SAM Kenniscentrum
SAM Kenniscentrum Snel starten Basisinstellingen goed zetten Artikelen toevoegen Project aanmaken Offerte versturen Order bevestigen en uitleveren Retouren verwerken Factuur maken en versturen Relatiebeheer Relaties zoeken en filteren Een relatie aanmaken Alle velden van een relatie Contactpersonen beheren Een relatie verwijderen Projecten van een relatie Bestanden bij een relatie Notities en e-mails bij een relatie Extra velden voor relaties Een debiteur aanpassen op het relatiescherm Artikelbeheer Artikelen zoeken en filteren Een artikel aanmaken Alle velden op de tab Artikelinformatie Voorraad instellen en aanpassen Prijzen per artikelsoort Extra velden voor artikelen Media en webshopgegevens Artikelnaam en omschrijving vertalen Samengestelde artikelen Artikelsoorten Artikelgroepen beheren Paddingdagen: voorbereiding en nacontrole Leveranciers koppelen Emballage koppelen Artikellabels printen Webshop instellingen Meerdere artikelen tegelijk aanpassen Een artikel kopiƫren, verwijderen of terugvinden Voorraadwaarde van verkoopartikelen Notities en bijlages bij een artikel Facturen Het facturenoverzicht Een factuur maken Automatisch factureren Een factuur crediteren Factuurherinneringen Peppol e-facturatie Projectbeheer Welk projectoverzicht toont wat Projecten zoeken en filteren Meerdere projecten tegelijk bewerken Een project aanmaken Een project annuleren of kopiƫren Alle velden op de tab Algemeen Projecttypen Projectstatussen Levering aanvoer en retour Orderregels toevoegen en aanpassen Kolommen en iconen bij orderregels Orderregels in secties indelen Kortingen geven op een project Toeslagen en transportkosten Hoe SAM de projectprijs berekent Betalingsgegevens Projectdocumenten Retouren en manco's verwerken Notities en bijlages Projectlog Voorraadbeheer Het voorraadoverzicht Beschikbaarheid van een artikel per dag Totale en beschikbare voorraad Voorraad op batchnummer bijhouden Zo verdeelt SAM de voorraad over projecten Voorraadlocaties en looproute Inhuren bij een collega-verhuurder Inkopen bij een leverancier Het overzicht Inhuur & inkoop Inhuurverzoek als weborder Minimale voorraad Acties Een actie aanmaken en afronden Het actieoverzicht Acties in je eigen agenda Een klant mailen met een standaardtekst Gebruikers Gebruikers toevoegen en beheren Gebruikersrollen instellen Inloggen Instellingen Bedrijfsgegevens instellen Vestigingen toevoegen en beheren Standaardinstellingen voor projecten BTW-tarieven per land Huurfactor voor meerdaagse huur Facturatie en herinneringen instellen Artikelnummers automatisch laten bepalen Kortingen, toeslagen en prijzen incl. of excl. BTW Transportkosten instellen Je logo en teksten op documenten E-mailteksten en afzenders instellen Mailbox koppelen (inkomende en uitgaande e-mail) Grootboekrekeningen instellen voor je boekhouding Gegevens importeren E-mail instellen in Outlook Welke projecten voorraad bezetten Grootboekrekeningen instellen Twee staps verificatie instellen Standaardinstellingen voor nieuwe relaties Jouw abonnement Factuurgegevens SAM opzeggen Algemene Verordening Gegevensbescherming SAM Webshop Hoe werkt de koppeling? Artikelen toevoegen Artikelinformatie aanvullen Pagina's toevoegen en bewerken Planning Planbord Transport Koppelingen Koppeling boekhoudpakket Koppeling betalingsdienst Koppeling GPS-buddy SAM API Dashboard Verwachte omzet per maand Omzet per maand SAM App De SAM App installeren en inloggen Het startscherm van de SAM App Projecten vinden in de SAM App Een project openen in de SAM App Orderpicken, controleren en inladen Uitleveren: bezorgen, afhalen en laten tekenen Retour: ophalen, zelf retourneren en uitladen Nacontrole en terugplaatsen Scannen, batchnummers en RFID in de SAM App Notities, bijlages en handtekeningen in de SAM App Workflowstappen van de SAM App instellen Rechten voor de SAM App Onderhoud Onderhoud project Aanmaken Onderhoud type aanmaken Onderhoud overzicht Onderhoud project bewerken Onderhoud Extra velden Onderhoud logboek Updates

Update juli 2025

Verbetering in documentgeneratie

Het genereren van documenten verloopt nu op de achtergrond. Het scherm wordt daarbij niet langer volledig geblokkeerd. In plaats daarvan zie je een ronddraaiend icoontje bij elk document dat nog wordt gegenereerd. Daarnaast kun je nu meerdere verschillende documenten tegelijk aanmaken in plaats van ze één voor één te moeten genereren. Dit maakt het proces aanzienlijk sneller en gebruiksvriendelijker.

Gedrag Voorraad toekennen bij lage projectstatussen aangepast

In de projectinstellingen van SAM kan worden ingesteld vanaf welke projectstatus de voorraadbeschikbaarheid wordt berekend, bijvoorbeeld vanaf Offerte akkoord. Projecten met een lagere status, zoals Offerte verstuurd, worden in dat geval niet meegenomen in de voorraadberekening.

Tot nu toe kon in zo’n situatie alsnog handmatig voorraad worden toegekend via de knop Voorraad toekennen. Deze handmatige actie had echter geen effect: de toewijzing werd genegeerd omdat het project zich onder de ingestelde minimale projectstatus bevond.

Wat verandert er?
Om te voorkomen dat foutieve beschikbaarheidsinformatie ontstaat, is het gedrag van de knop Voorraad toekennen aangepast. De functionaliteit is vanaf nu alleen beschikbaar bij projecten met een status die gelijk is aan of hoger dan de minimale projectstatus zoals ingesteld bij de Instellingen -> Projecten -> voorraadbeschikbaarheid.


Waarom deze aanpassing?
Handmatig toewijzen van voorraad heeft alleen zin als het project daadwerkelijk meetelt in de beschikbaarheidsberekening. Het voorkomt verwarring, onjuiste informatie en het risico op dubbeltoewijzingen.

Samengevat:

  • Voorraad toekennen is alleen beschikbaar bij projecten met een geldige status
  • De instelling Minimale projectstatus voorraadbeschikbaarheid bepaalt vanaf wanneer dit mogelijk is
  • Handmatige toewijzingen bij lagere status worden voortaan voorkomen in plaats van genegeerd

Verkochte artikelen correct uit voorraad

Verkoop artikelen verdwijnen nu vanaf de leverdatum uit de beschikbare voorraad. Voorheen kwamen ze na die datum onterecht terug, wat nu is opgelost.

Webshop-upgrade: Bezorgopties per artikel

Je kunt nu per artikel veel specifieker instellen hoe je het wilt aanbieden aan je klant.

Je kunt nu in SAM per artikel instellen:
  • Bezorgmethode: verplicht afhalen, bezorgen, of beide
  • Opbouw & Afbouw: niet mogelijk, optioneel of verplicht
  • Verzorging: niet mogelijk, optioneel of verplicht
Maak je webshop duidelijker voor je klant en beperk misverstanden!

Dit wel alleen beschikbaar voor de nieuwe webshops van SAM

Meer weten? Bekijk de uitleg:
 

Was dit artikel nuttig?