SAM Kenniscentrum
SAM Kenniscentrum Snel starten Basisinstellingen goed zetten Artikelen toevoegen Project aanmaken Offerte versturen Order bevestigen en uitleveren Retouren verwerken Factuur maken en versturen Relatiebeheer Relaties zoeken en filteren Een relatie aanmaken Alle velden van een relatie Contactpersonen beheren Een relatie verwijderen Projecten van een relatie Bestanden bij een relatie Notities en e-mails bij een relatie Extra velden voor relaties Een debiteur aanpassen op het relatiescherm Artikelbeheer Artikelen zoeken en filteren Een artikel aanmaken Alle velden op de tab Artikelinformatie Voorraad instellen en aanpassen Prijzen per artikelsoort Extra velden voor artikelen Media en webshopgegevens Artikelnaam en omschrijving vertalen Samengestelde artikelen Artikelsoorten Artikelgroepen beheren Paddingdagen: voorbereiding en nacontrole Leveranciers koppelen Emballage koppelen Artikellabels printen Webshop instellingen Meerdere artikelen tegelijk aanpassen Een artikel kopiƫren, verwijderen of terugvinden Voorraadwaarde van verkoopartikelen Notities en bijlages bij een artikel Facturen Het facturenoverzicht Een factuur maken Automatisch factureren Een factuur crediteren Factuurherinneringen Peppol e-facturatie Projectbeheer Welk projectoverzicht toont wat Projecten zoeken en filteren Meerdere projecten tegelijk bewerken Een project aanmaken Een project annuleren of kopiƫren Alle velden op de tab Algemeen Projecttypen Projectstatussen Levering aanvoer en retour Orderregels toevoegen en aanpassen Kolommen en iconen bij orderregels Orderregels in secties indelen Kortingen geven op een project Toeslagen en transportkosten Hoe SAM de projectprijs berekent Betalingsgegevens Projectdocumenten Retouren en manco's verwerken Notities en bijlages Projectlog Voorraadbeheer Het voorraadoverzicht Beschikbaarheid van een artikel per dag Totale en beschikbare voorraad Voorraad op batchnummer bijhouden Zo verdeelt SAM de voorraad over projecten Voorraadlocaties en looproute Inhuren bij een collega-verhuurder Inkopen bij een leverancier Het overzicht Inhuur & inkoop Inhuurverzoek als weborder Minimale voorraad Acties Een actie aanmaken en afronden Het actieoverzicht Acties in je eigen agenda Een klant mailen met een standaardtekst Gebruikers Gebruikers toevoegen en beheren Gebruikersrollen instellen Inloggen Instellingen Bedrijfsgegevens instellen Vestigingen toevoegen en beheren Standaardinstellingen voor projecten BTW-tarieven per land Huurfactor voor meerdaagse huur Facturatie en herinneringen instellen Artikelnummers automatisch laten bepalen Kortingen, toeslagen en prijzen incl. of excl. BTW Transportkosten instellen Je logo en teksten op documenten E-mailteksten en afzenders instellen Mailbox koppelen (inkomende en uitgaande e-mail) Grootboekrekeningen instellen voor je boekhouding Gegevens importeren E-mail instellen in Outlook Welke projecten voorraad bezetten Grootboekrekeningen instellen Twee staps verificatie instellen Standaardinstellingen voor nieuwe relaties Jouw abonnement Factuurgegevens SAM opzeggen Algemene Verordening Gegevensbescherming SAM Webshop Hoe werkt de koppeling? Artikelen toevoegen Artikelinformatie aanvullen Pagina's toevoegen en bewerken Planning Planbord Transport Koppelingen Koppeling boekhoudpakket Koppeling betalingsdienst Koppeling GPS-buddy SAM API Dashboard Verwachte omzet per maand Omzet per maand SAM App De SAM App installeren en inloggen Het startscherm van de SAM App Projecten vinden in de SAM App Een project openen in de SAM App Orderpicken, controleren en inladen Uitleveren: bezorgen, afhalen en laten tekenen Retour: ophalen, zelf retourneren en uitladen Nacontrole en terugplaatsen Scannen, batchnummers en RFID in de SAM App Notities, bijlages en handtekeningen in de SAM App Workflowstappen van de SAM App instellen Rechten voor de SAM App Onderhoud Onderhoud project Aanmaken Onderhoud type aanmaken Onderhoud overzicht Onderhoud project bewerken Onderhoud Extra velden Onderhoud logboek Updates

Het voorraadoverzicht

Zie in een oogopslag of je genoeg voorraad hebt.

In het voorraadoverzicht staan al je artikelen met voorraad: verhuur, verkoop en emballage. Kies een periode en SAM laat per artikel zien of je genoeg hebt, en hoeveel er vrij is.

Het overzicht openen

Ga naar Voorraadbeheer > Voorraad. Zonder gekozen periode rekent SAM met de komende 14 dagen, vanaf vandaag.

Voorraadoverzicht met filters links en de legenda van de bolletjes rechtsboven omkaderd

De kolommen

KolomWat staat erin?
Artikelnr.Het artikelnummer. Een gekleurd bolletje zegt wat voor artikel het is, zie hieronder
NaamDe naam van het artikel
ArtikelgroepDe groep waarin het artikel staat
ArtikelsoortBijvoorbeeld Verhuur, Verkoop of Emballage zonder statiegeld. Verkoopartikelen komen niet terug, dus daar moet je zelf bijkopen
In webshop?Een vinkje als het artikel in je gekoppelde webshop staat
VoorraadJe totale voorraad: alles wat je bezit, ook wat nu bij een klant is
Beschikbare voorraadWat er in de gekozen periode nog vrij is
Minimale voorraadDe ondergrens die je bij het artikel hebt ingesteld. Leeg als je er geen hebt
VoorraadstatusOf je in de gekozen periode genoeg hebt, zie hieronder

Bij een samengesteld artikel blijven Voorraad en Beschikbare voorraad leeg. De status kijkt dan naar de onderdelen. Met de knop Kolommen kies je welke kolommen je ziet.

De voorraadstatus

IcoonBetekenis
✓Genoeg voorraad in de gekozen periode.
!Er is voorraad, maar minder dan de Minimale voorraad.
−Alles is verhuurd. Er is geen tekort, maar er is ook niets meer vrij.
!Tekort. In de gekozen periode is er te weinig voorraad.

Wil je weten waar het tekort zit? Open de beschikbaarheid per dag, zie hieronder.

Het bolletje voor het artikelnummer

Rechtsboven in het overzicht staat dezelfde legenda. Een gewoon artikel heeft geen bolletje.

BolletjeBetekenis
Samenstelling
Onderdeel van een samenstelling
Inhuur- of inkoopartikel
Verkoopartikel
Verborgen artikel
Geblokkeerd artikel

De bolletjes voor samenstellingen zie je alleen als je samengestelde artikelen hebt.

Zoeken en filteren

FilterWat doet het?
Typ je zoekopdrachtZoek op naam, artikelnummer, artikelgroep of artikelsoort
ArtikelbronAlleen Eigen artikelen of alleen Inhuurartikelen
VestigingAlleen artikelen van een of meer vestigingen
ArtikelgroepenAlleen artikelen uit bepaalde groepen
LeverancierAlleen artikelen van een leverancier
PeriodeKies een begin- en einddatum. De status en de beschikbare voorraad gelden dan voor die periode

Staat er een filter aan? Dan zie je Wis alle filters. Klik erop om alles leeg te maken. SAM onthoudt je filters, ook als je het scherm later weer opent.

Beschikbaarheid per dag bekijken

Klik op een artikel, of op het oog-icoon (Controleer beschikbaarheid) achteraan. Je ziet dan per dag in welke projecten het artikel zit.

Zie je achteraan een winkelwagentje met een plusje? Klik erop voor een Nieuwe losse inkooporder. Dat kan alleen als er een leverancier aan het artikel gekoppeld is.

Was dit artikel nuttig?