Een sectie toevoegen
- Open het project en klik op de tab Orderregels.
- Klik onder Onderdeel toevoegen op Voeg sectie toe.
- Vul bij Sectienaam een naam in, bijvoorbeeld Tent of Terras.
- Klik op de diskette of druk op Enter. De sectie komt onderaan je orderregels te staan.
- Klik op Opslaan.
Wil je de naam later wijzigen? Klik op het potlood naast de sectienaam.
Orderregels in een sectie zetten
Alle regels onder een sectie horen erbij, tot aan de volgende sectie. Je vult een sectie op twee manieren:
- Typ in het zoekveld Typ artikelnaam of artikelnummer direct onder de sectienaam. Het artikel komt dan in die sectie.
- Sleep een bestaande regel met het handvat (drie streepjes) naar een plek onder de sectie.
Op de regel van de sectie zelf zie je het subtotaal van alle regels erin. Klik daarna op Opslaan.
Een sectie inklappen, verplaatsen, kopiëren of verwijderen
| Wat wil je? | Zo doe je het |
|---|---|
| Inklappen of uitklappen | Klik op het pijltje voor de sectie of op de sectienaam. Ingeklapt zie je alleen de sectie en het subtotaal. |
| Verplaatsen | Sleep de sectie met het handvat. Is de sectie ingeklapt? Dan gaan alle regels erin mee. |
| Kopiëren | Klik op het kopieer-icoon en bevestig bij Sectie kopiëren. De kopie komt onderaan, met alle regels erin. |
| Hele sectie verwijderen | Klik op de prullenbak en bevestig bij Sectie verwijderen. De sectie en alle regels erin gaan weg. |
| Alleen het kopje verwijderen | Klik op het kruisje. De regels blijven staan en horen dan bij de sectie erboven. |
Is de prullenbak grijs? Dan zit er een gefactureerde regel in de sectie. Klik na elke wijziging op Opslaan.
Subtotalen per sectie op je documenten
Als je een offerte, orderbevestiging of factuur maakt, zie je in het venster de vraag Subtotalen bij secties tonen. Vink Tonen aan als je onder elke sectie een subtotaal op het document wilt. Meer hierover lees je in Offerte en orderbevestiging maken en Een factuur maken.
Wil je dat Tonen standaard aangevinkt staat? Vink dan op de pagina Documenten & labels bij Instellingen, tab Algemeen, onder Standaard instellingen het vakje Subtotalen bij secties tonen aan.
Bij een pakbon, raaplijst of retourbon kies je welke secties op de bon komen. Dat lees je in Raaplijst, pakbon en retourbon maken.