Boekhouding per vestiging instellen

Heeft elke vestiging een eigen administratie in Exact Online of een ander boekhoudpakket? Dan stuurt SAM de facturen van elke vestiging naar de juiste administratie.

Op deze pagina lees je hoe je dat inricht: de koppeling per vestiging, de grootboekrekeningen en een eigen reeks factuurnummers.

• Een factuur gaat naar de administratie van de Vestiging die op het project staat.
• Staat er op het project Geen vestiging, of heeft de vestiging geen eigen administratie? Dan gaat de factuur naar je hoofdadministratie.
• SAM maakt de klant aan in elke administratie waar hij nodig is. Zo kun je dezelfde klant vanuit meer vestigingen factureren.
• SAM haalt de betaalstatus op uit de administratie waar de factuur naartoe ging.

1. Zorg dat elke administratie in je boekhoudpakket klaarstaat, met de grootboekrekeningen ingesteld.
2. Geef ons per administratie toestemming om te koppelen, zoals beschreven op Boekhoudpakket koppelen.
3. Stuur de autorisatiecodes naar ons via een supportticket. Werk je met Exact Online? Geef dan per administratie ook het divisienummer en het dagboeknummer door.
4. Zet in het ticket welke vestiging bij welke administratie hoort.

Wij maken de koppeling per vestiging voor je. Je krijgt bericht zodra je de grootboekrekeningen kunt instellen.

1. Ga naar Instellingen > Boekhouding.
2. Kies bij Vestiging de vestiging. Je ziet nu de grootboekrekeningen uit de administratie van die vestiging.
3. Vul de Debiteuren en de Speciale grootboekrekeningen in.
4. Klik op Opslaan. Herhaal dit voor elke vestiging.

Laat je Vestiging leeg (Geen vestiging)? Dan stel je de grootboekrekeningen van je hoofdadministratie in. Wat elk onderdeel betekent, lees je op Grootboekrekeningen instellen voor je boekhouding.

Open een artikel. In het blok Grootboekrekening staat een regel per vestiging. Kies per vestiging de grootboekrekening uit de administratie van die vestiging.

Dit blok zie je alleen als je SAM gekoppeld is aan een boekhoudpakket en je rechten hebt voor de boekhoudinstellingen.

Geef elke vestiging met een eigen administratie een eigen reeks factuurnummers. Zo houd je de boekingen in je boekhoudpakket makkelijk uit elkaar.

1. Ga naar Instellingen > Projecten en open de tab Facturatie & Herinneringen.
2. Bij Factuurinstellingen staat het veld Geen vestiging, voor je hoofdadministratie. Daaronder staat een veld voor elke vestiging met een eigen administratie.
3. Vul per vestiging een startnummer in van maximaal 5 cijfers, bijvoorbeeld 10000 en 50000. SAM zet het jaartal er zelf voor. Achter het veld zie je Het eerste factuurnummer wordt: met het nummer.
4. Klik op Opslaan.

De vestiging op het project bepaalt naar welke administratie een factuur gaat. Kijk dus voordat je factureert of de Vestiging op het project klopt.

Wil je dat nieuwe projecten altijd een bepaalde vestiging krijgen? Stel dat in bij Instellingen > Projecten, groep Vestiging. Meer over vestigingen lees je op Vestigingen toevoegen en beheren.

Laatst bijgewerkt: 13 november 2026