Artikelen importeren
Om je het werk voor het één voor één invoeren van al je artikelen te besparen, bieden we je de mogelijkheid om artikelen via een Excelbestand te importeren.
EXCELBESTAND VOOR IMPORT
Om altijd de juiste kolommen te hebben en de extra velden die voor jou van toepassing zijn is het het beste om eerst een export te doen.
Dit kun je doen door in SAM naar 'Artikelbeheer' te gaan en bovenaan op 'Exporteren' te drukken.
Dit kun je doen door in SAM naar 'Artikelbeheer' te gaan en bovenaan op 'Exporteren' te drukken.
Voorbereiding: Artikelgroepen
Artikelen maken in SAM altijd deel uit van een artikelgroep. Om artikelen te kunnen importeren, dien je dus eerst je artikelgroepen in te richten. Hiervoor ga je in SAM naar Artikelbeheer > Artikelgroepen beheren. Vervolgens kun je hier tot 3 niveaus diep artikelgroepen toevoegen.
Bestaande artikelen bijwerken
Bij het importeren van artikelen heb je de optie om ook bestaande artikelen bij te werken. Vink je deze optie aan, dan worden artikelen in je importbestand die al in SAM bestaan bijgewerkt met de informatie uit je Excelsheet.
Stap 1: Artikelen
Zodra je artikelgroepen zijn ingericht in SAM, kun je aan de slag met het importeren van je artikelen. Je artikelen voer je in op het eerste tabblad van de excelsheet.
| Artikelnummer
Verplicht
|
Geef je artikel een uniek artikelnummer op basis waarvan je hem altijd kunt terugvinden. Je kunt artikelnummers niet veranderen. |
| EAN | Voer een EAN nummer in om je artikelen op basis van EAN nummer te kunnen scannen. |
| Artikelnaam
Verplicht
|
Geef je artikel een herkenbare naam. |
| Samenstelling | Geef met 'Ja' of 'Nee' aan of het ingevoerde artikel een samenstelling is. Voor een artikel waarbij je hebt aangegeven dat het een samenstelling is, kun je in de import bij stap 2 aangeven welke artikelen onderdeel uitmaken van die samenstelling. |
| Artikelsoort
Verplicht
|
Keuze uit de volgende artikelsoorten:
|
| Artikelgroep ID
Verplicht
|
Ter voorbereiding op je artikelimport heb je als het goed is je artikelgroepen in SAM ingericht. Ga naar Artikelbeheer > Artikelgroepen beheren. Om het ID van een artikelgroep te achterhalen ga je met je muis op de naam van een artikelgroep staan. Het ID verschijnt dan in beeld. Voorbeeld:  |
| Batchnummers | Geef met 'Ja' of 'Nee' aan of dit artikel een voorraad heeft op basis van batchnummers. Op dit moment kunnen alleen verhuur- en verbruiksartikelen een voorraad op basis van batchnummers hebben. In stap 3 kun je aangeven welke batchnummers bij het artikel horen. |
| Voorraad | Op dit moment hebben alleen verhuur- en verbruiksartikelen een voorraad. Indien je voorraad op basis van batchnummers gebruikt, mag je dit veld leeg laten. De voorraad wordt dan automatisch bepaald op basis van het aantal batchnummers. |
| Minimale voorraad | Vul de minimale voorraad van je artikel in. |
| Voorraadlocatie(s) | Geef aan wat de magazijnlocatie van dit artikel is. Indien je meerder locaties wilt koppelen kun je deze scheiden met een ';' dus loc1;loc2 Indien de locatie niet bestaat in SAM als voorraadlocatie zal deze aangemaakt worden. |
| BTW
Verplicht
|
Keuze uit:
|
| Particuler BTW vrij | Geldt voor een artikel dat particulieren hier geen btw over hoeven te betalen, vul hier dan 'Ja' in. In alle overige gevallen mag het veld met 'Nee' gevuld worden. |
| Verhuurprijs | Vul de verhuurprijs van je artikel in (bv. 9,50). Alleen verhuurartikelen hebben een verhuurprijs. |
| Vaste verhuurprijs | Vul de verhuurprijs voor projecten zonder huurfactor in voor je artikel. Alleen verhuurartikelen hebben een vaste verhuurprijs. |
| Doorlopend contract prijs | Vul de prijs voor je artikel in een doorlopend contract in. |
| Prijseenheid | De prijseenheid geldt alleen voor verhuurartikelen. Keuze uit:
|
| Verkoopprijs | Vul de verkoopprijs van je artikel in. Verkoopprijzen zijn van toepassing op alle artikelsoorten behalve verhuur. |
| Mancoprijs | Vul het bedrag in dat betaald moet worden als een artikel niet (heel) retour komt. De mancoprijs is alleen van toepassing de artikelsoorten verhuur en emballage zonder statiegeld. |
| Geen korting | Geef met 'Ja' of 'Nee' aan of er relatiekorting over een artikel berekend mag worden. |
| Verborgen | Geef met 'Ja' of 'Nee' aan of een artikel getoond mag worden bij het zoeken naar artikelen vanuit een project. |
| Geblokkeerd | Geef met 'Ja' of 'Nee' aan of het artikel geblokkeerd moet worden voor verhuur of verkoop. |
| Tonen in webshop | Geef met 'Ja' of 'Nee' aan of het artikel getoond mag worden in je webshop, indien je die gekoppeld hebt of gaat koppelen aan SAM. |
| Voorbereidingsdagen | Vul het aantal dagen in dat nodig is voor de voorbereiding van een artikel. |
| Nacontroledagen | Vul het aantal dagen in dat nodig is voor de nacontrole van een artikel. |
| Vestiging | Heb je in SAM vestigingen toegevoegd, dan kun je hier de naam van de vestiging invullen waaraan het artikel gekoppeld moet worden. Zorg dat de naam die je hier invult exact overeenkomt met de naam van de vestiging. |
| Gewicht | Voer indien gewenst het gewicht van een artikel in. In de import vul je het gewicht in getallen in, tot maximaal twee cijfers achter de komma. In de instellingen van SAM geef je aan of gewicht wordt uitgedrukt in kilogram of gram. |
Staffels, prijsregels en inkoopprijzen kunnen op dit moment alleen handmatig in SAM ingevoerd worden.
Stap 2: Samenstellingen
Ook samenstellingen kun je importeren via de artikelimport. Zorg er dan voor dat je op het tabblad 'Artikelen' zowel de samenstelling als alle onderdelen los hebt toegevoegd. Geef vervolgens op het tabblad 'Onderdelen samenstelling' aan welke onderdelen bij welke samenstelling horen, en hoeveel daarvan in de samenstelling zitten.
Zorg dat elk onderdeel van je samenstelling op een nieuwe rij in je Excelsheet staat i.c.m. het artikelnummer van de samenstelling waaraan hij toegevoegd moet worden.
| Artikelnummer samenstelling | Vul het artikelnummer van de samenstelling in. Zorg dat je bij stap 1 bij dat artikel 'Ja' hebt ingevuld in de kolom 'Samenstelling'. |
| Artikelnummer onderdeel samenstellling | Vul het artikelnummer voor een onderdeel van je samenstelling in. |
| Aantal in samenstelling | Geef aan hoe vaak dit artikel in de samenstelling voorkomt. |
Zorg dat elk onderdeel van je samenstelling op een nieuwe rij in je Excelsheet staat i.c.m. het artikelnummer van de samenstelling waaraan hij toegevoegd moet worden.
Stap 3: Batchnummers
Maak je gebruik van voorraad op basis van batchnummers, dan kun je de batchnummers invoeren op het tabblad 'Batchnummers'. Hierbij geef je aan welk batchnummer bij welk artikel hoort.
Zorg dat elk batchnummer in een nieuwe rij op je Excelsheet staat i.c.m. het artikelnummer waaraan het batchnummer toegevoegd moet worden.
| Artikelnummer | Vul het artikelnummer in van het artikel waaraan je batchnummers toe wilt voegen. Zorg dat je bij stap 1 bij dit artikel 'Ja' hebt ingevuld in de kolom 'Batchnummers'. |
| Batchnummer | Vul het batchnummer in dat je wilt toevoegen aan dit artikel. |
Zorg dat elk batchnummer in een nieuwe rij op je Excelsheet staat i.c.m. het artikelnummer waaraan het batchnummer toegevoegd moet worden.
Stap 4: Leveranciers
Om leveranciers te importeren voeg je deze toe op het tabblad 'Leveranciers'. Hierbij geef je aan welke leverancier bij welk artikelnummer hoort.
Zorg dat elke leverancier in een nieuwe rij op je Excelsheet staat i.c.m. het artikelnummer waaraan de leverancier toegevoegd moet worden.
| Artikelnummer | Vul het artikelnummer in van het artikel waaraan je de leverancier wil toevoegen. |
| Type | Keuze uit:
|
| Relatienummer | Vul het relatienummer in van de relatie waaraan je de leverancier wil toevoegen. Dit moet een relatie zijn waar 'Is leverancier' is aangevinkt. |
| Leverancier artikelnummer | Vul optioneel het artikelnummer in van het artikel van de leverancier. |
| Inhuur-/Inkoopprijs | Vul de inhuur-/inkoopprijs van het artikel in. |
| Adviesprijs | Vul de adviesprijs van het artikel in. |
| Opmerking | Vul optioneel een opmerking in voor het artikel. |
Zorg dat elke leverancier in een nieuwe rij op je Excelsheet staat i.c.m. het artikelnummer waaraan de leverancier toegevoegd moet worden.