SAM Kenniscentrum
SAM Kenniscentrum Snel starten Basisinstellingen goed zetten Artikelen toevoegen Project aanmaken Offerte versturen Order bevestigen en uitleveren Retouren verwerken Factuur maken en versturen Relatiebeheer Relaties zoeken en filteren Een relatie aanmaken Alle velden van een relatie Contactpersonen beheren Een relatie verwijderen Projecten van een relatie Bestanden bij een relatie Notities en e-mails bij een relatie Extra velden voor relaties Een debiteur aanpassen op het relatiescherm Artikelbeheer Artikelen zoeken en filteren Een artikel aanmaken Alle velden op de tab Artikelinformatie Voorraad instellen en aanpassen Prijzen per artikelsoort Extra velden voor artikelen Media en webshopgegevens Artikelnaam en omschrijving vertalen Samengestelde artikelen Artikelsoorten Artikelgroepen beheren Paddingdagen: voorbereiding en nacontrole Leveranciers koppelen Emballage koppelen Artikellabels printen Webshop instellingen Meerdere artikelen tegelijk aanpassen Een artikel kopiƫren, verwijderen of terugvinden Voorraadwaarde van verkoopartikelen Notities en bijlages bij een artikel Facturen Het facturenoverzicht Een factuur maken Automatisch factureren Een factuur crediteren Factuurherinneringen Peppol e-facturatie Projectbeheer Welk projectoverzicht toont wat Projecten zoeken en filteren Meerdere projecten tegelijk bewerken Een project aanmaken Een project annuleren of kopiƫren Alle velden op de tab Algemeen Projecttypen Projectstatussen Levering aanvoer en retour Orderregels toevoegen en aanpassen Kolommen en iconen bij orderregels Orderregels in secties indelen Kortingen geven op een project Toeslagen en transportkosten Hoe SAM de projectprijs berekent Betalingsgegevens Projectdocumenten Retouren en manco's verwerken Notities en bijlages Projectlog Voorraadbeheer Het voorraadoverzicht Beschikbaarheid van een artikel per dag Totale en beschikbare voorraad Voorraad op batchnummer bijhouden Zo verdeelt SAM de voorraad over projecten Voorraadlocaties en looproute Inhuren bij een collega-verhuurder Inkopen bij een leverancier Het overzicht Inhuur & inkoop Inhuurverzoek als weborder Minimale voorraad Acties Een actie aanmaken en afronden Het actieoverzicht Acties in je eigen agenda Een klant mailen met een standaardtekst Gebruikers Gebruikers toevoegen en beheren Gebruikersrollen instellen Inloggen Instellingen Bedrijfsgegevens instellen Vestigingen toevoegen en beheren Standaardinstellingen voor projecten BTW-tarieven per land Huurfactor voor meerdaagse huur Facturatie en herinneringen instellen Artikelnummers automatisch laten bepalen Kortingen, toeslagen en prijzen incl. of excl. BTW Transportkosten instellen Je logo en teksten op documenten E-mailteksten en afzenders instellen Mailbox koppelen (inkomende en uitgaande e-mail) Grootboekrekeningen instellen voor je boekhouding Gegevens importeren E-mail instellen in Outlook Welke projecten voorraad bezetten Grootboekrekeningen instellen Twee staps verificatie instellen Standaardinstellingen voor nieuwe relaties Jouw abonnement Factuurgegevens SAM opzeggen Algemene Verordening Gegevensbescherming SAM Webshop Hoe werkt de koppeling? Artikelen toevoegen Artikelinformatie aanvullen Pagina's toevoegen en bewerken Planning Planbord Transport Koppelingen Koppeling boekhoudpakket Koppeling betalingsdienst Koppeling GPS-buddy SAM API Dashboard Verwachte omzet per maand Omzet per maand SAM App De SAM App installeren en inloggen Het startscherm van de SAM App Projecten vinden in de SAM App Een project openen in de SAM App Orderpicken, controleren en inladen Uitleveren: bezorgen, afhalen en laten tekenen Retour: ophalen, zelf retourneren en uitladen Nacontrole en terugplaatsen Scannen, batchnummers en RFID in de SAM App Notities, bijlages en handtekeningen in de SAM App Workflowstappen van de SAM App instellen Rechten voor de SAM App Onderhoud Onderhoud project Aanmaken Onderhoud type aanmaken Onderhoud overzicht Onderhoud project bewerken Onderhoud Extra velden Onderhoud logboek Updates

Bedrijfsgegevens instellen

Leg de gegevens van je eigen bedrijf vast, zoals adres, KvK-nummer, IBAN, taal en valuta.

SAM gebruikt deze bedrijfsinformatie op veel plekken. Bijvoorbeeld als vertrekpunt voor transportkosten, als afzender van je e-mails en op je projectdocumenten.

Je bedrijfsgegevens invullen

  1. Ga naar Instellingen > Bedrijfsinformatie.
  2. Blijf op de tab Algemeen.
  3. Vul de velden in. In de tabellen hieronder lees je wat elk veld doet.
  4. Klik rechtsboven op Opslaan.

Heb je de taal of de valuta gewijzigd? Dan laadt SAM de pagina na het opslaan opnieuw.

Tab Algemeen van Bedrijfsinformatie met beide kolommen, kader om KvK-nummer

Adres en contact

VeldWat het doet
BedrijfsnaamDe naam van je bedrijf. SAM gebruikt hem ook als afzendernaam van e-mails, als je bij de e-mailtekst geen andere naam invult.
Postcode, Huisnummer, Straatnaam, PlaatsnaamHet adres van je bedrijf. De postcode is het vertrekpunt voor de transportkosten in je projecten.
LandHet land van je bedrijf. SAM vult dit land standaard in bij nieuwe relaties.
E-mailadresHet algemene e-mailadres van je bedrijf. SAM verstuurt e-mails vanaf dit adres, als er bij de e-mailtekst geen ander adres staat.
HandtekeningKomt onderaan je e-mails als de ingelogde gebruiker geen eigen handtekening heeft. Je kunt placeholders gebruiken, zoals [ingelogde_gebruiker] en [logo].

Registratie, bank, valuta en taal

VeldWat het doet
KvK-nummer, BTW-nummerDe registratienummers van je bedrijf. SAM kan ze op je projectdocumenten zetten. Of ze er echt op staan, hangt af van je documentsjabloon.
OINHeb je een Organisatie-identificatienummer? Vul het dan hier in. Anders laat je het veld leeg.
IBAN, BICJe bankrekening. Ook deze gegevens kan SAM op je projectdocumenten zetten.
ValutaDe valuta waarin SAM rekent: EUR, USD, GBP of SRD.
TaalDe taal van SAM: Nederlands of English.

Valuta wijzigen rekent je prijzen niet om

Kies je een andere Valuta? Dan blijven al je prijzen hetzelfde getal. SAM rekent ze niet om naar de nieuwe valuta. Pas je prijzen daarom zelf aan als dat nodig is.

Knoppen in e-mails

In de groep Knoppen in e-mails kies je de kleuren van de knoppen in je uitgaande e-mails. Bijvoorbeeld de knop waarmee je klant een offerte bevestigt of online betaalt.

  • Huisstijlkleur is de achtergrondkleur van de knop.
  • Tekstkleur is de kleur van de tekst op de knop.
  • Bij Voorbeeld zie je meteen hoe de knop eruitziet.

Wil je terug naar de kleur van SAM? Klik dan op het pijltje naast de kleur. Dat pijltje zie je alleen als je zelf een kleur hebt gekozen.

Werk je met vestigingen? Dan kun je per vestiging andere kleuren kiezen. Een vestiging zonder eigen kleuren gebruikt de kleuren van dit scherm.

Kader om Knoppen in e-mails, met Huisstijlkleur, Tekstkleur en voorbeeldknop

Vestigingen

Heeft je bedrijf meer locaties? Op de tab Vestigingen zie je al je vestigingen. Met de knop Vestiging toevoegen rechtsboven maak je een nieuwe aan. Hoe dat werkt, lees je op Vestigingen toevoegen en beheren.

Was dit artikel nuttig?