Gegevens importeren
Zet je artikelen en relaties in één keer in SAM, zonder ze een voor een over te typen.
Je kunt artikelen en relaties inladen met een Excelbestand, relaties overhalen uit je boekhoudpakket en afbeeldingen bij je artikelen zetten met een zip-bestand. Handig bij de overstap naar SAM of als je veel gegevens tegelijk wilt bijwerken.
Het scherm Gegevens importeren
Ga naar Instellingen > Import. Het scherm Gegevens importeren opent. Je ziet deze tabs:
| Tab | Wat doe je hier? |
|---|---|
| Inladen van Excel | Artikelen of relaties importeren uit een Excelbestand |
| Inladen van administratiepakket | Relaties overhalen uit je boekhoudpakket. Alleen als SAM gekoppeld is aan een boekhoudpakket. |
| Afbeeldingen importeren vanuit zip bestand | Foto's en video's in één keer bij je artikelen zetten |
Je hebt bewerkrecht op Import nodig. Zonder dat recht zie je de tabs niet. Vraag een beheerder om dit recht.
Inladen van Excel
- Maak eerst een export via Exporteren in het artikeloverzicht of relatieoverzicht. Zo heb je een bestand met precies de juiste tabbladen en kolommen.
- Vul het bestand aan of pas het aan.
- Klik in de tab Inladen van Excel bij Kies bestand (Max 500MB) op Bladeren en kies je bestand.
- Kies bij Import type voor Artikelen of Relaties.
- Vink eventueel Bestaande artikelen bijwerken of Bestaande relaties bijwerken aan. Anders voegt SAM alleen nieuwe toe.
- Klik op Importeren. Gaat alles goed? Dan zie je Bestand succesvol ingeladen.
Klopt er iets niet? Dan zie je Er is iets fout gegaan, los de onderstaande problemen op en probeer het opnieuw met een lijst van fouten, met het tabblad, de rij en de kolom. SAM importeert dan niets. Los de fouten op in je bestand en importeer het opnieuw.
Welke kolommen er zijn en wat je invult, lees je in Artikelen importeren: alle kolommen en Relaties importeren: alle kolommen.
Inladen van administratiepakket
Heb je een boekhoudkoppeling? Dan haal je je debiteuren uit je boekhoudpakket als relaties in SAM.
- Klik op de tab Inladen van administratiepakket. Bovenaan zie je aan welk pakket SAM gekoppeld is.
- Kies bij Import type voor Relaties.
- Vink eventueel Bestaande relaties bijwerken aan.
- Klik op Importeren.
Afbeeldingen importeren vanuit zip bestand
Heb je veel productfoto's? Zet ze dan in één keer bij je artikelen. SAM koppelt elk bestand aan het artikel met hetzelfde artikelnummer als de bestandsnaam.
- Geef elke foto of video als naam het artikelnummer, bijvoorbeeld AB0001.jpg voor artikel AB0001.
- Pak alle bestanden in tot één zip-bestand. Het mag maximaal 500 MB zijn.
- Klik op de tab Afbeeldingen importeren vanuit zip bestand.
- Klik bij Kies bestand (Max 500MB) op Bladeren en kies het zip-bestand.
- Klik op Importeren. Gaat alles goed? Dan zie je Bestand succesvol ingeladen.
SAM voegt de bestanden toe aan de afbeeldingen die het artikel al heeft. Bestaande afbeeldingen blijven staan.
Eén fout, niets geïmporteerd
Past één bestand in de zip niet? Dan importeert SAM niets. Je ziet dan per bestand wat er mis is: Geen artikel gevonden voor (de naam is geen bestaand artikelnummer) of Ongeldige bestandsindeling voor (het is geen foto of video). Haal die bestanden uit de zip of pas de naam aan, en probeer het opnieuw.