SAM Kenniscentrum
SAM Kenniscentrum Snel starten Basisinstellingen goed zetten Artikelen toevoegen Project aanmaken Offerte versturen Order bevestigen en uitleveren Retouren verwerken Factuur maken en versturen Relatiebeheer Relaties zoeken en filteren Een relatie aanmaken Alle velden van een relatie Contactpersonen beheren Een relatie verwijderen Projecten van een relatie Bestanden bij een relatie Notities en e-mails bij een relatie Extra velden voor relaties Een debiteur aanpassen op het relatiescherm Artikelbeheer Artikelen zoeken en filteren Een artikel aanmaken Alle velden op de tab Artikelinformatie Voorraad instellen en aanpassen Prijzen per artikelsoort Extra velden voor artikelen Media en webshopgegevens Artikelnaam en omschrijving vertalen Samengestelde artikelen Artikelsoorten Artikelgroepen beheren Paddingdagen: voorbereiding en nacontrole Leveranciers koppelen Emballage koppelen Artikellabels printen Webshop instellingen Meerdere artikelen tegelijk aanpassen Een artikel kopiëren, verwijderen of terugvinden Voorraadwaarde van verkoopartikelen Notities en bijlages bij een artikel Facturen Het facturenoverzicht Een factuur maken Automatisch factureren Een factuur crediteren Factuurherinneringen Peppol e-facturatie Projectbeheer Welk projectoverzicht toont wat Projecten zoeken en filteren Meerdere projecten tegelijk bewerken Een project aanmaken Een project annuleren of kopiëren Alle velden op de tab Algemeen Projecttypen Projectstatussen Levering aanvoer en retour Orderregels toevoegen en aanpassen Kolommen en iconen bij orderregels Orderregels in secties indelen Kortingen geven op een project Toeslagen en transportkosten Hoe SAM de projectprijs berekent Betalingsgegevens Projectdocumenten Retouren en manco's verwerken Notities en bijlages Projectlog Voorraadbeheer Het voorraadoverzicht Beschikbaarheid van een artikel per dag Totale en beschikbare voorraad Voorraad op batchnummer bijhouden Zo verdeelt SAM de voorraad over projecten Voorraadlocaties en looproute Inhuren bij een collega-verhuurder Inkopen bij een leverancier Het overzicht Inhuur & inkoop Inhuurverzoek als weborder Minimale voorraad Acties Een actie aanmaken en afronden Het actieoverzicht Acties in je eigen agenda Een klant mailen met een standaardtekst Gebruikers Gebruikers toevoegen en beheren Gebruikersrollen instellen Inloggen Instellingen Bedrijfsgegevens instellen Vestigingen toevoegen en beheren Standaardinstellingen voor projecten BTW-tarieven per land Huurfactor voor meerdaagse huur Facturatie en herinneringen instellen Artikelnummers automatisch laten bepalen Kortingen, toeslagen en prijzen incl. of excl. BTW Transportkosten instellen Je logo en teksten op documenten E-mailteksten en afzenders instellen Mailbox koppelen (inkomende en uitgaande e-mail) Grootboekrekeningen instellen voor je boekhouding Gegevens importeren E-mail instellen in Outlook Welke projecten voorraad bezetten Grootboekrekeningen instellen Twee staps verificatie instellen Standaardinstellingen voor nieuwe relaties Jouw abonnement Factuurgegevens SAM opzeggen Algemene Verordening Gegevensbescherming SAM Webshop Hoe werkt de koppeling? Artikelen toevoegen Artikelinformatie aanvullen Pagina's toevoegen en bewerken Planning Planbord Transport Koppelingen Koppeling boekhoudpakket Koppeling betalingsdienst Koppeling GPS-buddy SAM API Dashboard Verwachte omzet per maand Omzet per maand SAM App De SAM App installeren en inloggen Het startscherm van de SAM App Projecten vinden in de SAM App Een project openen in de SAM App Orderpicken, controleren en inladen Uitleveren: bezorgen, afhalen en laten tekenen Retour: ophalen, zelf retourneren en uitladen Nacontrole en terugplaatsen Scannen, batchnummers en RFID in de SAM App Notities, bijlages en handtekeningen in de SAM App Workflowstappen van de SAM App instellen Rechten voor de SAM App Onderhoud Onderhoud project Aanmaken Onderhoud type aanmaken Onderhoud overzicht Onderhoud project bewerken Onderhoud Extra velden Onderhoud logboek Updates

Welk projectoverzicht toont wat

Elk projectoverzicht laat de projecten zien die in een bepaalde fase zitten.

Zo ziet iedereen in één oogopslag wat er voor hem klaarligt: de verkoper zijn offertes, het magazijn de orders en de administratie de eindfacturen.

De overzichten en hun statussen

Je vindt de overzichten onder Projectbeheer in het menu. Welk overzicht een project toont, hangt af van de projectstatus.

OverzichtProjecten met statusHandig voor
ProjectoverzichtAlle statussenIedereen die een project zoekt
AanvragenAanvraagVerkoop: welke offertes moeten nog gemaakt worden?
OffertesOfferte verstuurd, Offerte akkoordVerkoop: offertes opvolgen en orders bevestigen
OrdersOrderbevestiging verstuurd, Gereed voor rapenMagazijn: wat moet er geraapt worden?
LeveringenGereed voor levering, Geleverd, Gereed voor retourPlanner en chauffeur: wat gaat de deur uit en wat komt terug?
Retouren & manco'sGereed voor nacontrole, Retouren verwerktMagazijn: retouren nakijken en manco's melden
EindfacturenGereed voor facturatie, Eindfactuur verstuurdAdministratie: wat moet er gefactureerd worden en is alles betaald?
AfgehandeldAfgehandeldIedereen die een afgerond project terugzoekt

Wat elke status betekent, lees je bij Projectstatussen.

Wat je nog meer moet weten

  • Een geannuleerd project zie je in geen enkel overzicht. Zet het filter Geannuleerde projecten aan om het terug te vinden.
  • Verandert de status van een project? Dan schuift het vanzelf door naar het volgende overzicht.
  • Elk overzicht heeft eigen filters. Eindfacturen heeft bijvoorbeeld een filter op Betaalstatus, Retouren & manco's een filter op Manco's.

Hoe je zoekt en filtert, lees je bij Projecten zoeken en filteren. Wil je de status van meerdere projecten tegelijk wijzigen? Lees dan Meerdere projecten tegelijk bewerken.

Was dit artikel nuttig?