Een notitie maken
- Open een artikel via Artikelbeheer > Artikeloverzicht.
- Klik op de tab Notities & bijlages.
- Controleer bij Notities de Datum en Tijd. SAM vult de huidige datum en tijd al in.
- Kies eventueel bij Gemaakt door wie de notitie schrijft.
- Typ je notitie in het tekstvak.
- Klik op het opslaan-icoon (diskette) aan het eind van de regel.
Maak je een nieuw artikel? Dan zie je het blok Notities pas als je het artikel één keer hebt opgeslagen.
Een notitie met een deadline
Wil je dat een collega iets met het artikel doet, zoals een keuring plannen? Vul dan ook een deadline in.
- Kies bij Actiehouder de collega die het moet doen.
- Vul Deadline datum en eventueel Deadline tijd in.
Vul je een Deadline datum in zonder actiehouder? Dan zie je Actiehouder verplicht. Is de actie klaar? Klik dan op het rondje in de regel van de notitie om hem af te vinken.
Bijlages uploaden
- Ga naar het blok Bijlages op de tab Notities & bijlages.
- Klik op Bestanden kiezen of sleep je bestanden naar het vak.
- Wacht tot de bestanden zijn geüpload.
- Klik op Opslaan om ze bij het artikel te bewaren.
Je kunt elk soort bestand toevoegen, bijvoorbeeld pdf, Word, Excel of een foto. Je kunt ook meer bestanden tegelijk kiezen.
Bijlages downloaden, ordenen of verwijderen
Bij elke bijlage staan icoontjes:
- Met het download-icoon open of bewaar je het bestand.
- Met het sorteer-icoon sleep je de bijlage naar een andere plek in de lijst.
- Met het verwijder-icoon haal je de bijlage weg. SAM vraagt hier geen bevestiging.
Klik daarna op Opslaan. Pas dan is de wijziging bewaard.
Afbeeldingen voor de webshop
Foto's en video's voor je webshop horen niet bij de bijlages. Die zet je op de tab Media. Lees hoe in Media en webshopgegevens.