SAM Kenniscentrum
SAM Kenniscentrum Snel starten Basisinstellingen goed zetten Artikelen toevoegen Project aanmaken Offerte versturen Order bevestigen en uitleveren Retouren verwerken Factuur maken en versturen Relatiebeheer Relaties zoeken en filteren Een relatie aanmaken Alle velden van een relatie Contactpersonen beheren Een relatie verwijderen Projecten van een relatie Bestanden bij een relatie Notities en e-mails bij een relatie Extra velden voor relaties Een debiteur aanpassen op het relatiescherm Artikelbeheer Artikelen zoeken en filteren Een artikel aanmaken Alle velden op de tab Artikelinformatie Voorraad instellen en aanpassen Prijzen per artikelsoort Extra velden voor artikelen Media en webshopgegevens Artikelnaam en omschrijving vertalen Samengestelde artikelen Artikelsoorten Artikelgroepen beheren Paddingdagen: voorbereiding en nacontrole Leveranciers koppelen Emballage koppelen Artikellabels printen Webshop instellingen Meerdere artikelen tegelijk aanpassen Een artikel kopiëren, verwijderen of terugvinden Voorraadwaarde van verkoopartikelen Notities en bijlages bij een artikel Facturen Het facturenoverzicht Een factuur maken Automatisch factureren Een factuur crediteren Factuurherinneringen Peppol e-facturatie Projectbeheer Welk projectoverzicht toont wat Projecten zoeken en filteren Meerdere projecten tegelijk bewerken Een project aanmaken Een project annuleren of kopiëren Alle velden op de tab Algemeen Projecttypen Projectstatussen Levering aanvoer en retour Orderregels toevoegen en aanpassen Kolommen en iconen bij orderregels Orderregels in secties indelen Kortingen geven op een project Toeslagen en transportkosten Hoe SAM de projectprijs berekent Betalingsgegevens Projectdocumenten Retouren en manco's verwerken Notities en bijlages Projectlog Voorraadbeheer Het voorraadoverzicht Beschikbaarheid van een artikel per dag Totale en beschikbare voorraad Voorraad op batchnummer bijhouden Zo verdeelt SAM de voorraad over projecten Voorraadlocaties en looproute Inhuren bij een collega-verhuurder Inkopen bij een leverancier Het overzicht Inhuur & inkoop Inhuurverzoek als weborder Minimale voorraad Acties Een actie aanmaken en afronden Het actieoverzicht Acties in je eigen agenda Een klant mailen met een standaardtekst Gebruikers Gebruikers toevoegen en beheren Gebruikersrollen instellen Inloggen Instellingen Bedrijfsgegevens instellen Vestigingen toevoegen en beheren Standaardinstellingen voor projecten BTW-tarieven per land Huurfactor voor meerdaagse huur Facturatie en herinneringen instellen Artikelnummers automatisch laten bepalen Kortingen, toeslagen en prijzen incl. of excl. BTW Transportkosten instellen Je logo en teksten op documenten E-mailteksten en afzenders instellen Mailbox koppelen (inkomende en uitgaande e-mail) Grootboekrekeningen instellen voor je boekhouding Gegevens importeren E-mail instellen in Outlook Welke projecten voorraad bezetten Grootboekrekeningen instellen Twee staps verificatie instellen Standaardinstellingen voor nieuwe relaties Jouw abonnement Factuurgegevens SAM opzeggen Algemene Verordening Gegevensbescherming SAM Webshop Hoe werkt de koppeling? Artikelen toevoegen Artikelinformatie aanvullen Pagina's toevoegen en bewerken Planning Planbord Transport Koppelingen Koppeling boekhoudpakket Koppeling betalingsdienst Koppeling GPS-buddy SAM API Dashboard Verwachte omzet per maand Omzet per maand SAM App De SAM App installeren en inloggen Het startscherm van de SAM App Projecten vinden in de SAM App Een project openen in de SAM App Orderpicken, controleren en inladen Uitleveren: bezorgen, afhalen en laten tekenen Retour: ophalen, zelf retourneren en uitladen Nacontrole en terugplaatsen Scannen, batchnummers en RFID in de SAM App Notities, bijlages en handtekeningen in de SAM App Workflowstappen van de SAM App instellen Rechten voor de SAM App Onderhoud Onderhoud project Aanmaken Onderhoud type aanmaken Onderhoud overzicht Onderhoud project bewerken Onderhoud Extra velden Onderhoud logboek Updates

Prijzen per artikelsoort

Zie per artikelsoort welke prijzen je instelt en wanneer SAM welke prijs gebruikt.

Hier lees je hoe de verhuurprijs, de prijsregels, de mancoprijs en de minimale huurperiode werken. En waar je btw, grootboekrekening en de prijshistorie van een artikel vindt.

Waar je de prijs invult

Waar je de prijs invult, hangt af van de artikelsoort.

ArtikelsoortWaarVelden
VerhuurTab PrijzenVerhuurprijs, verkoopprijs, doorlopend contract, mancoprijs, minimale huurperiode
VerkoopTab Artikelinformatie, blok PrijzenVerkoopprijs
Personeel, Dienst, TransportTab Artikelinformatie, blok PrijzenPrijs, bijvoorbeeld per uur of een vaste prijs
Emballage zonder statiegeldTab Artikelinformatie, blok PrijzenMancoprijs. De klant betaalt alleen als het artikel niet terugkomt.
Emballage met statiegeldTab Artikelinformatie, blok PrijzenStatiegeld per stuk

Reken je personeel per uur? Zet de eenheid dan in de artikelnaam, bijvoorbeeld "Opbouwhulp per uur". Meer over de soorten lees je op Artikelsoorten.

De tab Prijzen bij verhuurartikelen

Bij een artikel met de artikelsoort Verhuur vind je de prijzen op de tab Prijzen. Elke prijs hoort bij een projecttype. SAM gebruikt de prijs die past bij het type project waarin je het artikel zet.

Kop op de tabWanneer SAM deze prijs gebruikt
Verhuur met huurfactor of Verhuur zonder huurfactorIn een verhuurproject
VerkoopAls je het verhuurartikel verkoopt in een verkoopproject
Doorlopend contractIn een doorlopend contract
MancoprijsAls de klant het artikel niet of kapot terugbrengt

Je ziet één van de twee verhuurprijzen. Welke, hangt af van je Standaard projecttype bij Instellingen > Projecten.

Verhuur met huurfactor

Je vult één stukprijs in. SAM vermenigvuldigt die met de huurfactor. De huurfactor hangt af van hoe lang de klant huurt.

Hoeveel toeslag er per dag bij komt, stel je in bij Instellingen > Projecten, tab Huurfactor. Daar staan de velden Toeslag per dag en de Toeslagregels. In een project kun je de huurfactor nog aanpassen.

Verhuur zonder huurfactor

Wil je een vaste prijs voor een huurperiode, zonder toeslag per dag? Dan werk je met prijsregels. Elke regel is een prijs vanaf een aantal dagen, weken, maanden of jaren.

  1. Vul bij de eerste regel een prijs in en kies de periode, bijvoorbeeld vanaf 1 Dag.
  2. Klik op Voeg een prijsregel toe voor een langere periode, bijvoorbeeld vanaf 1 Week.
  3. Klik op Opslaan.

SAM kiest in het project de regel met de langste periode die nog in de huurperiode past. Een voorbeeld:

PrijsregelHuurt de klantPrijs
50,00 vanaf 1 Dag3 dagen50,00
200,00 vanaf 1 Week10 dagen200,00

Een regel verwijder je met het kruisje erachter. De eerste regel blijft altijd staan.

Doorlopend contract

Vul de prijs in en kies ernaast de tijdseenheid: Per dag, Per week, Per 2 weken, Per 4 weken, Per maand of Per jaar.

Factureer je het contract met een andere periode? Dan rekent SAM de prijs zelf om naar die factuurperiode. Je ziet deze prijs alleen als je met doorlopende contracten werkt.

Mancoprijs

De mancoprijs betaalt de klant als een artikel niet of kapot terugkomt. Meld je bij de retouren een artikel als manco? Dan rekent SAM deze prijs.

Bij een samengesteld artikel zie je geen mancoprijs.

Minimale huurperiode

Met een minimale huurperiode betaalt de klant altijd minstens voor die periode. Ook als hij korter huurt. Je vindt het veld onderaan de tab Prijzen, dus alleen bij verhuurartikelen.

  1. Open de tab Prijzen van het verhuurartikel.
  2. Vul bij Minimale huurperiode een aantal in.
  3. Kies ernaast Dag, Week, Maand of Jaar.
  4. Klik op Opslaan.

Standaard staat de minimale huurperiode op 1 dag.

Tab Prijzen van een verhuurartikel, met kader om Minimale huurperiode

Hoe de minimale huurperiode werkt

SAM kijkt naar de huurperiode van het project of van de orderregel. Is die korter dan de minimale huurperiode? Dan rekent SAM zo:

ProjecttypeWat SAM doet
Verhuur met huurfactorSAM gebruikt minstens de huurfactor van de minimale huurperiode
Verhuur zonder huurfactorSAM kiest de prijsregel die past bij de minimale huurperiode
Doorlopend contractOp de eindfactuur rekent SAM door tot het einde van de minimale huurperiode
VerkoopGeen invloed

Op je documenten ziet de klant waarom de prijs hoger is. Bij de orderregel staat dan bijvoorbeeld: Prijs is o.b.v. minimale huurperiode van 2 weken.

SAM rekent met de huurperiode

SAM rekent met de huurperiode die in het project of op de orderregel staat. Wanneer het materiaal echt terugkomt, telt hier niet mee.

BTW en grootboekrekening

De btw en de grootboekrekening stel je in op de tab Artikelinformatie, in de rechterkolom onder de kop BTW.

VeldWat het doet
BTW-percentageHet btw-tarief van dit artikel
BTW-vrijstelling voor particulierenSAM rekent geen btw over dit artikel in een project voor een particulier
GrootboekrekeningEen andere grootboekrekening dan die van de artikelgroep. Typ in Zoek grootboekrekening en kies.

Zie je Grootboekrekening niet? Dan heb je geen koppeling met een boekhoudpakket, of geen rechten voor de boekhoudinstellingen.

Kortingen uitzetten

In het blok Prijzen op de tab Artikelinformatie bepaal je of kortingen voor dit artikel gelden.

  • Standaard geen korting over berekenen: SAM rekent geen relatiekorting en geen afhaalkorting over dit artikel. Korting geef je dan alleen als je die zelf op de orderregel invult.
  • Uitsluiten afhaalkorting: alleen de afhaalkorting geldt niet. De relatiekorting blijft gewoon gelden.

De prijshistorie bekijken

Op de tab Prijshistorie zie je elke keer dat een prijs van dit artikel is veranderd. Je ziet deze tab bij een opgeslagen artikel.

KolomWat je ziet
DatumWanneer de prijs is veranderd
PrijstypeWelke prijs, bijvoorbeeld Verhuurprijs, Vaste verhuurprijs, Verkoopprijs of Mancoprijs
Oude prijs en Nieuwe prijsDe prijs voor en na de wijziging
MutatieHet verschil in procenten, met een pijl omhoog of omlaag

Pas je een prijsregel aan? Dan zie je ook de regels Periode en Periode aantal. Die tonen de periode en het aantal van de regel.

Tab Prijshistorie met de verhuurprijs van 32,50 naar 34,50, een stijging van 6,2%

Was dit artikel nuttig?