SAM Kenniscentrum
SAM Kenniscentrum Snel starten Basisinstellingen goed zetten Artikelen toevoegen Project aanmaken Offerte versturen Order bevestigen en uitleveren Retouren verwerken Factuur maken en versturen Relatiebeheer Relaties zoeken en filteren Een relatie aanmaken Alle velden van een relatie Contactpersonen beheren Een relatie verwijderen Projecten van een relatie Bestanden bij een relatie Notities en e-mails bij een relatie Extra velden voor relaties Een debiteur aanpassen op het relatiescherm Artikelbeheer Artikelen zoeken en filteren Een artikel aanmaken Alle velden op de tab Artikelinformatie Voorraad instellen en aanpassen Prijzen per artikelsoort Extra velden voor artikelen Media en webshopgegevens Artikelnaam en omschrijving vertalen Samengestelde artikelen Artikelsoorten Artikelgroepen beheren Paddingdagen: voorbereiding en nacontrole Leveranciers koppelen Emballage koppelen Artikellabels printen Webshop instellingen Meerdere artikelen tegelijk aanpassen Een artikel kopiƫren, verwijderen of terugvinden Voorraadwaarde van verkoopartikelen Notities en bijlages bij een artikel Facturen Het facturenoverzicht Een factuur maken Automatisch factureren Een factuur crediteren Factuurherinneringen Peppol e-facturatie Projectbeheer Welk projectoverzicht toont wat Projecten zoeken en filteren Meerdere projecten tegelijk bewerken Een project aanmaken Een project annuleren of kopiƫren Alle velden op de tab Algemeen Projecttypen Projectstatussen Levering aanvoer en retour Orderregels toevoegen en aanpassen Kolommen en iconen bij orderregels Orderregels in secties indelen Kortingen geven op een project Toeslagen en transportkosten Hoe SAM de projectprijs berekent Betalingsgegevens Projectdocumenten Retouren en manco's verwerken Notities en bijlages Projectlog Voorraadbeheer Het voorraadoverzicht Beschikbaarheid van een artikel per dag Totale en beschikbare voorraad Voorraad op batchnummer bijhouden Zo verdeelt SAM de voorraad over projecten Voorraadlocaties en looproute Inhuren bij een collega-verhuurder Inkopen bij een leverancier Het overzicht Inhuur & inkoop Inhuurverzoek als weborder Minimale voorraad Acties Een actie aanmaken en afronden Het actieoverzicht Acties in je eigen agenda Een klant mailen met een standaardtekst Gebruikers Gebruikers toevoegen en beheren Gebruikersrollen instellen Inloggen Instellingen Bedrijfsgegevens instellen Vestigingen toevoegen en beheren Standaardinstellingen voor projecten BTW-tarieven per land Huurfactor voor meerdaagse huur Facturatie en herinneringen instellen Artikelnummers automatisch laten bepalen Kortingen, toeslagen en prijzen incl. of excl. BTW Transportkosten instellen Je logo en teksten op documenten E-mailteksten en afzenders instellen Mailbox koppelen (inkomende en uitgaande e-mail) Grootboekrekeningen instellen voor je boekhouding Gegevens importeren E-mail instellen in Outlook Welke projecten voorraad bezetten Grootboekrekeningen instellen Twee staps verificatie instellen Standaardinstellingen voor nieuwe relaties Jouw abonnement Factuurgegevens SAM opzeggen Algemene Verordening Gegevensbescherming SAM Webshop Hoe werkt de koppeling? Artikelen toevoegen Artikelinformatie aanvullen Pagina's toevoegen en bewerken Planning Planbord Transport Koppelingen Koppeling boekhoudpakket Koppeling betalingsdienst Koppeling GPS-buddy SAM API Dashboard Verwachte omzet per maand Omzet per maand SAM App De SAM App installeren en inloggen Het startscherm van de SAM App Projecten vinden in de SAM App Een project openen in de SAM App Orderpicken, controleren en inladen Uitleveren: bezorgen, afhalen en laten tekenen Retour: ophalen, zelf retourneren en uitladen Nacontrole en terugplaatsen Scannen, batchnummers en RFID in de SAM App Notities, bijlages en handtekeningen in de SAM App Workflowstappen van de SAM App instellen Rechten voor de SAM App Onderhoud Onderhoud project Aanmaken Onderhoud type aanmaken Onderhoud overzicht Onderhoud project bewerken Onderhoud Extra velden Onderhoud logboek Updates

Zien of een klant op Peppol staat

Een e-factuur kan alleen naar een klant die zelf op het Peppol-netwerk staat.

SAM controleert dat vanzelf en laat het bij de relatie zien. Zo weet je vooraf of je klant de e-factuur ontvangt.

Wanneer SAM controleert

  • Direct na het activeren van Peppol: alle bestaande zakelijke relaties.
  • Bij het opslaan van een relatie, als je het relatietype, het KvK-nummer, het btw-nummer of het OIN-nummer hebt gewijzigd.
  • Als je zelf op Controleren klikt.

SAM zoekt op het KvK-nummer, btw-nummer of OIN-nummer van de relatie. Vul die dus goed in.

Relatie met KvK- en btw-nummer en de knop Opslaan

De status bij de relatie

Open de relatie. Bij Peppol-registratie staat:

  • Geregistreerd met een groen vinkje: de klant staat op Peppol. Facturen gaan als e-factuur mee.
  • Niet geregistreerd met een rood kruisje: de klant is niet gevonden. Hij krijgt je factuur alleen per mail.

Achter Gecontroleerd op: zie je wanneer SAM het laatst heeft gekeken. Met Controleren kijk je opnieuw. Dezelfde status staat ook in het project, bij de opdrachtgever.

Zie je Peppol-registratie niet? Dan is Peppol voor je eigen bedrijf nog niet actief. Zie Peppol activeren.

Veld Peppol-registratie met de status Geregistreerd of Niet geregistreerd

Mijn klant staat niet op Peppol

Zoek je klant op in de Peppol Directory. Daar staan alle bedrijven die op het netwerk zitten.

  • Staat je klant er niet in? Dan kan hij geen e-facturen ontvangen. Stuur de factuur gewoon per mail.
  • Staat je klant er wel in, maar zegt SAM Niet geregistreerd? Controleer eerst het KvK- of btw-nummer bij de relatie en klik op Controleren. Klopt het dan nog niet, maak dan een supportticket aan.

Was dit artikel nuttig?