Een nieuw artikel toevoegen
- Ga naar Artikelbeheer > Artikel toevoegen. Je kunt ook in het Artikeloverzicht op Nieuw artikel klikken.
- Vul het Artikelnummer in. Het nummer moet uniek zijn en mag geen spaties bevatten.
- Vul de Artikelnaam in.
- Kies de Artikelsoort. De velden op het formulier passen zich aan de soort aan.
- Klik bij Artikelgroep op Kies artikelgroep. Kies een groep in het venster Selecteer een artikelgroep en klik op Ok.
- Vul de andere velden in die je nodig hebt, zoals voorraad en prijzen.
- Klik op Opslaan.
Je ziet de melding Artikel succesvol aangemaakt. SAM opent het artikel meteen weer als Artikel bewerken. Nu verschijnen ook de tabs die pas na opslaan beschikbaar zijn.
Laat SAM je artikelnummers zelf bepalen? Dan staat het nummer al ingevuld en kun je het niet typen. Lees meer bij Artikelnummers automatisch bepalen. Welke soort je kiest, lees je bij Artikelsoorten.
Als opslaan niet lukt
| Melding | Wat doe je? |
|---|---|
| Er is geen artikelnummer ingevuld. of Er is geen artikelnaam ingevuld. | Vul het rood gemarkeerde veld in. |
| Dit artikelnummer bestaat al. | Kies een ander nummer. Zoek eventueel het bestaande artikel op in het artikeloverzicht. |
| Een artikelnummer mag geen spaties hebben. | Haal de spaties uit het nummer. |
| Er is geen artikelgroep geselecteerd. | Kies een artikelgroep met Kies artikelgroep. |
| Niet alle verplichte extra velden zijn ingevuld. | Open de tab Extra velden en vul de verplichte velden in. |
Een artikel bewerken
- Ga naar Artikelbeheer > Artikeloverzicht.
- Klik op het artikel of op het potlood aan het eind van de rij.
- Pas aan wat je wilt. Het artikelnummer en de artikelgroep wijzig je met het potlood naast het veld.
- Klik op Opslaan. Je ziet de melding Artikel succesvol gewijzigd.
Je vindt Opslaan en Annuleren rechtsboven en onderaan de pagina. Op de tabs Batchnummers en Leveranciers staat onderaan geen Opslaan. Wat je daar wijzigt, slaat SAM direct op. Met Annuleren ga je terug naar het artikeloverzicht zonder op te slaan.
Artikel is in gebruik
Zie je Dit artikel wordt op dit moment bewerkt door met een naam erachter? Dan heeft een collega het artikel open. Jij kunt het alleen bekijken. Staat je eigen naam er? Dan heb je het artikel nog in een ander tabblad open. Klik op Klik hier om de blokkering op te heffen. om het toch te bewerken.
De tabs op een artikel
Welke tabs je ziet, hangt af van de artikelsoort, je modules en je rechten. Sommige tabs verschijnen pas als je het artikel hebt opgeslagen.
| Tab | Wanneer zie je hem? | Meer lezen |
|---|---|---|
| Artikelinformatie | Altijd | Alle velden op de tab Artikelinformatie |
| Prijzen | Bij de artikelsoort Verhuur | Prijzen per artikelsoort |
| Batchnummers | Na opslaan, als Voorraad op basis van batchnummers aan staat | Batchnummers |
| Extra velden | Met de module Uitgebreid artikelbeheer | Extra velden |
| Media | Met de module Webshop | Media en webshopgegevens |
| Notities & bijlages | Altijd. Notities kun je pas na opslaan toevoegen. | Notities en bijlages bij een artikel |
| Leveranciers | Na opslaan, met de module Leveranciers | Leveranciers koppelen |
| Prijshistorie | Na opslaan | Prijzen per artikelsoort |
| Voorraadhistorie | Na opslaan | Voorraad instellen en aanpassen |
| Voorraadwaardehistorie | Na opslaan, bij een los artikel van de soort Verkoop | Voorraadwaarde van verkoopartikelen |
| Vertalingen | Na opslaan, als je de module Webshop niet hebt | Artikelnaam en omschrijving vertalen |
Een artikel kopiëren of verwijderen doe je met de knoppen rechtsboven. Lees hoe bij Een artikel kopiëren, verwijderen of terugvinden.