SAM Kenniscentrum
SAM Kenniscentrum Snel starten Basisinstellingen goed zetten Artikelen toevoegen Project aanmaken Offerte versturen Order bevestigen en uitleveren Retouren verwerken Factuur maken en versturen Relatiebeheer Relaties zoeken en filteren Een relatie aanmaken Alle velden van een relatie Contactpersonen beheren Een relatie verwijderen Projecten van een relatie Bestanden bij een relatie Notities en e-mails bij een relatie Extra velden voor relaties Een debiteur aanpassen op het relatiescherm Artikelbeheer Artikelen zoeken en filteren Een artikel aanmaken Alle velden op de tab Artikelinformatie Voorraad instellen en aanpassen Prijzen per artikelsoort Extra velden voor artikelen Media en webshopgegevens Artikelnaam en omschrijving vertalen Samengestelde artikelen Artikelsoorten Artikelgroepen beheren Paddingdagen: voorbereiding en nacontrole Leveranciers koppelen Emballage koppelen Artikellabels printen Webshop instellingen Meerdere artikelen tegelijk aanpassen Een artikel kopiƫren, verwijderen of terugvinden Voorraadwaarde van verkoopartikelen Notities en bijlages bij een artikel Facturen Het facturenoverzicht Een factuur maken Automatisch factureren Een factuur crediteren Factuurherinneringen Peppol e-facturatie Projectbeheer Welk projectoverzicht toont wat Projecten zoeken en filteren Meerdere projecten tegelijk bewerken Een project aanmaken Een project annuleren of kopiƫren Alle velden op de tab Algemeen Projecttypen Projectstatussen Levering aanvoer en retour Orderregels toevoegen en aanpassen Kolommen en iconen bij orderregels Orderregels in secties indelen Kortingen geven op een project Toeslagen en transportkosten Hoe SAM de projectprijs berekent Betalingsgegevens Projectdocumenten Retouren en manco's verwerken Notities en bijlages Projectlog Voorraadbeheer Het voorraadoverzicht Beschikbaarheid van een artikel per dag Totale en beschikbare voorraad Voorraad op batchnummer bijhouden Zo verdeelt SAM de voorraad over projecten Voorraadlocaties en looproute Inhuren bij een collega-verhuurder Inkopen bij een leverancier Het overzicht Inhuur & inkoop Inhuurverzoek als weborder Minimale voorraad Acties Een actie aanmaken en afronden Het actieoverzicht Acties in je eigen agenda Een klant mailen met een standaardtekst Gebruikers Gebruikers toevoegen en beheren Gebruikersrollen instellen Inloggen Instellingen Bedrijfsgegevens instellen Vestigingen toevoegen en beheren Standaardinstellingen voor projecten BTW-tarieven per land Huurfactor voor meerdaagse huur Facturatie en herinneringen instellen Artikelnummers automatisch laten bepalen Kortingen, toeslagen en prijzen incl. of excl. BTW Transportkosten instellen Je logo en teksten op documenten E-mailteksten en afzenders instellen Mailbox koppelen (inkomende en uitgaande e-mail) Grootboekrekeningen instellen voor je boekhouding Gegevens importeren E-mail instellen in Outlook Welke projecten voorraad bezetten Grootboekrekeningen instellen Twee staps verificatie instellen Standaardinstellingen voor nieuwe relaties Jouw abonnement Factuurgegevens SAM opzeggen Algemene Verordening Gegevensbescherming SAM Webshop Hoe werkt de koppeling? Artikelen toevoegen Artikelinformatie aanvullen Pagina's toevoegen en bewerken Planning Planbord Transport Koppelingen Koppeling boekhoudpakket Koppeling betalingsdienst Koppeling GPS-buddy SAM API Dashboard Verwachte omzet per maand Omzet per maand SAM App De SAM App installeren en inloggen Het startscherm van de SAM App Projecten vinden in de SAM App Een project openen in de SAM App Orderpicken, controleren en inladen Uitleveren: bezorgen, afhalen en laten tekenen Retour: ophalen, zelf retourneren en uitladen Nacontrole en terugplaatsen Scannen, batchnummers en RFID in de SAM App Notities, bijlages en handtekeningen in de SAM App Workflowstappen van de SAM App instellen Rechten voor de SAM App Onderhoud Onderhoud project Aanmaken Onderhoud type aanmaken Onderhoud overzicht Onderhoud project bewerken Onderhoud Extra velden Onderhoud logboek Updates

Uitleveren: bezorgen, afhalen en laten tekenen

Geef het project af aan de klant, en leg vast dat hij het heeft ontvangen.

Bezorg je zelf, dan gebruik je het tabblad Transport. Komt de klant het halen, dan gebruik je het tabblad Uitleveren. In beide gevallen laat je de klant tekenen.

Bezorgen

  1. Ga naar het tabblad Transport en kies bovenaan Bezorgen.
  2. Open het project. Met de kaart onderin open je het afleveradres. Onder Leveringsopmerking(en) zie je wat de klant heeft doorgegeven.
  3. Zet bij elke regel Compleet aan, of tel het aantal. De regel staat dan op Geleverd.
  4. Laat de klant tekenen, zie hieronder.
  5. Tik op de pijl. Het project staat op Geleverd.

Een geleverd project gaat niet vanzelf naar retour. Wanneer het terug moet komen, zet je de projectstatus in SAM op de computer op Gereed voor retour. Zie Retour: ophalen, zelf retourneren en uitladen.

Afhalen door de klant

  1. Ga naar het tabblad Uitleveren.
  2. Open het project. Op Raaplijst of Orderregels zet je per regel Compleet aan voor wat de klant meeneemt.
  3. Laat de klant tekenen met de pen onderin.
  4. Tik op de pijl rechtsonder.

Moet de klant een pakbon mee? Tik op de printer onderin.

Project bij Afhaal met Project info en onderin de pen, scanner, RFID, printer en pijl

De klant laten tekenen

  1. Tik op de pen onderin. Het scherm Handtekening klant opent.
  2. Kies bij Kies een contactpersoon wie er tekent, of vul een Naam in.
  3. Laat de klant met zijn vinger tekenen. Opnieuw beginnen? Tik op de prullenbak.
  4. Tik rechtsboven op Opslaan. Je ziet Project is ondertekend!

Geen bereik? Dan zie je Handtekening opgeslagen. Deze wordt verstuurd zodra er verbinding is. De handtekening komt vanzelf in SAM, bij de notities van het project.

Na het tekenen krijgt de klant automatisch de pakbon met de handtekening per mail. Dat gebeurt als het project een e-mailadres heeft en er bij de e-mailtekst van de pakbon een afzender is ingevuld. Zie E-mailteksten en afzenders instellen.

Scherm Handtekening klant met Kies een contactpersoon, Naam en rechtsboven Opslaan

Achteraf nog tekenen

Vergeten te laten tekenen? Geleverde projecten staan nog even in de app. Open het project en tik op de pen. Je kunt ook nog een notitie of bijlage toevoegen.

Was dit artikel nuttig?