Voorraadbeschikbaarheid
Hoe werkt voorraadbeschikbaarheid in SAM?
In SAM beheer je eenvoudig welke artikelen beschikbaar zijn voor je projecten. Het systeem reserveert voorraad automatisch op basis van de projectstatus en prioriteit, zodat je altijd inzicht hebt in wat je kunt leveren.In de voorraadpop-up van een orderregel zie je precies hoeveel projecten hetzelfde artikel nodig hebben en welke daarvan een hogere of lagere prioriteit hebben.
Wanneer een project de status Orderbevestiging verstuurd krijgt, wordt de voorraad automatisch toegekend aan alle orderregels in dat project.
Instellingen voorraadbeschibaarheid berekening
Alles hangt samen met de instellingen voor de voorraad beschikbaarheidsberekening in SAM. Je kunt namelijk zelf instellen vanaf welke projectstatus SAM projecten meeneemt in de berekening van de beschikbare voorraad.
Standaard staat dit ingesteld op Op aanvraag, maar het is mogelijk dat dit in jouw omgeving anders is ingesteld. Daardoor kan het voorkomen dat projecten met de status Aanvraag niet worden meegenomen in de voorraadberekening.
Lees hier meer over de instelling voorraad beschikbaarheidsberekening
Standaard staat dit ingesteld op Op aanvraag, maar het is mogelijk dat dit in jouw omgeving anders is ingesteld. Daardoor kan het voorkomen dat projecten met de status Aanvraag niet worden meegenomen in de voorraadberekening.
Lees hier meer over de instelling voorraad beschikbaarheidsberekening
Hoe bepaalt SAM de prioriteit op voorraad?
Wanneer meerdere projecten hetzelfde artikel op dezelfde datum nodig hebben, bepaalt SAM de volgorde op basis van de volgende factoren:
Projectdatum
Oudere projecten hebben standaard de hoogste prioriteit op de voorraad.
Is project A ouder dan project B, dan gaat de beschikbare voorraad naar project A. Dit principe zorgt ervoor dat vroege aanvragen voorrang krijgen. Je kunt deze volgorde alleen overschrijven met een hogere projectstatus of door handmatig voorraad toe te kennen.
Is project A ouder dan project B, dan gaat de beschikbare voorraad naar project A. Dit principe zorgt ervoor dat vroege aanvragen voorrang krijgen. Je kunt deze volgorde alleen overschrijven met een hogere projectstatus of door handmatig voorraad toe te kennen.
Projectstatus
De status van een project beïnvloedt ook de prioriteit. Gaat een project van Aanvraag naar Offerte verstuurd, dan stijgt de prioriteit ten opzichte van projecten die nog in Aanvraag staan. Zo kun je belangrijke projecten bewust een hogere plek in de reserveringsvolgorde geven.
Handmatige toekenning
Wil je de prioriteit eerder naar een specifiek project halen? Gebruik dan de knop Voorraad toekennen in het projectoverzicht. Dit is handig als je zeker weet dat het project doorgaat, omdat de voorraad daarna niet meer beschikbaar is voor andere projecten op dezelfde datum.
Voorraad toekenning ongedaan maken
Heb je de knop gebruikt maar wil je dit ongedaan maken? Klik dan op het voorraadstatus-icoon bij de orderregels en kies Voorraad toekennen ongedaan maken om de reservering op te heffen en de voorraad weer vrij te geven.
Automatische voorraadtoekenning bij de status Orderbevestiging verstuurd
Zodra een project de status Orderbevestiging verstuurd bereikt, bijvoorbeeld omdat je de orderbevestiging verstuurt of de status handmatig aanpast, kent SAM automatisch de voorraad toe aan alle orderregels in het project.
Voorraad wordt dan direct gereserveerd op basis van de aantallen die op dat moment in het project staan. Houd er rekening mee dat toekomstige aanpassingen in de orderregels niet automatisch extra voorraad reserveren.
Wil je vooraf zelf de voorraad vastleggen? Gebruik dan de knop Voorraad toekennen rechtsboven in je project. Hiermee ken je direct de beschikbare voorraad toe aan alle orderregels zoals ze nu zijn ingevuld.
Voorraad wordt dan direct gereserveerd op basis van de aantallen die op dat moment in het project staan. Houd er rekening mee dat toekomstige aanpassingen in de orderregels niet automatisch extra voorraad reserveren.
Wil je vooraf zelf de voorraad vastleggen? Gebruik dan de knop Voorraad toekennen rechtsboven in je project. Hiermee ken je direct de beschikbare voorraad toe aan alle orderregels zoals ze nu zijn ingevuld.