Een creditfactuur maken
- Open het project en ga naar de tab Documenten.
- Klik in het blok Facturen bij de factuur op de drie puntjes (...).
- Kies Crediteren. Het venster Maak creditfactuur opent.
- Kies Volledig crediteren of Gedeeltelijk crediteren.
- Crediteer je gedeeltelijk? Vink dan de regels aan en pas zo nodig het aantal aan.
- Typ eventueel een Documenttekst.
- Controleer onder Datums de Factuurdatum en Vervaldatum.
- Klik op Ok.
Volledig of gedeeltelijk crediteren
| Keuze | Wat gebeurt er? |
|---|---|
| Volledig crediteren | SAM crediteert de hele factuur, met alle regels en bedragen. |
| Gedeeltelijk crediteren | Je kiest zelf welke regels en bedragen je crediteert. "Alleen wat je aanvinkt wordt gecrediteerd. De rest blijft op de originele factuur staan." |
Heb je al een deel van de factuur gecrediteerd? Dan zie je alleen nog Gedeeltelijk crediteren.
Regels en aantallen kiezen
Bij Gedeeltelijk crediteren zie je alle regels van de factuur met Artikelnr., Naam, Aantal/Batchnr. en Totaal.
- Vink een regel aan om hem te crediteren.
- Het aantal staat als min-getal. Wil je minder crediteren? Maak het getal kleiner, bijvoorbeeld -2 in plaats van -8.
- Onderaan zie je wat je in totaal crediteert, excl. BTW, de BTW en incl. BTW.
Je moet minstens één regel of één bedrag aanvinken. Anders kun je niet op Ok klikken.
Extra bedragen crediteren
Staan er losse bedragen op de factuur? Dan zie je die onder de regels, elk met een eigen vinkje. Het gaat om:
- Transportkosten
- Borg en Verrekening borg
- Schoonmaakkosten
- Projectkorting, als het project een vast kortingsbedrag heeft
Een bedrag dat al gecrediteerd is, zie je niet meer.
Sommige bedragen lopen vanzelf mee met de regels die je aanvinkt. Die hebben geen vinkje. Dat zijn een Projectkorting in procenten, Afhaalkorting, Toeslag brand-/stormschade, Toeslag annuleren en Manco's.
Opnieuw factureren
Heb je te veel gecrediteerd? Dan kun je een creditfactuur weer omzetten naar een factuur.
- Klik bij de creditfactuur op de drie puntjes (...).
- Kies Opnieuw factureren. Het venster Opnieuw factureren opent.
- Kies Volledig opnieuw factureren of Gedeeltelijk opnieuw factureren.
- Vink bij gedeeltelijk de regels aan en klik op Ok.