Gebruikers toevoegen en beheren
Geef een nieuwe collega of medewerker een eigen account in SAM, en regel wat die persoon mag zien en doen.
In SAM heet dit onderdeel Personeelsbeheer. Je legt er iedere medewerker vast. Moet iemand ook kunnen inloggen, dan maak je die persoon SAM gebruiker en koppel je een gebruikersrol.
Toegang tot SAM geven
Moet de medewerker kunnen inloggen? Maak die persoon dan SAM gebruiker.
- Open het tabblad SAM gebruiker en vink bij SAM gebruiker het vakje Ja aan.
- Vul de Gebruikersnaam en het E-mailadres in. Met dit e-mailadres logt de medewerker in.
- Vul een Wachtwoord in.
Het wachtwoord moet minimaal 9 tekens lang zijn. Er moeten een kleine letter, een hoofdletter en een cijfer of speciaal teken in zitten.
- Klik bij Rollen op Koppel gebruikersrol.
- Kies een rol in de keuzelijst. Klik nog een keer op Koppel gebruikersrol als de medewerker meer rollen krijgt.
- Optioneel: vink bij Vestigingen de vestigingen aan waar de medewerker bij hoort. Dit blok zie je alleen als je vestigingen gebruikt.
- Klik op Opslaan.
Sla je op zonder rol? Dan vraagt SAM of je dat zeker weet, want een medewerker zonder rol heeft geen rechten. Welke rollen er zijn en hoe je ze maakt, lees je in Gebruikersrollen instellen.
Let op
Elke SAM gebruiker gebruikt een gebruikerslicentie. Is er geen licentie meer vrij? Dan vraagt SAM bij het opslaan of je een extra licentie wilt aanschaffen. Ga je door, dan komt er een licentie bij je abonnement.
Een medewerker zonder het vinkje SAM gebruiker kost geen licentie.
Gegevens of wachtwoord wijzigen
Klik in het Personeelsoverzicht op de medewerker. Pas de gegevens aan en klik op Opslaan.
Wil je het wachtwoord van een SAM gebruiker wijzigen?
- Open het tabblad SAM gebruiker en klik op Wachtwoord wijzigen.
- Vul bij Wachtwoord je eigen wachtwoord in, het wachtwoord waarmee je nu bent ingelogd.
- Vul het nieuwe wachtwoord in bij Nieuw wachtwoord en bij Herhaal nieuwe wachtwoord.
- Klik op Wijzigen.
Een medewerker inactief maken
Werkt iemand niet meer bij je? Verwijderen kan niet, je maakt de medewerker inactief. Die persoon kan dan niet meer inloggen. Alles wat de medewerker in SAM heeft gedaan, blijft bewaard.
- Klik in het Personeelsoverzicht op de medewerker.
- Klik op Maak inactief.
Maak je jezelf inactief? Dan word je direct uitgelogd.
Komt de medewerker terug? Vink in het Personeelsoverzicht bij Status het vakje Inactieve gebruikers aan. Open de medewerker en klik op Maak actief.