Welke projecten voorraad bezetten
Bepaal vanaf welke projectstatus een project voorraad bezet, zodat de beschikbaarheid klopt met je werkwijze.
SAM kijkt bij elk project of er genoeg voorraad is. Daarbij telt SAM de artikelen van andere projecten in dezelfde periode mee. Met de minimale projectstatus kies je welke van die andere projecten meetellen.
Hoe het werkt
Stel je een Minimale projectstatus in? Dan geldt dit:
- Andere projecten met deze status of een hogere status bezetten voorraad.
- Andere projecten met een lagere status bezetten voor niemand voorraad.
- De status van het project dat je bekijkt maakt niet uit. Ook een aanvraag ziet de voorraad die bevestigde projecten al bezetten.
Laat je het veld leeg? Dan tellen alle projecten mee, welke status ze ook hebben.
Een voorbeeld
Je hebt 10 partytenten. In het weekend van 12 juni lopen drie projecten:
| Project | Status | Tenten |
|---|---|---|
| A | Orderbevestiging verstuurd | 6 |
| B | Aanvraag | 3 |
| C | Offerte verstuurd | 4 |
Je minimale projectstatus is Offerte akkoord. Alleen project A bezet dan voorraad. Projecten B en C zien allebei 4 beschikbare tenten. Ze zien elkaar niet.
Gaat project C naar Offerte akkoord? Dan bezet C ook 4 tenten. Project B ziet dan nog 0 beschikbare tenten en krijgt een tekort.
Had je de minimale status op Aanvraag gezet? Dan tellen A, B en C alle drie mee. SAM ziet dan meteen dat je 13 tenten nodig hebt en er maar 10 hebt.
De minimale projectstatus instellen
- Ga naar Instellingen > Projecten.
- Blijf op de tab Algemeen en zoek de groep Voorraadbeschikbaarheid.
- Kies bij Minimale projectstatus een status. Wil je dat alle projecten meetellen? Maak het veld dan leeg met het kruisje.
- Klik rechtsboven op Opslaan.
Je kunt kiezen uit Aanvraag, Offerte verstuurd, Offerte akkoord, Orderbevestiging verstuurd, Gereed voor rapen en Gereed voor levering.
Welke status past bij jou
| Je werkwijze | Advies |
|---|---|
| Veel aanvragen in dezelfde periode en weinig voorraad | Kies Aanvraag of Offerte verstuurd, of laat het veld leeg. Je ziet tekorten dan vroeg, en je biedt geen artikelen aan die je niet kunt leveren. |
| Veel offertes die niet doorgaan | Kies Offerte akkoord. Alleen bevestigde projecten bezetten dan voorraad. Controleer wel zelf of aanvragen elkaar niet in de weg zitten. |
Waar je de beschikbaarheid ziet
De instelling werkt overal waar SAM beschikbaarheid berekent, ook bij verkoopartikelen. Hoe je de beschikbaarheid bekijkt, lees je op Overzicht voorraadbeschikbaarheid.