SAM Kenniscentrum Snel starten Basisinstellingen goed zetten Artikelen toevoegen Project aanmaken Offerte versturen Order bevestigen en uitleveren Retouren verwerken Factuur maken en versturen Relatiebeheer Relaties zoeken en filteren Een relatie aanmaken Alle velden van een relatie Contactpersonen beheren Een relatie verwijderen Projecten van een relatie Bestanden bij een relatie Notities en e-mails bij een relatie Extra velden voor relaties Een debiteur aanpassen op het relatiescherm Artikelbeheer Artikelen zoeken en filteren Een artikel aanmaken Alle velden op de tab Artikelinformatie Voorraad instellen en aanpassen Prijzen per artikelsoort Extra velden voor artikelen Media en webshopgegevens Artikelnaam en omschrijving vertalen Samengestelde artikelen Artikelsoorten Artikelgroepen beheren Paddingdagen: voorbereiding en nacontrole Leveranciers koppelen Emballage koppelen Artikellabels printen Webshop instellingen Meerdere artikelen tegelijk aanpassen Een artikel kopiëren, verwijderen of terugvinden Voorraadwaarde van verkoopartikelen Notities en bijlages bij een artikel Facturen Het facturenoverzicht Een factuur maken Automatisch factureren Een factuur crediteren Factuurherinneringen Peppol e-facturatie Projectbeheer Welk projectoverzicht toont wat Projecten zoeken en filteren Meerdere projecten tegelijk bewerken Een project aanmaken Een project annuleren of kopiëren Alle velden op de tab Algemeen Projecttypen Projectstatussen Levering aanvoer en retour Orderregels toevoegen en aanpassen Kolommen en iconen bij orderregels Orderregels in secties indelen Kortingen geven op een project Toeslagen en transportkosten Hoe SAM de projectprijs berekent Betalingsgegevens Projectdocumenten Retouren en manco's verwerken Notities en bijlages Projectlog Voorraadbeheer Het voorraadoverzicht Beschikbaarheid van een artikel per dag Totale en beschikbare voorraad Voorraad op batchnummer bijhouden Zo verdeelt SAM de voorraad over projecten Voorraadlocaties en looproute Inhuren bij een collega-verhuurder Inkopen bij een leverancier Het overzicht Inhuur & inkoop Inhuurverzoek als weborder Minimale voorraad Acties Een actie aanmaken en afronden Het actieoverzicht Acties in je eigen agenda Een klant mailen met een standaardtekst Gebruikers Gebruikers toevoegen en beheren Gebruikersrollen instellen Inloggen Instellingen Bedrijfsgegevens instellen Vestigingen toevoegen en beheren Standaardinstellingen voor projecten BTW-tarieven per land Huurfactor voor meerdaagse huur Facturatie en herinneringen instellen Artikelnummers automatisch laten bepalen Kortingen, toeslagen en prijzen incl. of excl. BTW Transportkosten instellen Je logo en teksten op documenten E-mailteksten en afzenders instellen Mailbox koppelen (inkomende en uitgaande e-mail) Grootboekrekeningen instellen voor je boekhouding Gegevens importeren E-mail instellen in Outlook Welke projecten voorraad bezetten Grootboekrekeningen instellen Twee staps verificatie instellen Standaardinstellingen voor nieuwe relaties Jouw abonnement Factuurgegevens SAM opzeggen Algemene Verordening Gegevensbescherming SAM Webshop Hoe werkt de koppeling? Artikelen toevoegen Artikelinformatie aanvullen Pagina's toevoegen en bewerken Planning Planbord Transport Koppelingen Koppeling boekhoudpakket Koppeling betalingsdienst Koppeling GPS-buddy SAM API Dashboard Verwachte omzet per maand Omzet per maand SAM App De SAM App installeren en inloggen Het startscherm van de SAM App Projecten vinden in de SAM App Een project openen in de SAM App Orderpicken, controleren en inladen Uitleveren: bezorgen, afhalen en laten tekenen Retour: ophalen, zelf retourneren en uitladen Nacontrole en terugplaatsen Scannen, batchnummers en RFID in de SAM App Notities, bijlages en handtekeningen in de SAM App Workflowstappen van de SAM App instellen Rechten voor de SAM App Onderhoud Onderhoud project Aanmaken Onderhoud type aanmaken Onderhoud overzicht Onderhoud project bewerken Onderhoud Extra velden Onderhoud logboek Inzichten Inzichten aanzetten en wie wat ziet Een inzicht toevoegen vanuit een voorbeeld Zelf een inzicht samenstellen Je dashboard indelen Inzichten delen met je team Voorbeelden uit de praktijk Wat betekenen de cijfers in Inzichten? Problemen met Inzichten oplossen Updates

Uitgebreid artikelbeheer

Klaar om je artikelbeheer naar een hoger niveau te tillen? Beheer en organiseer eenvoudig je artikelen met deze module. Bespaar kostbare tijd en minimaliseer fouten terwijl je je artikelen eenvoudig beheert en bijwerkt.

Met deze module kun je gebruik maken van:

Batchnummers
Artikellabels
Bulkupdates
Flexibele import mogelijkheden
Extra velden
Samengestelde artikelen
Artikelnummers automatisch bepalen
Voorraadlocaties

Batchnummers

Gaat het over lepels en stoelen, dan is het over het algemeen niet relevant om precies te weten welke stoel of lepel verhuurd is. Voor laptops, koelkasten, barren en andere waardevolle artikelen is het echter wel fijn om de historie van de specifieke instantie van een artikel bij te houden. Zo kun je altijd precies terugvinden welke laptop bij welke klant is geweest of in welk project dat specifieke batchnummer manco is gemeld.

Lees meer

Artikellabels

Gebruik de artikellabels van SAM om bijvoorbeeld aan te geven welk artikel zich op een voorraadlocatie bevindt of om dozen te markeren. De barcodes en QR-codes kun je tevens gebruiken in combinatie met de SAM app.

Lees meer

Bulkupdates

Gebruik de bulkupdate om van meerdere artikelen in één keer de prijs te verhogen of te verlagen. Ook kun je de eigenschappen van je artikelen in één keer aanpassen, zoals de artikelgroep of de extra velden.

Flexibele import

Maak gebruik van een wizard om eenvoudig je artikelassortiment uit te breiden

Extra velden

Heb je niet genoeg aan de basisinformatie van een artikel, dan gebruik je extra velden om de door jouw gewenste informatie vast te leggen. De extra velden worden tevens naar de webshop gesynchroniseerd en kunnen ingesteld worden als eigenschapsfilters.

Lees meer

Samengestelde artikelen

In SAM maken we onderscheid tussen losse artikelen en samenstellingen. Een los artikel bestaat fysiek. Dat in tegenstelling tot een samenstelling: die geeft aan welke fysieke artikelen onderdeel uitmaken van een set. Die set kun je vervolgens als geheel verhuren of verkopen aan je klant.

Lees meer

Artikelnummers automatisch bepalen

Genereer automatisch je artikelnummers. Dit kan simpelweg opvolgend of op basis van extra velden die ingesteld staan op je artikelen.

Lees meer

Voorraadlocaties opgeven

Richt zelf je voorraadlocaties in. Bepaal afdelingen, voeg hier voorraadlocaties aan toe en beheer ze. Vervolgens kun je ze koppelen aan je artikelen.

Lees meer