SAM Kenniscentrum
SAM Kenniscentrum Snel starten Basisinstellingen goed zetten Artikelen toevoegen Project aanmaken Offerte versturen Order bevestigen en uitleveren Retouren verwerken Factuur maken en versturen Relatiebeheer Relaties zoeken en filteren Een relatie aanmaken Alle velden van een relatie Contactpersonen beheren Een relatie verwijderen Projecten van een relatie Bestanden bij een relatie Notities en e-mails bij een relatie Extra velden voor relaties Een debiteur aanpassen op het relatiescherm Artikelbeheer Artikelen zoeken en filteren Een artikel aanmaken Alle velden op de tab Artikelinformatie Voorraad instellen en aanpassen Prijzen per artikelsoort Extra velden voor artikelen Media en webshopgegevens Artikelnaam en omschrijving vertalen Samengestelde artikelen Artikelsoorten Artikelgroepen beheren Paddingdagen: voorbereiding en nacontrole Leveranciers koppelen Emballage koppelen Artikellabels printen Webshop instellingen Meerdere artikelen tegelijk aanpassen Een artikel kopiëren, verwijderen of terugvinden Voorraadwaarde van verkoopartikelen Notities en bijlages bij een artikel Facturen Het facturenoverzicht Een factuur maken Automatisch factureren Een factuur crediteren Factuurherinneringen Peppol e-facturatie Projectbeheer Welk projectoverzicht toont wat Projecten zoeken en filteren Meerdere projecten tegelijk bewerken Een project aanmaken Een project annuleren of kopiëren Alle velden op de tab Algemeen Projecttypen Projectstatussen Levering aanvoer en retour Orderregels toevoegen en aanpassen Kolommen en iconen bij orderregels Orderregels in secties indelen Kortingen geven op een project Toeslagen en transportkosten Hoe SAM de projectprijs berekent Betalingsgegevens Projectdocumenten Retouren en manco's verwerken Notities en bijlages Projectlog Voorraadbeheer Het voorraadoverzicht Beschikbaarheid van een artikel per dag Totale en beschikbare voorraad Voorraad op batchnummer bijhouden Zo verdeelt SAM de voorraad over projecten Voorraadlocaties en looproute Inhuren bij een collega-verhuurder Inkopen bij een leverancier Het overzicht Inhuur & inkoop Inhuurverzoek als weborder Minimale voorraad Acties Een actie aanmaken en afronden Het actieoverzicht Acties in je eigen agenda Een klant mailen met een standaardtekst Gebruikers Gebruikers toevoegen en beheren Gebruikersrollen instellen Inloggen Instellingen Bedrijfsgegevens instellen Vestigingen toevoegen en beheren Standaardinstellingen voor projecten BTW-tarieven per land Huurfactor voor meerdaagse huur Facturatie en herinneringen instellen Artikelnummers automatisch laten bepalen Kortingen, toeslagen en prijzen incl. of excl. BTW Transportkosten instellen Je logo en teksten op documenten E-mailteksten en afzenders instellen Mailbox koppelen (inkomende en uitgaande e-mail) Grootboekrekeningen instellen voor je boekhouding Gegevens importeren E-mail instellen in Outlook Welke projecten voorraad bezetten Grootboekrekeningen instellen Twee staps verificatie instellen Standaardinstellingen voor nieuwe relaties Jouw abonnement Factuurgegevens SAM opzeggen Algemene Verordening Gegevensbescherming SAM Webshop Hoe werkt de koppeling? Artikelen toevoegen Artikelinformatie aanvullen Pagina's toevoegen en bewerken Planning Planbord Transport Koppelingen Koppeling boekhoudpakket Koppeling betalingsdienst Koppeling GPS-buddy SAM API Dashboard Verwachte omzet per maand Omzet per maand SAM App De SAM App installeren en inloggen Het startscherm van de SAM App Projecten vinden in de SAM App Een project openen in de SAM App Orderpicken, controleren en inladen Uitleveren: bezorgen, afhalen en laten tekenen Retour: ophalen, zelf retourneren en uitladen Nacontrole en terugplaatsen Scannen, batchnummers en RFID in de SAM App Notities, bijlages en handtekeningen in de SAM App Workflowstappen van de SAM App instellen Rechten voor de SAM App Onderhoud Onderhoud project Aanmaken Onderhoud type aanmaken Onderhoud overzicht Onderhoud project bewerken Onderhoud Extra velden Onderhoud logboek Inzichten Inzichten aanzetten en wie wat ziet Een inzicht toevoegen vanuit een voorbeeld Zelf een inzicht samenstellen Je dashboard indelen Inzichten delen met je team Het bedrijfsdashboard op een tv-scherm tonen Voorbeelden uit de praktijk Wat betekenen de cijfers in Inzichten? Problemen met Inzichten oplossen Updates

Beschikbaarheid van een artikel per dag

Zie per dag waar een artikel is, en of je genoeg hebt.

Je ziet in welke projecten het artikel de komende twee weken zit, wanneer het vertrekt en terugkomt, en op welke dagen je tekortkomt. Zo zie je ook of je met aanvoer- of retourdata kunt schuiven om toch te leveren.

De beschikbaarheid openen

  1. Ga naar Voorraadbeheer > Voorraad.
  2. Zoek het artikel op.
  3. Klik op de regel, of op het oog-icoon (Controleer beschikbaarheid) achteraan. Het scherm Beschikbare artikelvoorraad opent.

Je komt hier ook via de knop Bekijk voorraadstatus in een artikel.

Een andere periode kiezen

De tabel toont 14 dagen, vanaf de datum bij Aanvoerdatum. Kies daar een andere datum om een ander moment te bekijken.

Met « Eerder en Later » boven de tabel schuif je een week terug of vooruit.

Wat de tabel laat zien

Bovenaan staat het artikel. Klik op de naam om het artikel te openen. Bij een samengesteld artikel staat erachter (samengesteld artikel).

Per project zie je een regel met het projectnummer en de naam, het Type, de Status en het aantal dat het project nodig heeft. Klik op het project om het in een nieuw tabblad te openen. Daarachter staat per dag een gekleurd balkje als het artikel die dag bij het project hoort.

Zit het artikel in de gekozen periode in geen enkel project? Dan zie je Dit artikel maakt in deze periode geen deel uit van een project.

Kleur van de dag

De kop van elke dag, en de lege vakjes eronder, krijgen een kleur. Die zegt of je die hele dag genoeg hebt, los van het tijdstip.

KleurBetekenis
Genoeg voorraad op deze dag.
Genoeg voorraad, maar minder dan de Minimale voorraad van het artikel.
Te weinig voorraad op deze dag.

De balkjes per project

Het getal in een balkje is het aantal dat het project die dag nodig heeft. Donkere kleuren zijn de huurperiode. Lichtere kleuren zijn de dagen ervoor en erna, als je eerder levert of later ophaalt.

BalkjeBetekenis
4Het project heeft het artikel in de huurperiode, en er is genoeg.
4Een dag buiten de huurperiode, tussen aanvoer en start of tussen einde en retour. Er is genoeg.
4Er is genoeg, maar de voorraad zakt onder de minimale voorraad.
4Het project heeft het artikel in de huurperiode, maar er is te weinig.
4Een dag buiten de huurperiode, en er is te weinig.
Aanvoerdag. De aanvoertijd staat erbij.
Retourdag. De retourtijd staat erbij.

Voor een project zonder vaste aanvoer- of retourdatum staat de vrachtwagen op elke dag waarop dat kan.

De details van een dag

Klik op een balkje. Je ziet dan voor dat project en die dag hoe de voorraad is verdeeld. De titel is Voldoende voorraad of Onvoldoende voorraad.

RegelWat staat erin?
Totale voorraadAlles wat je van het artikel hebt
Toegekend andere projectenWat al vastligt voor andere projecten
Toegekend dit projectWat al vastligt voor dit project
Projecten met hogere prioriteitWat projecten nodig hebben die voorgaan
Resterend benodigd dit projectWat dit project nog nodig heeft
BeschikbaarWat er daarna nog vrij is

Kom je onder de minimale voorraad? Dan staat er in oranje Beschikbare voorraad is lager dan minimale voorraad.

Met Voorraad toekennen leg je de voorraad voor dit project vast. Met Voorraadtoekenning ongedaan maken geef je hem weer vrij. Hoe SAM de voorraad verdeelt, lees je op Zo verdeelt SAM de voorraad over projecten.

Pop-up Voldoende voorraad bij een balkje van de klapstoel, met totale voorraad en Beschikbaar

De totalen onder de tabel

RegelWat staat erin?
Totale voorraadAlles wat je bezit, ook wat bij de klant is
Minimale voorraadDe ondergrens die je bij het artikel hebt ingesteld
Verhuurd/verkochtWat die dag weg is naar projecten
IngekochtWat je via inkoop binnenkrijgt. Klik op het oog om de orders te zien in Inhuur & inkoop
Beschikbaar (dag)Wat er die dag nog vrij is. Groen als het genoeg is, rood bij een tekort
Toegekende voorraadWat die dag al vastligt voor projecten

De totale voorraad verandert met voorraadmutaties. De beschikbare voorraad volgt je projecten. Het verschil lees je op Beschikbare & ijzeren voorraad.

Per week of per batchnummer bekijken

Wil je verder vooruit kijken? Klik op Bekijk beschikbaarheid per week. Kies bij Periode een Maand of een Kwartaal. De kleuren zijn hetzelfde als per dag. Met Bekijk beschikbaarheid per dag ga je terug.

Werk je met batchnummers? Dan zie je ook Bekijk beschikbaarheid per batchnummer. Je ziet dan per batchnummer in welke projecten het zit.

Weekweergave van de klapstoel met Periode Maand en vijf weekkolommen

Was dit artikel nuttig?