Inkopen bij een leverancier

Koop artikelen in en zie je voorraad meteen kloppen.

Je koopt in vanuit een project, of met een losse inkooporder als je gewoon je voorraad wilt aanvullen. Bevestig je de levering, dan boekt SAM de artikelen bij je voorraad.

• De module Inkoop staat aan.
• De leverancier staat in je relaties met het vinkje Is leverancier aan.
• Bij het artikel staat de leverancier op de tab Leveranciers, met het type Inkoop. Daar vul je ook de Minimale afname en het Aantal per set in. Zie Leveranciers koppelen.

1. Open het project en ga naar de tab Orderregels.
2. Klik op het voorraadrondje bij het artikel en kies Selecteer leverancier.
3. Kies de leverancier en klik op Ok.
4. Klik boven de orderregels op Inkooporder opslaan.

De inkooporder staat nu in Voorraadbeheer > Inhuur & inkoop, met de status Nog niet verzonden.

Wil je je voorraad aanvullen zonder project? Maak dan een losse inkooporder.

1. Ga naar Voorraadbeheer > Inhuur & inkoop en klik op Acties > Nieuwe losse inkooporder. Je kunt ook op het winkelwagentje in het voorraadoverzicht klikken, of op Nieuwe losse inkooporder op de tab Leveranciers van het artikel.
2. Kies bij Leverancier de leverancier.
3. Vul de Levermethode, de Correspondentietaal, de Aanvoerdatum en de Aanvoertijd in. Deze velden zijn verplicht.
4. Ga naar de tab Orderregels, zoek het artikel op en vul het aantal in.
5. Klik op Opslaan.

Op de tab Orderregels zie je onder Ingekochte artikelen wat je bestelt, met de prijs, de minimale afname en het aantal per set van de leverancier. Een groen vinkje betekent dat het aantal klopt met de minimale afname en het aantal per set. Een rood uitroepteken betekent dat het niet klopt.

1. Open de inkooporder en ga naar de tab Documenten.
2. Klik bij Order op Nieuwe order.
3. Mail het document naar je leverancier.

De status wordt dan In afwachting. Meerdere orders tegelijk? Gebruik in het overzicht Acties > Orderverzoeken versturen.

Heb je meerdere inkooporders bij dezelfde leverancier? Voeg ze samen tot één order.

1. Vink in het overzicht Inhuur & inkoop de inkooporders aan.
2. Klik op Acties > Inkooporders verzamelen.
3. Controleer in het venster welke orders samengaan en welke aanvoerdatum de nieuwe order krijgt, en bevestig.

Kun je Inkooporders verzamelen niet aanklikken? Dan zit er een inhuurorder tussen, of zijn de orders van verschillende leveranciers.

1. Open de inkooporder en ga naar de tab Levering.
2. Vul per regel in hoeveel er is Geleverd en hoeveel Manco is.
3. Klik op Bevestig levering achter de regel, of op Alles bevestigen.

SAM boekt de geleverde aantallen bij je totale voorraad. Bij een verkoopartikel past SAM ook de voorraadwaarde aan, zie Voorraadwaarde van verkoopartikelen.

Open de inkooporder en klik rechtsboven op Annuleer inkooporder. Je vindt hem daarna terug met het filter Archief > Geannuleerd.

Laatst bijgewerkt: 29 september 2026