SAM Kenniscentrum
SAM Kenniscentrum Snel starten Basisinstellingen goed zetten Artikelen toevoegen Project aanmaken Offerte versturen Order bevestigen en uitleveren Retouren verwerken Factuur maken en versturen Relatiebeheer Relaties zoeken en filteren Een relatie aanmaken Alle velden van een relatie Contactpersonen beheren Een relatie verwijderen Projecten van een relatie Bestanden bij een relatie Notities en e-mails bij een relatie Extra velden voor relaties Een debiteur aanpassen op het relatiescherm Artikelbeheer Artikelen zoeken en filteren Een artikel aanmaken Alle velden op de tab Artikelinformatie Voorraad instellen en aanpassen Prijzen per artikelsoort Extra velden voor artikelen Media en webshopgegevens Artikelnaam en omschrijving vertalen Samengestelde artikelen Artikelsoorten Artikelgroepen beheren Paddingdagen: voorbereiding en nacontrole Leveranciers koppelen Emballage koppelen Artikellabels printen Webshop instellingen Meerdere artikelen tegelijk aanpassen Een artikel kopiëren, verwijderen of terugvinden Voorraadwaarde van verkoopartikelen Notities en bijlages bij een artikel Facturen Het facturenoverzicht Een factuur maken Automatisch factureren Een factuur crediteren Factuurherinneringen Peppol e-facturatie Projectbeheer Welk projectoverzicht toont wat Projecten zoeken en filteren Meerdere projecten tegelijk bewerken Een project aanmaken Een project annuleren of kopiëren Alle velden op de tab Algemeen Projecttypen Projectstatussen Levering aanvoer en retour Orderregels toevoegen en aanpassen Kolommen en iconen bij orderregels Orderregels in secties indelen Kortingen geven op een project Toeslagen en transportkosten Hoe SAM de projectprijs berekent Betalingsgegevens Projectdocumenten Retouren en manco's verwerken Notities en bijlages Projectlog Voorraadbeheer Het voorraadoverzicht Beschikbaarheid van een artikel per dag Totale en beschikbare voorraad Voorraad op batchnummer bijhouden Zo verdeelt SAM de voorraad over projecten Voorraadlocaties en looproute Inhuren bij een collega-verhuurder Inkopen bij een leverancier Het overzicht Inhuur & inkoop Inhuurverzoek als weborder Minimale voorraad Acties Een actie aanmaken en afronden Het actieoverzicht Acties in je eigen agenda Een klant mailen met een standaardtekst Gebruikers Gebruikers toevoegen en beheren Gebruikersrollen instellen Inloggen Instellingen Bedrijfsgegevens instellen Vestigingen toevoegen en beheren Standaardinstellingen voor projecten BTW-tarieven per land Huurfactor voor meerdaagse huur Facturatie en herinneringen instellen Artikelnummers automatisch laten bepalen Kortingen, toeslagen en prijzen incl. of excl. BTW Transportkosten instellen Je logo en teksten op documenten E-mailteksten en afzenders instellen Mailbox koppelen (inkomende en uitgaande e-mail) Grootboekrekeningen instellen voor je boekhouding Gegevens importeren E-mail instellen in Outlook Welke projecten voorraad bezetten Grootboekrekeningen instellen Twee staps verificatie instellen Standaardinstellingen voor nieuwe relaties Jouw abonnement Factuurgegevens SAM opzeggen Algemene Verordening Gegevensbescherming SAM Webshop Hoe werkt de koppeling? Artikelen toevoegen Artikelinformatie aanvullen Pagina's toevoegen en bewerken Planning Planbord Transport Koppelingen Koppeling boekhoudpakket Koppeling betalingsdienst Koppeling GPS-buddy SAM API Dashboard Verwachte omzet per maand Omzet per maand SAM App De SAM App installeren en inloggen Het startscherm van de SAM App Projecten vinden in de SAM App Een project openen in de SAM App Orderpicken, controleren en inladen Uitleveren: bezorgen, afhalen en laten tekenen Retour: ophalen, zelf retourneren en uitladen Nacontrole en terugplaatsen Scannen, batchnummers en RFID in de SAM App Notities, bijlages en handtekeningen in de SAM App Workflowstappen van de SAM App instellen Rechten voor de SAM App Onderhoud Onderhoud project Aanmaken Onderhoud type aanmaken Onderhoud overzicht Onderhoud project bewerken Onderhoud Extra velden Onderhoud logboek Updates

Leveranciers koppelen

Leg per artikel vast bij welke leverancier je het inkoopt of inhuurt.

Je ziet dan in één oogopslag de artikelnummers en prijzen van je leveranciers. En heb je in een project een tekort? Dan maak je snel een inhuurverzoek of inkooporder bij de juiste leverancier.

Module Inkoop

Leveranciers koppelen kan alleen met de module Inkoop. Staat de module niet meer aan? Dan zie je de gekoppelde leveranciers nog wel, maar kun je ze niet toevoegen of bewerken.

Een leverancier koppelen

  1. Zorg dat de leverancier in Relatiebeheer staat en dat Is leverancier bij die relatie aan staat.
  2. Ga naar Artikelbeheer > Artikeloverzicht en open het artikel. Is het een nieuw artikel? Sla het dan eerst op.
  3. Ga naar de tab Leveranciers.
  4. Kies bij Type voor Inkoop of Inhuur.
  5. Kies bij Relatie de leverancier. Je ziet hier alleen relaties waarbij Is leverancier aan staat.
  6. Vul de andere velden in. Die zijn allemaal optioneel.
  7. Klik op het opslaan-icoon aan het eind van de regel.

Je kunt meer leveranciers aan één artikel koppelen. Elke leverancier krijgt een eigen regel.

De velden

VeldWat vul je in?
TypeInkoop als je het artikel koopt, Inhuur als je het huurt. Inhuur zie je alleen met de module Verhuur.
RelatieDe leverancier
ArtikelnummerHet nummer dat de leverancier voor dit artikel gebruikt. Zonder spaties.
Inhuur-/InkoopprijsWat je de leverancier betaalt. Zonder module Verhuur heet dit veld Inkoopprijs.
AdviesprijsDe prijs die de leverancier adviseert
Minimale afnameHet kleinste aantal dat je bij deze leverancier kunt bestellen
Aantal per setPer hoeveel stuks de leverancier levert, bijvoorbeeld per doos van 10

Vul je Minimale afname of Aantal per set in? Dan laat SAM op de inhuur- of inkooporder met een icoon zien of je aantal daaraan voldoet.

Een gekoppelde leverancier aanpassen

  • Klik op het potlood-icoon om de regel te bewerken. Klik daarna weer op het opslaan-icoon.
  • Klik op het tekstballon-icoon om een opmerking bij deze leverancier te zetten.
  • Klik op het prullenbak-icoon om de leverancier los te koppelen. SAM vraagt je dit te bevestigen.

Zijn er al orders gekoppeld aan deze leverancier? Dan kun je het Type niet meer wijzigen.

Direct een inkooporder maken

Bij een leverancier met type Inkoop staat de knop Nieuwe losse inkooporder. Klik erop en SAM opent een nieuwe losse inkooporder voor die leverancier.

Inhuren of inkopen vanuit een project

Heb je een artikel niet genoeg op voorraad? Dan kun je het in je project bij een gekoppelde leverancier inhuren of inkopen.

  1. Open het project en ga naar de tab Orderregels.
  2. Klik op de orderregel op het voorraadstatus-icoon.
  3. Klik op Selecteer leverancier en kies de leverancier.
  4. Klik op Inhuurorder opslaan of Inkooporder opslaan, bovenaan de orderregels.

Selecteer leverancier zie je alleen bij artikelen van de soort Verhuur of Verkoop met minstens één gekoppelde leverancier.

Was dit artikel nuttig?