Welke bon gebruik je waarvoor
| Bon | Waarvoor | Nummer begint met |
| Raaplijst | Voor je magazijn, om de artikelen voor het project te rapen. | P |
| Pakbon | Gaat mee met de levering naar de klant. Gebruik je geen raaplijst? Dan raap je ook met de pakbon. | D |
| Retourbon | Voor je chauffeur, om de spullen bij de klant op te halen. | R |
De retourbon heb je alleen als je de functie Verhuur gebruikt.
Een bon maken
- Ga naar Projectbeheer > Projectoverzicht en open het project.
- Klik op de tab Documenten.
- Klik op Nieuwe raaplijst, Nieuwe pakbon of Nieuwe retourbon. Het venster Maak raaplijst, Maak pakbon of Maak retourbon opent.
- Vink bij Selecteer welke secties op het document moeten komen. de secties aan die op de bon moeten.
- Typ eventueel een tekst onder Documenttekst.
- Klik op Ok.
SAM slaat eerst je project op en maakt dan de bon. Je moet minstens één keuze aanvinken. De keuze Orderregels zonder sectie staat voor de regels die niet onder een sectie vallen.
Zie je bij een raaplijst of retourbon geen secties om te kiezen? Dan staat de instelling Raaplijsten en retourbonnen sorteren op voorraadlocatie aan. Bij een pakbon kies je altijd zelf de secties.
Wat er met de projectstatus gebeurt
Bij deze bonnen verandert de status al als je de bon maakt. Je hoeft hem dus niet te mailen.
| Je maakt een | Nieuwe status |
| Raaplijst | Gereed voor rapen |
| Pakbon | Gereed voor levering |
| Retourbon | De status blijft hetzelfde |
De status gaat alleen vooruit. Staat je project al verder? Dan blijft de status staan. Meer lees je bij Projectstatussen.
Een volledige bon of alleen de wijzigingen
Maak je een tweede bon voor hetzelfde project? Dan bepaal je zelf of daar alles op staat of alleen wat er is veranderd. Dat stel je in voor alle projecten tegelijk.
- Open bij Instellingen de pagina Documenten & labels.
- Kies onder Raaplijsten, pakbonnen en retourbonnen voor Altijd volledige bon maken of Alleen wijzigingen t.o.v. vorige bon.
- Klik op Opslaan.
Op dezelfde pagina vind je ook Raaplijsten en retourbonnen sorteren op voorraadlocatie. Gebruik je de functie Verhuur niet? Dan heten deze onderdelen Raaplijsten en pakbonnen en Raaplijsten sorteren op voorraadlocatie. Meer over deze pagina lees je bij Projectdocumenten.
Bonnen voor veel projecten tegelijk
Een raaplijst, pakbon of retourbon maak je ook voor meerdere projecten tegelijk vanuit het projectoverzicht. Lees Documenten aanmaken in bulk.