De kolommen
| Kolom | Wat staat erin? |
|---|---|
| Ordernr. | Het nummer van de order |
| Ordertype | Inhuur of Inkoop |
| Projectnr. | Het project waar de order bij hoort. Leeg bij een losse inkooporder |
| Status | Hoe ver de order is, zie hieronder |
| Referentie | Je eigen kenmerk of dat van de leverancier |
| Leverancier en Plaats | Bij wie je inhuurt of inkoopt |
| Levermethode | Zelf vervoeren of Leverancier vervoert |
| Week, Aanvoer en Retour | Wanneer de order binnenkomt en, bij inhuur, weer teruggaat |
Klik op het potlood of op de regel om de order te openen.
De statussen
| Status | Betekenis |
|---|---|
| Nog niet verzonden | De order is opgeslagen, maar nog niet naar de leverancier gestuurd |
| In afwachting | De order is verstuurd. Je wacht op antwoord van de leverancier |
| Aanvraag bevestigd | De leverancier heeft de order bevestigd, maar hij is nog niet geleverd |
| Afgerond | De artikelen zijn geleverd |
Zoeken en filteren
| Filter | Wat doet het? |
|---|---|
| Typ je zoekopdracht | Zoek op ordernummer, project of leverancier |
| Type | Alleen Inhuur of alleen Inkoop |
| Status | Alleen orders met een of meer statussen |
| Levering | Zelf vervoeren of Leverancier vervoert |
| Leverancier | Alleen orders van één leverancier |
| Archief | Met Geannuleerd zie je de geannuleerde orders |
| Aanvoer en Retour | Alleen orders in een periode |
Het menu Acties
Vink een of meer orders aan en klik op Acties.
| Actie | Wat doet het? |
|---|---|
| Orderverzoeken versturen | SAM opent per order een e-mail aan de leverancier, de een na de ander. Na het versturen staat de order op In afwachting |
| Inkooporders verzamelen | Voegt inkooporders bij dezelfde leverancier samen tot één order. Alleen mogelijk als je alleen inkooporders van één leverancier hebt aangevinkt |
| Nieuwe losse inkooporder | Een inkooporder zonder project. Deze actie zie je ook zonder vinkjes |
Een order openen
In een order vind je deze tabs: Algemeen, Projecten, Orderregels, Documenten, Levering (alleen bij inkoop), E-mails, Notities & bijlages en de log van de order. Hoe je ze gebruikt, lees je op Inhuren bij een collega-verhuurder en Inkopen bij een leverancier.