Contactpersonen beheren

Leg vast met wie je praat bij een zakelijke klant of leverancier, zodat je per project de juiste persoon kunt kiezen.

Contactpersonen horen bij een bedrijf. Een relatie van het type Persoon heeft geen contactpersonen, daar staan de gegevens van de persoon zelf.

Een contactpersoon toevoegen

Open de relatie en blijf op het tabblad Gegevens.
Scroll rechts naar Contactpersonen en klik op Voeg extra contactpersoon toe. Er verschijnt een nieuw blok Contactpersoon 2, Contactpersoon 3 enzovoort.
Vul in elk geval de Voornaam, Achternaam en het E-mailadres in. De Aanhef, het Telefoonnummer en de Geboortedatum zijn optioneel.
Klik op Opslaan.

Moet deze contactpersoon zich legitimeren bij het ophalen? Kies dan bij Legitimatiebewijs het soort document en vul het Documentnummer in.

Sectie Contactpersonen met twee contactpersonen en de knop Voeg extra contactpersoon toe

Een contactpersoon verwijderen

Klik bij de contactpersoon op het prullenbakje naast Contactpersoon 1, Contactpersoon 2 enzovoort. Klik daarna op Opslaan. Pas dan is de contactpersoon echt weg.

Zie je geen prullenbakje? Een bedrijf houdt altijd minstens één contactpersoon. Het prullenbakje verschijnt pas als er twee of meer zijn.

Contactpersoon verwijderen lukt niet

Zie je de melding Deze contactpersoon is gekoppeld aan een lopend project en kan daarom niet worden verwijderd.? Dan staat deze persoon nog als contactpersoon op een project dat niet is afgehandeld of geannuleerd. De projectnummers staan in de melding. Kies in die projecten eerst een andere contactpersoon, of rond ze af.

Contactpersonen in projecten

Maak je een project voor dit bedrijf, dan kies je daar een van de contactpersonen. Wijzig je later de gegevens van een contactpersoon en sla je de relatie op? Dan past SAM die gegevens ook aan in alle lopende projecten waar deze persoon op staat.

Laatst bijgewerkt: 23 september 2026