SAM Kenniscentrum
SAM Kenniscentrum Snel starten Basisinstellingen goed zetten Artikelen toevoegen Project aanmaken Offerte versturen Order bevestigen en uitleveren Retouren verwerken Factuur maken en versturen Relatiebeheer Relaties zoeken en filteren Een relatie aanmaken Alle velden van een relatie Contactpersonen beheren Een relatie verwijderen Projecten van een relatie Bestanden bij een relatie Notities en e-mails bij een relatie Extra velden voor relaties Een debiteur aanpassen op het relatiescherm Artikelbeheer Artikelen zoeken en filteren Een artikel aanmaken Alle velden op de tab Artikelinformatie Voorraad instellen en aanpassen Prijzen per artikelsoort Extra velden voor artikelen Media en webshopgegevens Artikelnaam en omschrijving vertalen Samengestelde artikelen Artikelsoorten Artikelgroepen beheren Paddingdagen: voorbereiding en nacontrole Leveranciers koppelen Emballage koppelen Artikellabels printen Webshop instellingen Meerdere artikelen tegelijk aanpassen Een artikel kopiƫren, verwijderen of terugvinden Voorraadwaarde van verkoopartikelen Notities en bijlages bij een artikel Facturen Het facturenoverzicht Een factuur maken Automatisch factureren Een factuur crediteren Factuurherinneringen Peppol e-facturatie Projectbeheer Welk projectoverzicht toont wat Projecten zoeken en filteren Meerdere projecten tegelijk bewerken Een project aanmaken Een project annuleren of kopiƫren Alle velden op de tab Algemeen Projecttypen Projectstatussen Levering aanvoer en retour Orderregels toevoegen en aanpassen Kolommen en iconen bij orderregels Orderregels in secties indelen Kortingen geven op een project Toeslagen en transportkosten Hoe SAM de projectprijs berekent Betalingsgegevens Projectdocumenten Retouren en manco's verwerken Notities en bijlages Projectlog Voorraadbeheer Het voorraadoverzicht Beschikbaarheid van een artikel per dag Totale en beschikbare voorraad Voorraad op batchnummer bijhouden Zo verdeelt SAM de voorraad over projecten Voorraadlocaties en looproute Inhuren bij een collega-verhuurder Inkopen bij een leverancier Het overzicht Inhuur & inkoop Inhuurverzoek als weborder Minimale voorraad Acties Een actie aanmaken en afronden Het actieoverzicht Acties in je eigen agenda Een klant mailen met een standaardtekst Gebruikers Gebruikers toevoegen en beheren Gebruikersrollen instellen Inloggen Instellingen Bedrijfsgegevens instellen Vestigingen toevoegen en beheren Standaardinstellingen voor projecten BTW-tarieven per land Huurfactor voor meerdaagse huur Facturatie en herinneringen instellen Artikelnummers automatisch laten bepalen Kortingen, toeslagen en prijzen incl. of excl. BTW Transportkosten instellen Je logo en teksten op documenten E-mailteksten en afzenders instellen Mailbox koppelen (inkomende en uitgaande e-mail) Grootboekrekeningen instellen voor je boekhouding Gegevens importeren E-mail instellen in Outlook Welke projecten voorraad bezetten Grootboekrekeningen instellen Twee staps verificatie instellen Standaardinstellingen voor nieuwe relaties Jouw abonnement Factuurgegevens SAM opzeggen Algemene Verordening Gegevensbescherming SAM Webshop Hoe werkt de koppeling? Artikelen toevoegen Artikelinformatie aanvullen Pagina's toevoegen en bewerken Planning Planbord Transport Koppelingen Koppeling boekhoudpakket Koppeling betalingsdienst Koppeling GPS-buddy SAM API Dashboard Verwachte omzet per maand Omzet per maand SAM App De SAM App installeren en inloggen Het startscherm van de SAM App Projecten vinden in de SAM App Een project openen in de SAM App Orderpicken, controleren en inladen Uitleveren: bezorgen, afhalen en laten tekenen Retour: ophalen, zelf retourneren en uitladen Nacontrole en terugplaatsen Scannen, batchnummers en RFID in de SAM App Notities, bijlages en handtekeningen in de SAM App Workflowstappen van de SAM App instellen Rechten voor de SAM App Onderhoud Onderhoud project Aanmaken Onderhoud type aanmaken Onderhoud overzicht Onderhoud project bewerken Onderhoud Extra velden Onderhoud logboek Updates

Project aanmaken

Stap 3 van 7 in de gids Snel starten

Maak je eerste order aan: een project met een klant, een huurperiode en artikelen.

In SAM is elke order een project. Daarin komt alles samen: de klant, de periode, de artikelen en straks ook de offerte, de documenten en de factuur.

Maak het project aan

  1. Ga in het hoofdmenu naar Projectbeheer en klik op Project toevoegen.
  2. Kies bovenaan het type project, bijvoorbeeld Verhuur met huurfactor, Verkoop of Doorlopend contract. Welke typen je ziet, hangt af van je instellingen.
  3. Zoek bij Opdrachtgever je klant op. Typ de bedrijfsnaam of achternaam en kies de klant uit de lijst. Staat je klant er nog niet in? Maak die dan eerst aan, zie Een relatie aanmaken.
  4. Vul bij Projectnaam een herkenbare naam in, en eventueel een Referentie.
  5. Verhuur je? Vul dan bij Huurperiode de Begindatum en Einddatum in.
  6. Controleer bij Aanvoer & Retour de Aanvoerdatum en Retourdatum. De tijden komen uit je standaardinstellingen van stap 1.
  7. Kies bij Leveringsmethode of je klant de spullen zelf haalt of dat jij ze brengt.
  8. Klik rechtsboven op Opslaan.
Project toevoegen met nummers bij Opdrachtgever en Projectnaam

Zet artikelen op de order

  1. Open het tabblad Orderregels.
  2. Typ onder Artikelen in offerte/order de artikelnaam of het artikelnummer in het zoekveld en kies het artikel uit de lijst.
  3. Vul bij Aantal in hoeveel je er verhuurt of verkoopt.
  4. Herhaal dit voor alle artikelen en klik op Opslaan.

Wil je eenmalig iets meenemen dat niet in je artikelbestand staat? Gebruik dan de knop Voeg open artikel toe.

Tabblad Orderregels met het zoekveld voor artikelen gemarkeerd

Controleer de prijzen

Open het tabblad Financieel. Daar zie je alle prijzen en totalen van je order. SAM rekent met de prijzen die je in stap 2 bij je artikelen hebt ingevuld. Klopt alles? Dan is je project klaar voor de offerte.

Tabblad Financieel met prijzen en totalen van project 100015

Was dit artikel nuttig?