Artikelen importeren

Om je het werk voor het één voor één invoeren van al je artikelen te besparen, bieden we je de mogelijkheid om artikelen via een Excelbestand te importeren.

Excelbestand voor import

Om al je artikelen in SAM te importeren, heb je onderstaande Excelsheet nodig. De sheet dient exact in dit format te worden geüpload, dus zorg alsjeblieft dat je geen tabbladen of kolommen verwijdert of hernoemt.

Voorbereiding: Artikelgroepen

Artikelen maken in SAM altijd deel uit van een artikelgroep. Om artikelen te kunnen importeren, dien je dus eerst je artikelgroepen in te richten. Hiervoor ga je in SAM naar Artikelbeheer > Artikelgroepen beheren. Vervolgens kun je hier tot 3 niveaus diep artikelgroepen toevoegen.

Bestaande artikelen bijwerken

Bij het importeren van artikelen heb je de optie om ook bestaande artikelen bij te werken. Vink je deze optie aan, dan worden artikelen in je importbestand die al in SAM bestaan bijgewerkt met de informatie uit je Excelsheet.

Stap 1: Artikelen

Zodra je artikelgroepen zijn ingericht in SAM, kun je aan de slag met het importeren van je artikelen. Je artikelen voer je in op het eerste tabblad van de excelsheet.
 
Artikelnummer
Verplicht
Geef je artikel een uniek artikelnummer op basis waarvan je hem altijd kunt terugvinden. Je kunt artikelnummers niet veranderen.
EAN Voer een EAN nummer in om je artikelen op basis van EAN nummer te kunnen scannen.
Artikelnaam
Verplicht
Geef je artikel een herkenbare naam.
Samenstelling Geef met 'Ja' of 'Nee' aan of het ingevoerde artikel een samenstelling is. Voor een artikel waarbij je hebt aangegeven dat het een samenstelling is, kun je in de import bij stap 2 aangeven welke artikelen onderdeel uitmaken van die samenstelling.
Artikelsoort
Verplicht
Keuze uit de volgende artikelsoorten:
  • Verhuur
  • Verkoop
  • Personeel
  • Dienst
  • Transport
  • Emballage zonder statiegeld
  • Emballage met statiegeld
Artikelgroep ID
Verplicht
Ter voorbereiding op je artikelimport heb je als het goed is je artikelgroepen in SAM ingericht. Ga naar Artikelbeheer > Artikelgroepen beheren. Om het ID van een artikelgroep te achterhalen ga je met je muis op de naam van een artikelgroep staan. Het ID verschijnt dan in beeld.

Voorbeeld:
Batchnummers Geef met 'Ja' of 'Nee' aan of dit artikel een voorraad heeft op basis van batchnummers. Op dit moment kunnen alleen verhuur- en verbruiksartikelen een voorraad op basis van batchnummers hebben. In stap 3 kun je aangeven welke batchnummers bij het artikel horen.
Voorraad Op dit moment hebben alleen verhuur- en verbruiksartikelen een voorraad. Indien je voorraad op basis van batchnummers gebruikt, mag je dit veld leeg laten. De voorraad wordt dan automatisch bepaald op basis van het aantal batchnummers.
Voorraadlocatie(s) Geef aan wat de magazijnlocatie van dit artikel is. Indien je meerder locaties wilt koppelen kun je deze scheiden met een ';' dus loc1;loc2
Indien de locatie niet bestaat in SAM als voorraadlocatie zal deze aangemaakt worden. 
BTW
Verplicht
Keuze uit:
  • Hoog
  • Laag
  • Geen
Particuler BTW vrij Geldt voor een artikel dat particulieren hier geen btw over hoeven te betalen, vul hier dan 'Ja' in. In alle overige gevallen mag het veld met 'Nee' gevuld worden.
Verhuurprijs Vul de verhuurprijs van je artikel in (bv. 9,50). Alleen verhuurartikelen hebben een verhuurprijs.
Vaste verhuurprijs Vul de verhuurprijs voor projecten zonder huurfactor in voor je artikel. Alleen verhuurartikelen hebben een vaste verhuurprijs.
Doorlopend contract prijs Vul de prijs voor je artikel in een doorlopend contract in.
Prijseenheid De prijseenheid geldt alleen voor verhuurartikelen. Keuze uit:
  • Per dag
  • Per week
  • Per 4 weken
  • Per maand
  • Per jaar
Verkoopprijs Vul de verkoopprijs van je artikel in. Verkoopprijzen zijn van toepassing op alle artikelsoorten behalve verhuur.
Mancoprijs Vul het bedrag in dat betaald moet worden als een artikel niet (heel) retour komt. De mancoprijs is alleen van toepassing de artikelsoorten verhuur en emballage zonder statiegeld.
Geen korting Geef met 'Ja' of 'Nee' aan of er relatiekorting over een artikel berekend mag worden.
Verborgen Geef met 'Ja' of 'Nee' aan of een artikel getoond mag worden bij het zoeken naar artikelen vanuit een project.
Geblokkeerd Geef met 'Ja' of 'Nee' aan of het artikel geblokkeerd moet worden voor verhuur of verkoop.
Tonen in webshop Geef met 'Ja' of 'Nee' aan of het artikel getoond mag worden in je webshop, indien je die gekoppeld hebt of gaat koppelen aan SAM.
Voorbereidingsdagen Vul het aantal dagen in dat nodig is voor de voorbereiding van een artikel.
Nacontroledagen Vul het aantal dagen in dat nodig is voor de nacontrole van een artikel.
Vestiging Heb je in SAM vestigingen toegevoegd, dan kun je hier de naam van de vestiging invullen waaraan het artikel gekoppeld moet worden. Zorg dat de naam die je hier invult exact overeenkomt met de naam van de vestiging.
Gewicht Voer indien gewenst het gewicht van een artikel in. In de import vul je het gewicht in getallen in, tot maximaal twee cijfers achter de komma. In de instellingen van SAM geef je aan of gewicht wordt uitgedrukt in kilogram of gram.
Staffels, prijsregels, leveranciers en inkoopprijzen kunnen op dit moment alleen handmatig in SAM ingevoerd worden.

Stap 2: Samenstellingen

Ook samenstellingen kun je importeren via de artikelimport. Zorg er dan voor dat je op het tabblad 'Stap 1 Artikelen' zowel de samenstelling als alle onderdelen los hebt toegevoegd. Geef vervolgens op het tabblad 'Stap 2 Onderdelen samenstelling' aan welke onderdelen bij welke samenstelling horen, en hoeveel daarvan in de samenstelling zitten.

 
Artikelnummer samenstelling Vul het artikelnummer van de samenstelling in. Zorg dat je bij stap 1 bij dat artikel 'Ja' hebt ingevuld in de kolom 'Samenstelling'.
Artikelnummer onderdeel samenstellling Vul het artikelnummer voor een onderdeel van je samenstelling in. 
Aantal in samenstelling Geef aan hoe vaak dit artikel in de samenstelling voorkomt.

Zorg dat elk onderdeel van je samenstelling op een nieuwe rij in je Excelsheet staat i.c.m. het artikelnummer van de samenstelling waaraan hij toegevoegd moet worden.

Stap 3: Batchnummers

Maak je gebruik van voorraad op basis van batchnummers, dan kun je de batchnummers invoeren op het tabblad 'Stap 3 Batchnummers'. Hierbij geef je aan welk batchnummer bij welk artikel hoort.
 
Artikelnummer Vul het artikelnummer in van het artikel waaraan je batchnummers toe wilt voegen. Zorg dat je bij stap 1 bij dit artikel 'Ja' hebt ingevuld in de kolom 'Batchnummers'.
Batchnummer Vul het batchnummer in dat je wilt toevoegen aan dit artikel.

Zorg dat elk batchnummer in een nieuwe rij op je Excelsheet staat i.c.m. het artikelnummer waaraan het batchnummer toegevoegd moet worden.
Deze website maakt gebruik van cookies om uw gebruikerservaring te verbeteren. Door verder te navigeren op onze website gaat u akkoord met het plaatsen van cookies. Meer informatie? Lees dan ons cookiebeleid.