Zo verdeelt SAM de voorraad over projecten
Wie krijgt de voorraad als er niet genoeg is voor iedereen?
Hebben meerdere projecten hetzelfde artikel nodig op dezelfde dag, dan zet SAM ze op volgorde. Wie voorgaat, krijgt de voorraad het eerst. Hier lees je hoe die volgorde werkt en hoe je hem zelf beïnvloedt.
Welke projecten meetellen
Je stelt zelf in vanaf welke projectstatus een project voorraad bezet. Staat die instelling bijvoorbeeld op Offerte verstuurd? Dan tellen aanvragen niet mee. Hoe je dat instelt, lees je op Welke projecten voorraad bezetten.
De volgorde
SAM kijkt eerst naar de status van het project, en dan naar wanneer het project is aangemaakt.
| Volgorde | Projecten |
|---|---|
| 1 | Projecten waarvoor de voorraad al is toegekend |
| 2 | Projecten met de status Orderbevestiging verstuurd of verder |
| 3 | Projecten met de status Offerte akkoord |
| 4 | Projecten met de status Offerte verstuurd |
| 5 | Projecten met de status Aanvraag |
Hebben twee projecten dezelfde plek? Dan gaat het project voor dat het eerst is aangemaakt. Een vroege aanvraag gaat dus voor een late aanvraag, maar een late orderbevestiging gaat voor een vroege aanvraag.
Zien waar je staat
Klik in een project op het voorraadrondje naast het aantal. In de pop-up zie je Projecten met hogere prioriteit (die gaan voor), Resterend benodigd dit project en Projecten met lagere prioriteit. Per dag bekijken kan ook: zie Beschikbaarheid van een artikel per dag.
Zelf voorraad toekennen
Weet je zeker dat een project doorgaat? Leg de voorraad dan vast, zodat een ander project hem niet meer kan krijgen.
- Voor het hele project: klik boven de orderregels op Voorraad toekennen. SAM kent de voorraad toe aan alle orderregels, met de aantallen van dat moment.
- Voor één regel: klik op het voorraadrondje en daarna op Voorraad toekennen.
Voeg je daarna meer toe aan een orderregel? Dan wordt dat extra aantal niet vanzelf toegekend. Ken het opnieuw toe als je het ook wilt vastleggen.
Automatisch toekennen bij de orderbevestiging
Mail je de orderbevestiging naar je klant? Dan kent SAM de voorraad automatisch toe aan alle orderregels. Dat gebeurt ook als je een factuur mailt.
Zet je de status alleen met de hand op Orderbevestiging verstuurd, zonder te mailen? Dan kent SAM niets automatisch toe. Gebruik in dat geval Voorraad toekennen.