Artikelnummers automatisch laten bepalen
Laat SAM zelf een artikelnummer geven aan elk nieuw artikel.
Nummer je artikelen gewoon opvolgend, zoals ST0001, ST0002. Of geef elke waarde van een extra veld een eigen nummerreeks. Zo hoef je nooit meer te zoeken welk artikelnummer nog vrij is.
Module Uitgebreid artikelbeheer
Artikelnummers automatisch bepalen hoort bij de module Uitgebreid artikelbeheer. Zonder deze module zie je het scherm niet.
Opvolgende artikelnummers instellen
- Ga naar Instellingen > Artikelen en open de tab Artikelnummers. De naam in het menu kan bij jou iets anders zijn.
- Vink Artikelnummers automatisch bepalen aan.
- Kies niets bij Op basis van een extra veld. Het veld toont dan Geen.
- Vul in de tabel een Prefix in, bijvoorbeeld ST. Dit zijn de tekens vóór elk nummer.
- Vul een Startnummer in, bijvoorbeeld 0001.
- Klik rechtsboven op Opslaan.
Het eerste nieuwe artikel krijgt dan ST0001, het volgende ST0002. Het startnummer bepaalt ook hoeveel cijfers het nummer heeft. Met 0001 krijg je dus altijd vier cijfers.
Een nummerreeks per extra veld
Wil je bijvoorbeeld andere nummers voor tenten dan voor meubilair? Gebruik dan een extra veld van je artikelen.
- Vink Artikelnummers automatisch bepalen aan.
- Kies bij Op basis van een extra veld het extra veld dat je wilt gebruiken.
- Kies in de eerste kolom van de tabel een waarde van dat extra veld.
- Vul voor die waarde een Prefix en een Startnummer in.
- Klik op Voeg een instelling toe voor de volgende waarde, en herhaal stap 3 en 4.
- Klik rechtsboven op Opslaan.
Wil je een regel weghalen? Klik dan op het kruisje achter de regel. De eerste regel kun je niet weghalen.
Wat je ziet bij een nieuw artikel
- Staat Artikelnummers automatisch bepalen aan? Dan kun je bij een nieuw artikel het artikelnummer niet zelf invullen.
- Werk je opvolgend? Dan staat het nummer er meteen als je een nieuw artikel opent.
- Werk je met een extra veld? Dan verschijnt het nummer pas als je de waarde van dat extra veld kiest.
- SAM kijkt naar het hoogste nummer dat al bestaat met dezelfde prefix, en telt daar één bij op.
- Importeer je artikelen zonder artikelnummer? Dan geeft SAM ze op dezelfde manier een nummer.