangen. Die zijn voor alle vestigingen beschikbaar.
ArtikelgroepenKlik op een groep. Je ziet dan de artikelen uit die groep en uit alle groepen eronder.
ArchiefVink Verwijderde artikelen aan. Je ziet dan alleen artikelen die verwijderd zijn.
Extra veldenEen filter per extra veld van het type Selectielijst of Checkboxen waarbij In artikel filter tonen aan staat. Meer hierover lees je bij Extra velden.

Filters wissen

  • Klik op het kruisje in het zoekveld om alleen je zoekopdracht te wissen.
  • Klik op Wis alle filters om alle filters en je zoekopdracht in één keer leeg te maken. Deze knop staat boven de filters zodra je iets hebt gefilterd.

Je filters blijven staan

Open je een artikel en ga je terug? Dan staan je zoekopdracht, filters en pagina er nog. Pas als je het tabblad van je browser sluit, zijn ze weg. Mis je artikelen? Kijk dan eerst of er nog een filter aan staat.

Kolommen kiezen en sorteren

  • Kies rechtsboven bij Kolommen welke kolommen je ziet. Je extra velden staan daar ook tussen. SAM onthoudt je keuze voor jouw account.
  • Klik op een kolomkop om op die kolom te sorteren. Klik nog eens om de volgorde om te draaien.
  • Onder de lijst kies je hoeveel artikelen je per pagina ziet.

In de kolom Prijs zie je bij verhuurartikelen de verhuurprijs en bij andere artikelen de verkoopprijs. Bij een samengesteld artikel blijft Voorraad leeg. Mag je geen prijzen zien? Dan zie je de kolommen Prijs en Manco niet.

Keuzelijst Kolommen opengeklapt met vinkjes per kolom

De kleuren in de legenda

Rechtsboven staat een legenda. Het gekleurde bolletje voor het artikelnummer laat zien wat voor artikel het is.

LegendaBetekenis
= geblokkeerdHet artikel is geblokkeerd voor verhuur en verkoop.
= verborgenHet artikel is verborgen. Je voegt het alleen als onderdeel van een samenstelling toe aan een project.
= inhuur- of inkoopartikelHet artikel huur of koop je in bij een leverancier.
= verkoopartikelEen artikel van de soort Verkoop. Alleen met de module Verhuur.
= samenstellingEen samengesteld artikel.
= onderdeel samenstellingHet artikel zit in een of meer samenstellingen.

Je ziet alleen de kleuren die bij jouw modules horen. Past een artikel bij meer kleuren? Dan wint de bovenste uit deze tabel.

Was dit artikel nuttig?