Projecten selecteren
- Ga naar Projectbeheer > Projectoverzicht. Of kies Orders of Leveringen.
- Zet links de filters aan die je nodig hebt, bijvoorbeeld een datum bij Aanvoer.
- Vink de projecten aan. Met het vinkje boven de kolom selecteer je alle projecten op de pagina.
- Klik rechtsboven op Acties en kies Documenten aanmaken.
Naast de knop zie je hoeveel projecten je hebt gekozen, bijvoorbeeld 2 van 16 geselecteerd. Zie je de knop Acties niet? Dan heb je nog geen project aangevinkt.
Documenten kiezen en aanmaken
- Vink bij Welke documenten wil je aanmaken? een of meer documenten aan: Orderbevestiging, Raaplijst, Pakbon of Retourbon.
- Print je dubbelzijdig? Vink dan Dubbelzijdig printen aan. SAM houdt de documenten van verschillende projecten dan op aparte vellen.
- Klik op Documenten aanmaken.
De knop Documenten aanmaken werkt pas als je minstens één document hebt aangevinkt. Zie je geen Retourbon? Die staat er alleen als je de module Verhuur hebt.
Verzamelbestand downloaden
SAM maakt de documenten op de achtergrond. Je kunt intussen gewoon doorwerken.
- Wacht tot het venster Notificaties vanzelf opent met Documenten worden aangemaakt.
- Wacht tot de melding verandert in Documenten zijn aangemaakt.
- Klik op Download hier het bestand.
- Print het verzamelbestand of sla het op.
Elk document staat daarna ook los in het project, op het tabblad Documenten.
Wat er met de projectstatus gebeurt
Maak je in bulk een pakbon of raaplijst? Dan zet SAM de projectstatus van de gekozen projecten meteen door.
| Document | Nieuwe projectstatus |
| Pakbon | Gereed voor levering |
| Raaplijst (zonder pakbon) | Gereed voor rapen |
| Orderbevestiging of retourbon | Blijft gelijk |
SAM zet een status alleen vooruit. Staat een project al verder, bijvoorbeeld op Geleverd? Dan blijft die status staan. Meer over statussen lees je in Projectstatussen.
Volledige bon of alleen wijzigingen
Onder Instellingen > Documenten & labels kies je bij raaplijsten, pakbonnen en retourbonnen voor Altijd volledige bon maken of Alleen wijzigingen t.o.v. vorige bon. Kies je voor alleen wijzigingen? Dan slaat SAM een project over als er sinds de vorige bon niets is veranderd.