Documenten aanmaken in bulk
Voor raaplijsten, pakbonnen en retourbonnen geldt vaak dat je ze allemaal tegelijkertijd voor een periode wilt aanmaken. Daarom kan dat in SAM voor meerdere projecten tegelijkertijd, gewoon vanuit het projectoverzicht.
Documenten aanmaken in bulk
Wil je meerdere documenten tegelijkertijd aanmaken, dan is het niet nodig om één voor één projecten aan te klikken, een document aan te maken en die te printen. In plaats daarvan selecteer je in het projectoverzicht voor welke projecten je een bon wilt aanmaken, en genereer je in één keer de bonnen voor al deze projecten. Vervolgens kun je het verzamelbestand in één keer downloaden en printen.
Projecten selecteren
Je kunt documenten genereren vanuit het totaaloverzicht van projecten.
Zet de gewenste filters aan en vink vervolgens de projecten aan waarvoor je een document wilt maken. Gebruik de knop 'Alles selecteren' om alle projecten op de pagina te selecteren.
Zet de gewenste filters aan en vink vervolgens de projecten aan waarvoor je een document wilt maken. Gebruik de knop 'Alles selecteren' om alle projecten op de pagina te selecteren.
Documenten genereren
Klik vervolgens op de knop 'Acties' rechts boven het overzicht, en kies voor 'Documenten aanmaken'.
Kies hier nog welke documenten je wilt genereren en SAM gaat direct voor je aan de slag.
Kies hier nog welke documenten je wilt genereren en SAM gaat direct voor je aan de slag.
Verzamelbestand downloaden
Zodra SAM klaar is met het aanmaken van de documenten kun je het verzamelbestand downloaden en eventueel printen. Als je dubbelzijdig print kun je dat hier aangeven; SAM houdt er dan rekening mee dat de projecten wel gescheiden blijven. Je kunt de individuele documenten ook gewoon in het project terugvinden.
