Extra velden voor artikelen

Leg bij je artikelen de gegevens vast die SAM standaard niet heeft, zoals kleur, maat of keuringsdatum.

Je maakt een extra veld één keer aan. Daarna vul je het bij elk artikel in op de tab Extra velden. Je kunt een veld verplicht maken, beperken tot bepaalde artikelgroepen en er in het artikeloverzicht op filteren.

Ga naar Artikelbeheer > Extra velden. Je ziet alle extra velden voor artikelen, met hun naam, type en code.

• Zoek een veld met het zoekveld Typ je zoekopdracht.
• Klik op een rij of op het potlood om een veld te bewerken.
• Verander de volgorde door een rij aan de greep links te slepen. SAM slaat de nieuwe volgorde direct op en toont Extra veld volgorde is aangepast. In deze volgorde zie je de velden ook bij het artikel.

Zie je de greep niet? Maak dan eerst het zoekveld leeg. Slepen kan alleen als je niet zoekt.

1. Klik in het overzicht op Extra veld toevoegen.
2. Vul bij Naam de naam van het veld in, bijvoorbeeld Kleur.
3. Kies bij Type wat voor veld het is. Zie de tabel hieronder.
4. Vink eventueel In artikel filter tonen en Extra veld is verplicht aan.
5. Kies eventueel onder Toegepast bij artikelgroep bij welke artikelgroepen het veld hoort.
6. Klik op Opslaan. Je ziet de melding Extra veld succesvol aangemaakt.

Na het opslaan krijgt het veld een Code. Die maakt SAM zelf aan. Je kunt hem niet wijzigen.

Kies je het type Selectielijst of Checkboxen? Dan verschijnt het blok Mogelijkheden. Hier maak je de lijst met keuzes, bijvoorbeeld Rood, Blauw en Wit.

1. Typ een keuze in het veld Waarde.
2. Druk op Enter. De keuze staat nu in de lijst en je kunt meteen de volgende typen.
3. Klik op Opslaan als je klaar bent. Pas dan zijn de keuzes bewaard.

• Klik op het potlood om een keuze aan te passen, of op de prullenbak om hem te verwijderen.
• Sleep een keuze aan de greep links om de volgorde te veranderen.
• Klik op Talen boven de lijst om de keuzes te vertalen. Je krijgt dan een kolom per taal.

Bestaat een keuze al? Dan voegt SAM hem niet nog een keer toe.

1. Open een artikel via Artikelbeheer > Artikeloverzicht.
2. Klik op de tab Extra velden.
3. Vul per veld de waarde in, of kies uit de lijst.
4. Klik op Opslaan.

Je ziet alleen de velden die bij de artikelgroep van het artikel horen, plus de velden zonder artikelgroep. Mist er een veld? Kijk dan bij het veld onder Toegepast bij artikelgroep.

Is een verplicht veld leeg? Dan zie je Dit is een verplicht veld. onder het veld. Bij opslaan krijg je de melding Niet alle verplichte extra velden zijn ingevuld.

• Staat In artikel filter tonen aan en heeft het veld keuzes? Dan staat het veld als filter in de filterkolom van het Artikeloverzicht. Vink een keuze aan om alleen die artikelen te zien.
• Je extra velden staan ook bij Kolommen in het artikeloverzicht. Zo zet je ze als kolom in je lijst.

Meer over filters en kolommen lees je in Artikelen zoeken en filteren.

Laatst bijgewerkt: 28 september 2026