Artikelen importeren: alle kolommen
Importeer al je artikelen in één keer met een Excelbestand, zonder foutmeldingen.
Hier zie je welke tabbladen en kolommen het bestand moet hebben, in de juiste volgorde, en wat je in elke kolom invult. Hoe je het bestand inlaadt, lees je in Gegevens importeren.
Zo is het bestand opgebouwd
- Begin altijd met een export via Artikelbeheer > Artikeloverzicht > Exporteren. Dan kloppen de tabbladen, de kolommen en je extra velden meteen.
- Het bestand heeft precies 5 tabbladen, in deze volgorde: Artikelen, Onderdelen samenstelling, Batchnummers, Leveranciers en Vertalingen. Heeft je bestand er meer of minder? Dan geeft de import een fout. Laat een tabblad dat je niet nodig hebt leeg, maar haal het niet weg.
- Op elk tabblad staan de kolomnamen in rij 1. Je gegevens beginnen in rij 2.
- Verander geen kolomnamen en zet de kolommen niet in een andere volgorde.
- Maak je artikelgroepen eerst aan in SAM. Zie Artikelgroepen beheren.
Tabblad Artikelen
Op dit tabblad staan precies 40 vaste kolommen, van A tot en met AN. Het aantal kolommen moet exact kloppen. Getallen en prijzen mag je met een komma schrijven, bijvoorbeeld 9,50.
| Kolom | Naam | Wat vul je in? | Verplicht |
|---|---|---|---|
| A | Artikelnummer | Een uniek artikelnummer | Ja |
| B | EAN | Een geldige EAN-code, om op te scannen | Nee |
| C | Artikelnaam | De naam van het artikel | Ja |
| D | Samenstelling | Ja of Nee. Ja als het een samengesteld artikel is. | Ja |
| E | Artikelsoort | Zie de keuzewaarden hieronder | Ja |
| F | Artikelgroep ID | Het nummer van een bestaande artikelgroep | Ja |
| G | Batchnummers | Ja of Nee. Ja als de voorraad op batchnummers loopt. | Ja |
| H | Voorraad | Een getal. Bij batchnummers mag je dit leeg laten. | Nee |
| I | Minimale voorraad | Een getal | Nee |
| J | Voorraadlocatie | De magazijnlocatie. Meer locaties scheid je met een puntkomma. Een nieuwe naam maakt SAM zelf aan. | Nee |
| K | BTW | Hoog, Laag of Geen | Ja |
| L | Particulier BTW vrij | Ja als particulieren geen btw over dit artikel betalen. Anders Nee. | Nee |
| M | Verhuurprijs | De verhuurprijs | Nee |
| N | Vaste verhuurprijs | De prijs voor projecten zonder huurfactor | Nee |
| O | Doorlopend contract prijs | De prijs in een doorlopend contract | Nee |
| P | Prijseenheid | Zie de keuzewaarden hieronder. Leeg is per dag. | Nee |
| Q | Verkoopprijs | De verkoopprijs | Nee |
| R | Verkoopprijs gebruikt | De verkoopprijs voor een gebruikt exemplaar | Nee |
| S | Mancoprijs | Wat de klant betaalt als het artikel niet (heel) terugkomt | Nee |
| T | Minimale huurperiode | Een getal. Leeg is 1. | Nee |
| U | Minimale huurperiode tijdseenheid | dagen, weken, maanden of jaren | Ja |
| V | Geen korting | Ja als SAM geen relatiekorting en afhaalkorting over dit artikel berekent. Anders Nee. | Ja |
| W | Verborgen | Ja als je het artikel alleen als onderdeel van een samenstelling aan een project toevoegt. Anders Nee. | Ja |
| X | Geblokkeerd | Ja of Nee | Ja |
| Y | Tonen in webshop | Ja of Nee | Ja |
| Z | Artikelnaam in webshop | Een andere naam voor je webshop | Nee |
| AA | Omschrijving in webshop | De lange omschrijving | Nee |
| AB | Voorbereidingsdagen | Een getal: dagen voorbereiding | Nee |
| AC | Nacontroledagen | Een getal: dagen nacontrole | Nee |
| AD | Vestiging | De naam van een vestiging, precies zoals in SAM | Nee |
| AE | Gewicht | Een getal | Nee |
| AF | Korte omschrijving | Een korte omschrijving | Nee |
| AG | opbouwtijd | De opbouwtijd | Nee |
| AH | afbouwtijd | De afbouwtijd | Nee |
| AI | Hoofdartikel id | Het artikelnummer van het hoofdartikel | Nee |
| AJ | Voorraadwaarde | Een getal | Nee |
| AK | Levermethode | Zie de keuzewaarden hieronder | Ja |
| AL | Op- en afbouw | Zie de keuzewaarden hieronder | Ja |
| AM | Begeleiding | Zie de keuzewaarden hieronder | Ja |
| AN | Uitsluiten afhaalkorting | Ja of Nee | Ja |
Heb je extra velden voor artikelen? Dan staat na kolom AN een kolom per extra veld, met de code van het extra veld als kolomnaam. Meer waarden scheid je met een puntkomma. Is het extra veld verplicht? Dan moet je het invullen.
Keuzewaarden
Schrijf de waarde precies zoals hieronder. Een andere schrijfwijze geeft een fout.
| Kolom | Mogelijke waarden |
|---|---|
| Artikelsoort | Verhuur, Verkoop, Personeel, Dienst, Transport, Emballage zonder statiegeld, Emballage met statiegeld |
| BTW | Hoog, Laag, Geen |
| Prijseenheid | Per dag, Per week, Per 2 weken, Per 4 weken, Per maand, Per jaar |
| Minimale huurperiode tijdseenheid | dagen, weken, maanden, jaren |
| Levermethode | Beide mogelijk, Verplicht afhalen, Verplicht bezorgen |
| Op- en afbouw en Begeleiding | Verplicht, Mogelijk, Niet mogelijk |
| Ja/nee-kolommen | Ja, Nee |
Meer over de soorten lees je in Artikelsoorten.
Tabblad Onderdelen samenstelling
Importeer je Samengestelde artikelen? Zet de samenstelling en alle onderdelen dan eerst los op het tabblad Artikelen. Geef hier aan welke onderdelen erin zitten. Elk onderdeel krijgt een eigen rij.
| Kolom | Naam | Wat vul je in? | Verplicht |
|---|---|---|---|
| A | Artikelnummer samenstelling | Het artikelnummer van de samenstelling. Die heeft Ja bij Samenstelling. | Ja |
| B | Artikelnummer onderdeel samenstelling | Het artikelnummer van het onderdeel | Ja |
| C | Aantal in samenstelling | Hoe vaak het onderdeel erin zit, groter dan 0 | Ja |
Tabblad Batchnummers
Loopt de voorraad van een artikel op Batchnummers/serienummers? Zet dan elk batchnummer op een eigen rij. Het artikel heeft Ja bij Batchnummers.
| Kolom | Naam | Wat vul je in? | Verplicht |
|---|---|---|---|
| A | Artikelnummer | Het artikel waar het batchnummer bij hoort | Ja |
| B | Batchnummer | Het batchnummer | Ja |
| C | RFID tag | De code van de RFID-tag | Nee |
| D | Verkocht per | De datum waarop het exemplaar verkocht is | Nee |
| E | Opmerking | Een opmerking bij het batchnummer | Nee |
Tabblad Leveranciers
Hier koppel je Leveranciers koppelen aan je artikelen, met hun inhuur- of inkoopprijs. Elke leverancier krijgt een eigen rij.
| Kolom | Naam | Wat vul je in? | Verplicht |
|---|---|---|---|
| A | Artikelnummer | Jouw artikelnummer | Ja |
| B | Type | Inhuur of Inkoop | Ja |
| C | Relatienummer | Het relatienummer van een relatie die leverancier is | Ja |
| D | Leverancier artikelnummer | Het artikelnummer bij de leverancier. Leeg? Dan slaat SAM de rij over. | Nee |
| E | Inhuur-/Inkoopprijs | De prijs die jij betaalt | Ja |
| F | Adviesprijs | De adviesprijs | Ja |
| G | Opmerking | Een opmerking | Nee |
Tabblad Vertalingen
Vertaal de naam en omschrijving van je artikelen. Elke taal van een artikel krijgt een eigen rij. Zie ook Artikelnaam en omschrijving vertalen.
| Kolom | Naam | Wat vul je in? | Verplicht |
|---|---|---|---|
| A | Artikelnummer | Een artikel uit dit bestand of uit SAM | Ja |
| B | Taal | EN, DE of FR | Ja |
| C | Artikelnaam | De vertaalde naam | Ja |
| D | Lange omschrijving | De vertaalde omschrijving | Nee |
Bestaande artikelen bijwerken
Staat een artikelnummer al in SAM? Vink dan bij het importeren Bestaande artikelen bijwerken aan. Anders krijg je een fout. SAM vervangt dan de gegevens van dat artikel door die uit je bestand, ook de voorraadlocaties. Staffels en prijsregels voer je niet via de import in.