Waar je de prijs invult
Waar je de prijs invult, hangt af van de artikelsoort.
| Artikelsoort | Waar | Velden |
|---|---|---|
| Verhuur | Tab Prijzen | Verhuurprijs, verkoopprijs, doorlopend contract, mancoprijs, minimale huurperiode |
| Verkoop | Tab Artikelinformatie, blok Prijzen | Verkoopprijs |
| Personeel, Dienst, Transport | Tab Artikelinformatie, blok Prijzen | Prijs, bijvoorbeeld per uur of een vaste prijs |
| Emballage zonder statiegeld | Tab Artikelinformatie, blok Prijzen | Mancoprijs. De klant betaalt alleen als het artikel niet terugkomt. |
| Emballage met statiegeld | Tab Artikelinformatie, blok Prijzen | Statiegeld per stuk |
Reken je personeel per uur? Zet de eenheid dan in de artikelnaam, bijvoorbeeld "Opbouwhulp per uur". Meer over de soorten lees je op Artikelsoorten.
De tab Prijzen bij verhuurartikelen
Bij een artikel met de artikelsoort Verhuur vind je de prijzen op de tab Prijzen. Elke prijs hoort bij een projecttype. SAM gebruikt de prijs die past bij het type project waarin je het artikel zet.
| Kop op de tab | Wanneer SAM deze prijs gebruikt |
|---|---|
| Verhuur met huurfactor of Verhuur zonder huurfactor | In een verhuurproject |
| Verkoop | Als je het verhuurartikel verkoopt in een verkoopproject |
| Doorlopend contract | In een doorlopend contract |
| Mancoprijs | Als de klant het artikel niet of kapot terugbrengt |
Je ziet één van de twee verhuurprijzen. Welke, hangt af van je Standaard projecttype bij Instellingen > Projecten.
Verhuur met huurfactor
Je vult één stukprijs in. SAM vermenigvuldigt die met de huurfactor. De huurfactor hangt af van hoe lang de klant huurt.
Hoeveel toeslag er per dag bij komt, stel je in bij Instellingen > Projecten, tab Huurfactor. Daar staan de velden Toeslag per dag en de Toeslagregels. In een project kun je de huurfactor nog aanpassen.
Verhuur zonder huurfactor
Wil je een vaste prijs voor een huurperiode, zonder toeslag per dag? Dan werk je met prijsregels. Elke regel is een prijs vanaf een aantal dagen, weken, maanden of jaren.
- Vul bij de eerste regel een prijs in en kies de periode, bijvoorbeeld vanaf 1 Dag.
- Klik op Voeg een prijsregel toe voor een langere periode, bijvoorbeeld vanaf 1 Week.
- Klik op Opslaan.
SAM kiest in het project de regel met de langste periode die nog in de huurperiode past. Een voorbeeld:
| Prijsregel | Huurt de klant | Prijs |
|---|---|---|
| 50,00 vanaf 1 Dag | 3 dagen | 50,00 |
| 200,00 vanaf 1 Week | 10 dagen | 200,00 |
Een regel verwijder je met het kruisje erachter. De eerste regel blijft altijd staan.
Doorlopend contract
Vul de prijs in en kies ernaast de tijdseenheid: Per dag, Per week, Per 2 weken, Per 4 weken, Per maand of Per jaar.
Factureer je het contract met een andere periode? Dan rekent SAM de prijs zelf om naar die factuurperiode. Je ziet deze prijs alleen als je met doorlopende contracten werkt.
Minimale huurperiode
Met een minimale huurperiode betaalt de klant altijd minstens voor die periode. Ook als hij korter huurt. Je vindt het veld onderaan de tab Prijzen, dus alleen bij verhuurartikelen.
- Open de tab Prijzen van het verhuurartikel.
- Vul bij Minimale huurperiode een aantal in.
- Kies ernaast Dag, Week, Maand of Jaar.
- Klik op Opslaan.
Standaard staat de minimale huurperiode op 1 dag.
Hoe de minimale huurperiode werkt
SAM kijkt naar de huurperiode van het project of van de orderregel. Is die korter dan de minimale huurperiode? Dan rekent SAM zo:
| Projecttype | Wat SAM doet |
|---|---|
| Verhuur met huurfactor | SAM gebruikt minstens de huurfactor van de minimale huurperiode |
| Verhuur zonder huurfactor | SAM kiest de prijsregel die past bij de minimale huurperiode |
| Doorlopend contract | Op de eindfactuur rekent SAM door tot het einde van de minimale huurperiode |
| Verkoop | Geen invloed |
Op je documenten ziet de klant waarom de prijs hoger is. Bij de orderregel staat dan bijvoorbeeld: Prijs is o.b.v. minimale huurperiode van 2 weken.
BTW en grootboekrekening
De btw en de grootboekrekening stel je in op de tab Artikelinformatie, in de rechterkolom onder de kop BTW.
| Veld | Wat het doet |
|---|---|
| BTW-percentage | Het btw-tarief van dit artikel |
| BTW-vrijstelling voor particulieren | SAM rekent geen btw over dit artikel in een project voor een particulier |
| Grootboekrekening | Een andere grootboekrekening dan die van de artikelgroep. Typ in Zoek grootboekrekening en kies. |
Zie je Grootboekrekening niet? Dan heb je geen koppeling met een boekhoudpakket, of geen rechten voor de boekhoudinstellingen.
Kortingen uitzetten
In het blok Prijzen op de tab Artikelinformatie bepaal je of kortingen voor dit artikel gelden.
- Standaard geen korting over berekenen: SAM rekent geen relatiekorting en geen afhaalkorting over dit artikel. Korting geef je dan alleen als je die zelf op de orderregel invult.
- Uitsluiten afhaalkorting: alleen de afhaalkorting geldt niet. De relatiekorting blijft gewoon gelden.
De prijshistorie bekijken
Op de tab Prijshistorie zie je elke keer dat een prijs van dit artikel is veranderd. Je ziet deze tab bij een opgeslagen artikel.
| Kolom | Wat je ziet |
|---|---|
| Datum | Wanneer de prijs is veranderd |
| Prijstype | Welke prijs, bijvoorbeeld Verhuurprijs, Vaste verhuurprijs, Verkoopprijs of Mancoprijs |
| Oude prijs en Nieuwe prijs | De prijs voor en na de wijziging |
| Mutatie | Het verschil in procenten, met een pijl omhoog of omlaag |
Pas je een prijsregel aan? Dan zie je ook de regels Periode en Periode aantal. Die tonen de periode en het aantal van de regel.